Authentification
Supporte e‑mail, SMS, codes à usage unique et certificats numériques pour renforcer la preuve d'identité.
L'e sign doc réduit les délais de signature, diminue les coûts d'impression et améliore la traçabilité des transactions tout en respectant les cadres juridiques applicables aux États-Unis.
Laura gère les embauches et les contrats de travail, envoie les documents à signer en masse et vérifie les preuves d'identité. Elle utilise les modèles et l'audit trail pour conserver des dossiers conformes aux exigences internes et aux obligations légales.
Mark supervise les processus contractuels sensibles, définit les niveaux d'authentification requis et conserve les traces d'audit pour démontrer la conformité aux normes comme ESIGN et UETA lors de contrôles ou litiges.
Entreprises de toutes tailles et secteurs ont recours à l'e sign doc pour accélérer les contrats et formalités administratives.
L'utilisation s'étend des PME aux grandes entreprises, avec des configurations adaptées selon le volume et le niveau de conformité requis.
Supporte e‑mail, SMS, codes à usage unique et certificats numériques pour renforcer la preuve d'identité.
Interfaces REST pour intégrer la gestion des documents et déclencher envois depuis des applications tierces.
Conservation sécurisée avec options de rétention configurables selon les politiques internes.
Possibilité d'ajouter logo, messages contextuels et champs conditionnels dans les documents.
Gestion des rôles, permissions et rapports d'activité des utilisateurs pour les équipes.
Interface optimisée pour tablettes et téléphones, facilitant la signature en déplacement.
Envoi simultané de centaines de documents personnalisés pour différents destinataires, avec suivi individuel et rapports pour chaque transaction.
Création et partage de modèles standardisés pour contrats récurrents afin d'assurer cohérence et rapidité dans les processus de signature.
Connexion aux principaux CRM pour préremplir données, déclencher envois automatiques et enregistrer statuts de signature dans le dossier client.
Journal horodaté et immuable retraçant chaque action, identifiant les signataires et les méthodes d'authentification utilisées.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiration Period | 30 days |
| Authentication Method | Email+SMS |
| Retention Policy | 7 years |
Conditions minimales prises en charge pour envoyer et signer des documents depuis différents appareils.
Les fonctionnalités avancées telles que l'authentification par SMS, les intégrations API et la gestion centralisée des rôles nécessitent parfois des configurations serveur, des clés API et des permissions administratives spécifiques pour un déploiement en entreprise.
Un département RH envoie des offres d'embauche numériques au candidat.
Aboutissant à une intégration plus rapide des employés et une traçabilité complète.
Une équipe commerciale transmet des propositions par e sign doc depuis le CRM.
Aboutissant à une accélération du cycle de vente et à une meilleure conversion des prospects.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Signature valide légalement | |||
| Authentification SMS | Add-on | Add-on | |
| Bulk Send | Limited | ||
| HIPAA-ready | Available | Available | Available |
| Plan | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|
| Starting Price | Free trial then $8/user/mo | $10/user/mo | $14.99/user/mo | $15/user/mo |
| Mobile App | iOS and Android apps available | iOS and Android | iOS and Android | iOS and Android |
| HIPAA Compliance | Available via BAA | Available via BAA | Available via BAA | Available via BAA |
| API Access | Included with plans | Included with plans | Included | Included with plans |
| Bulk Send Capability | Included | Included | Limited | Included |
| Free Trial Length | 14 days | 30 days | 30 days | 14 days |
Prepare, execute, and maintain workflows of any complexity, electronically from near any place. Scalable electronic signature functionality enable you to exchange papers with the right people in the proper way and assign roles for every recipient. Stream document workflows faster and easier than ever before.
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