Séquence flexible
Permet d'ordonner signataires en séquence ou d'autoriser signatures simultanées selon la logique métier et les règles internes.
Le dual signatory réduit les risques de litige en exigeant l'accord explicite de deux signataires et accélère les cycles d'approbation sans papier.
Le responsable RH utilise le dual signatory pour valider contrats d'embauche et avenants. Il configure modèles, suit l'état des signatures et conserve la piste d'audit pour conformité interne et contrôle des accès.
Le directeur financier exige deux signatures sur les autorisations de paiement et contrats fournisseurs. Il s'appuie sur l'authentification forte et les rôles pour séparer autorisation et approbation, réduisant le risque opérationnel.
Entreprises, services juridiques et établissements de santé utilisent souvent le dual signatory pour sécuriser accords et approbations critiques.
Le dual signatory est efficace pour toute organisation nécessitant preuve d'approbation conjointe et traçabilité renforcée.
Permet d'ordonner signataires en séquence ou d'autoriser signatures simultanées selon la logique métier et les règles internes.
Notifications programmables pour relancer automatiquement les signataires en retard et réduire les délais de finalisation.
Envoi en masse de modèles nécessitant deux signataires, utile pour contrats standardisés envoyés à de nombreux destinataires.
Intégration API pour automatiser la création et le suivi des transactions dual signatory depuis des systèmes tiers.
Conformité aux standards de sécurité et audits tiers pour environnements exigeants.
Conservation sécurisée et configurable des documents et métadonnées pour exigences de rétention.
Modèles personnalisables pour documents récurrents réduisent le temps de préparation et assurent que les champs obligatoires pour deux signataires sont toujours présents.
Gestion des rôles permettant de définir précisément qui signe, qui approuve et qui peut visualiser, avec permissions distinctes pour chaque étape du flux.
Options d'authentification multiple incluant e‑mail, SMS, 2FA et certificats numériques pour vérifier l'identité des deux signataires avant d'accepter la signature.
Historique incorruptible détaillant chaque action, adresse IP et horodatage pour preuve juridique et conformité aux exigences ESIGN et UETA.
| Feature | Value |
|---|---|
| Règle de séquence par défaut | Séquentiel |
| Rappel automatique | 48 heures |
| Authentification requise | SMS ou e‑mail |
| Durée d'expiration du lien | 30 jours |
Le dual signatory fonctionne sur navigateur, mobile et via API, mais nécessite configurations minimales côté utilisateur.
Pour une mise en œuvre fluide, vérifiez versions des navigateurs et politiques réseau, testez l'authentification et confirmez l'intégration API avec vos systèmes internes.
Un contrat fournisseur exige deux approbations distinctes pour démarrer une commande
Assurant la conformité aux politiques internes et réduisant les risques opérationnels.
Signature conjointe pour un accord de confidentialité lors d'une fusion
Résultant en une clôture plus rapide des négociations et meilleure protection juridique.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Types de signature pris en charge | Électronique | Électronique | Électronique |
| Flux séquentiel possible | Oui | Oui | Oui |
| Parallèle disponible | Oui | Oui | Oui |
| Piste d'audit complète | Oui | Oui | Oui |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | $8/user/mo | $10/user/mo | $9.99/user/mo | $15/user/mo | $19/user/mo |
| API access | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| HIPAA compliance | Optionnel | Optionnel | Optionnel | Non standard | Optionnel |
| Bulk Send | Inclus | Module séparé | Module séparé | Limité | Inclus |
| Native integrations | G Suite, CRM, Dropbox | Salesforce, MS 365 | Adobe Cloud | Dropbox, Google | CRM, Zapier |
| Free trial | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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