Signature en lot
Permet d'appliquer des signatures à plusieurs documents simultanément, réduisant considérablement le temps de traitement administratif lors de campagnes ou lots.
Regrouper des documents signés dans un ZIP simplifie la conservation, diminue les erreurs humaines et accélère le partage sécurisé entre services ou partenaires.
Le gestionnaire IT prépare et automatise les flux d'archivage, veille à l'intégration des certificats et configure les sauvegardes. Il s'assure que les compressions ZIP conservent les preuves d'intégrité et que les processus respectent les politiques internes et exigences réglementaires.
Le responsable juridique évalue la valeur probante des archives ZIP, vérifie la conformité ESIGN/UETA et documente la chaîne de possession. Il utilise les ZIP signés pour supporter les dossiers en cas de litige et pour répondre aux demandes d'audit.
Équipes qui traitent de grands volumes de documents signés tirent parti d'archives ZIP pour simplifier distribution et conservation.
L'utilisation se concentre sur les secteurs demandant traçabilité, conservation centralisée et transferts sécurisés de multiples documents.
Permet d'appliquer des signatures à plusieurs documents simultanément, réduisant considérablement le temps de traitement administratif lors de campagnes ou lots.
Envoyer un même paquet de documents à de nombreux destinataires avec suivi individuel et compilation des réponses en une archive ZIP centralisée.
Créer modèles incluant champs requis et règles pour standardiser les documents avant signature et assurer cohérence des archives ZIP.
Conserver horodatages, IP et actions de chaque signataire afin d'attester la validité juridique des documents contenus dans le ZIP.
Supporter plusieurs méthodes d'authentification, dont SMS, e-mail, certificats et MFA, pour garantir l'identité des signataires.
Préremplir données et fusionner informations métier pour générer documents complets avant assemblage en ZIP, réduisant les erreurs manuelles.
Importer et convertir documents directement depuis Google Drive, maintenir versions et exporter ensembles signés en ZIP avec métadonnées accessibles.
Synchroniser contrats et dossiers client signés avec votre CRM pour associer automatiquement archives ZIP aux enregistrements clients.
Sauvegarder automatiquement ZIP signés dans des dossiers partagés, conserver permissions et éviter duplications manuelles.
Intégration via API REST pour automatiser création, signature et téléchargement d'archives ZIP au sein des workflows existants.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence d'envoi des rappels automatiques | 48 heures |
| Ordre des signataires séquentiel ou parallèle | Séquentiel par défaut |
| Attribution automatique de modèles par équipe | Mapping par dossier |
| Durée de conservation et suppression automatique | 7 ans |
Vérifiez navigateurs, versions OS et disponibilité d'apps natives avant déploiement pour assurer expérience uniforme.
Sur mobile, privilégiez applications natives pour signatures avancées et capture de preuve; sur bureau, utilisez navigateurs à jour et certificats installés pour garantir compatibilité ZIP et intégrité des métadonnées.
Une société de services compile contrats, annexes et formulaires signés en une archive ZIP pour chaque client
Resulting in économies de temps et meilleure traçabilité pour le service client.
Un département RH importe un ZIP contenant contrats signés et pièces justificatives
Leading to archivage central conforme et réponses accélérées aux contrôles internes.
| Criteria | Digital signing | Paper signing |
|---|---|---|
| Validité juridique sous ESIGN/UETA | Oui | Variable |
| Piste d'audit et horodatage | Exhaustive | Limitée |
| Distribution et stockage centralisé | Facile | Complexe |
| Temps de traitement moyen | Minutes | Jours |
7 ans après clôture du contrat
10 ans selon obligations fiscales
Durée déterminée par règlement interne
Sauvegarde quotidienne avec rétention 90 jours
Export immuable avant suppression programmée
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarification de départ (par utilisateur) | À partir de $8/utilisateur/mo | À partir de $10/utilisateur/mo | Inclus avec Acrobat Pro ~ $15/mo | Plans débutant gratuits possibles | À partir de $19/utilisateur/mo |
| Essai gratuit disponible | Essai gratuit limité | Essai disponible | Essai disponible | Version gratuite limitée | Essai gratuit disponible |
| API et intégrations disponibles | API REST complète et webhooks | API robuste et documentée | Intégrations via Adobe Cloud | API et intégrations Dropbox | API et intégrations CRM |
| Conformité HIPAA possible | Options conformes HIPAA (plan dédié) | Accord disponible sur plan entreprise | Offre entreprise pour conformité | Offre d'entreprise possible | Options entreprises via contrat |
| Envoi en masse (Bulk Send) | Support Bulk Send natif | Fonction Bulk Send en entreprise | Batch via workflows | Envoi groupé limité | Envoi en masse sur certains plans |
Générez, livrez et maintenez des flux de travail de toute complexité, électroniquement depuis presque n'importe quel endroit. La fonctionnalité évolutive de signature électronique vous permet de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque signataire. Accélérez les flux de documents plus rapidement et plus simplement que jamais.
Optimisez les procédures de signature compliquées avec les capacités efficaces d'airSlate SignNow pour booster votre entreprise. Gérez vos flux de signature automatiques pour vous assurer qu'ils fonctionnent à pleine capacité avec des notifications et alertes rapides.
Rassemblez les équipes dans un espace de travail partagé et sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une communication inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés de devoir passer du temps sur des activités répétitives pour leur permettre de se concentrer sur des projets bénéfiques et critiques pour l'entreprise.
Gérez vos projets avec une intégration de premier plan sur le marché. Capturez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez vos applications à une seule unité pour des possibilités infinies et plus d'efficacité.
Soyez confiant en sachant que vos informations restent sécurisées grâce aux dernières technologies de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une transparence dans votre expérience de signature électronique avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation des utilisateurs et les droits pour contrôler qui a accès à quoi.