Signature électronique
Support de signatures simples et avancées avec horodatage et métadonnées pour vérification légale.
L'administrateur centralise la configuration, gère les autorisations et supervise la conformité. Il définit les modèles, active l'authentification multifactorielle et contrôle les politiques de rétention pour l'organisation.
Le gestionnaire prépare les documents, crée les envois et suit les signatures. Il coordonne les relances, vérifie les champs requis et exporte les preuves pour les audits ou les équipes juridiques.
La diversité des usages impose d'adapter les contrôles d'accès, les niveaux d'authentification et les politiques de conservation selon le secteur.
Support de signatures simples et avancées avec horodatage et métadonnées pour vérification légale.
Création et réutilisation de modèles de documents pour standardiser les contrats et réduire le temps de préparation.
Envoi automatisé de relances aux signataires pour diminuer les délais de traitement.
Connexion avec CRM, stockage cloud et outils de productivité pour simplifier les flux documentaires.
APIs REST pour intégrer l'e sign deal aux systèmes internes et automatiser les envois.
Traçabilité complète des actions avec horodatage et IP pour chaque transaction.
Permet d'envoyer directement des fichiers Google Docs pour signature et de récupérer les versions signées dans le drive.
Synchronisation des données client et déclenchement d'e sign deal depuis Salesforce ou HubSpot pour une gestion centralisée.
Enregistrement automatique des documents signés dans Dropbox ou autres stockages cloud pour gestion documentaire.
Création de modèles de contrat avec champs conditionnels et logique pour standardiser les workflow de signature.
| Configuration | Valeur par défaut |
|---|---|
| Reminder Frequency for Signature Requests | 48 hours |
| Signature Order and Routing Rules | Sequential routing |
| Field Validation and Required Inputs | Mandatory fields enabled |
| Document Retention and Export Policy | Automatic export weekly |
Assurez-vous que les mises à jour de navigateur et d'OS sont appliquées pour maintenir la sécurité et la compatibilité.
Le service RH remplace les contrats papier par des e sign deal pour l'embauche et l'onboarding
Leading to des intégrations qui alimentent automatiquement les dossiers employés.
Les agences immobilières utilisent l'e sign deal pour finaliser offres et baux à distance
Resulting in des cycles de vente et de location raccourcis et mieux tracés.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité légale selon ESIGN et UETA | Oui | Oui | Oui |
| Authentification avancée disponible | Oui | Oui | Oui |
| Intégrations CRM et stockage cloud | Yes, multiple | Extensive | Extensive |
| Prise en charge des API pour automatisation | REST API | REST API | REST API |
Conserver 7 ans
Conserver 7 à 10 ans
Conserver 6 ans minimum
Conserver 6 ans selon réglementation
Sauvegarde hebdomadaire
| Critère | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ mensuel par utilisateur | $8/user/mo | $10/user/mo | $14.99/user/mo | $15/user/mo | $15/user/mo |
| Offre gratuite ou essai | Essai limité | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit |
| Accès API | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Fonctions d'entreprise incluses | Gestion équipes | Gestion équipes | Gestion équipes | Gestion équipes | Gestion équipes |
| Conformités sectorielles listées | ESIGN, UETA, HIPAA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN | ESIGN |
Prepare, deliver, and control workflows of any complexness, electronically from near any place. Scalable electronic signature capabilities allow you to share documents with the right people in the proper sequence and define roles for every signee. Complete document workflows faster and easier than ever before.
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Bring teams together in a protected, shared workspace. Handle paperwork, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Relieve your employees from having to spend time on recurring activities to enable them to concentrate on beneficial, business-vital projects.
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Feel safe with the knowledge that your data remains secure by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you awareness into your signing experience with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to regulate who has access to what.