How do you add multiple signers to airSlate SignNow?

How to add multiple signers to a document with airSlate SignNow. If you need more than one person to sign your document, simply add more signers to your eSignature invite and provide the necessary fields in the document for all your recipients to fill out.

How do I change my signature on airSlate SignNow?

Close deals in Google Chrome: Once you download the airSlate SignNow add-on, click on the icon in the upper menu. Upload a document you want to eSign. It'll open in the online editor. Select My Signature. Generate a signature and click Done. After you can you change your signature anytime save the executed doc to your device.

How do I add multiple signatures to a document?

Sign using airSlate SignNow Open your document with airSlate SignNow. Select File and Request signatures. Add the email addresses of the signers and click Specify where to sign. Click the relevant area of the document to place signature fields. ... Once you have finished, click Send to email the recipients.

How do you add signers to airSlate SignNow?

Open your document in the airSlate SignNow editor and click Edit Signers. Add signers by clicking the blue silhouette icon. You can customize signer names and add their email addresses in the corresponding fields (or leave them blank).

How do I add a signature on airSlate SignNow?

Open your PDF with airSlate SignNow Reader DC. On the right-hand side, select Fill & Sign. Select Sign in the Fill & Sign menu. Choose Add Signature or Add Initials.

How do I edit an airSlate SignNow document?

To start eSigning as the sender, go to the tab Edit & Sign in the menu on the left of the airSlate SignNow editor. The sender's editing functionalities include: signature, stamp, text, today's date, and a checkmark. All these fields can be added by means of the drag & drop tool.

Signature électronique
Fonctionnalités
Autres
Modifier Le Signataire Visiteur

Modifier Le Signataire Visiteur Avec SignNow

Modifier le signataire visiteur avec signNow pour une solution d'eSignature sécurisée et conforme, adaptée à divers secteurs aux États-Unis.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que l'edit viewer signatory et pourquoi il compte

L'edit viewer signatory permet à un destinataire d'un document électronique de modifier des champs ou d'ajouter des informations directement depuis la vue de signature sans quitter l'interface de signature. Cette fonctionnalité combine la simplicité d'un visualiseur avec des permissions d'édition limitées, garantissant que seules les zones autorisées peuvent être changées. Elle accélère les processus de collecte de données, réduit les allers-retours par courriel et maintient un enregistrement horodaté des modifications. Dans un contexte professionnel, cela rationalise les formulaires, contrats et accords préparatoires avant la validation finale.

Validité légale et conformité aux normes américaines

L'edit viewer signatory respecte les exigences de signature électronique lorsqu'il est configuré avec authentification et piste d'audit, et peut s'aligner sur ESIGN et UETA pour la validité juridique aux États-Unis.

Défis courants lors de l'activation de l'édition par le signataire

Mauvaise configuration des champs entraînant modifications non souhaitées et incohérences documentaires.
Manque d'authentification forte exposant le processus à des risques d'usurpation d'identité.
Absence d'un journal d'audit clair rendant difficile la reconstitution des étapes de validation.
Complexité pour les utilisateurs mobiles si l'interface n'est pas optimisée pour les petits écrans.

Profils types qui tirent profit de l'édition en mode visualiseur

Responsable RH

Le responsable RH utilise l'edit viewer signatory pour demander aux candidats de compléter des sections de formulaires pendant la signature, vérifier les pièces jointes et conserver un enregistrement horodaté des changements apportés avant l'embauche.

Gestionnaire de contrats

Le gestionnaire prépare des contrats avec champs modifiables, permet au client de remplir des informations spécifiques puis conserve l'historique des modifications pour toute revue juridique ultérieure.

Qui utilise l'edit viewer signatory dans les organisations

Différents services adoptent cette fonctionnalité pour réduire les délais et centraliser les saisies pendant le processus de signature.

Services RH pour formulaires d'embauche et collectes d'informations légales de nouveaux employés.
Équipes commerciales pour accords pré-remplis et ajustements finaux par le client.
Services de conformité qui exigent une piste d'audit et des autorisations précises.

L'utilisation conjointe de contrôles d'accès et d'audits garantit que l'édition en visualisation reste traçable et conforme.

Outils complémentaires pour renforcer l'édition en visualisation

Fonctions avancées à considérer lors du déploiement de l'edit viewer signatory pour améliorer contrôle et conformité.

Contrôle de versions

Historique complet des modifications avec comparaison entre versions, permettant aux administrateurs de voir ce qui a changé et qui a procédé aux modifications avant la signature finale.

Règles conditionnelles

Affichage dynamique des champs selon réponses précédentes, limitant les erreurs de saisie et guidant le signataire vers les sections pertinentes du document.

Validation côté client

Contrôles d'intégrité et formats obligatoires (dates, numéros) exécutés avant acceptation, réduisant les retours et garantissant qualité des données collectées.

Signatures multiples

Support des workflows multi-signataires avec étapes séquentielles ou parallèles, assurant que chaque partie puisse éditer les champs qui la concernent et signer dans l'ordre requis.

Gestion des rôles

Attribution de permissions précises par rôle pour limiter l'édition aux zones autorisées, protégeant les éléments sensibles et respectant les politiques internes.

Exportation sécurisée

Export PDF/A horodaté avec piste d'audit intégrée pour archivage légal, garantissant conservation fidèle et traçabilité des modifications et signatures.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Intégrations et fonctionnalités essentielles pour edit viewer signatory

Fonctions clés et connexions fréquemment utilisées pour optimiser l'édition par le signataire dans les flux documentaires.

Intégration CRM

Connexion bidirectionnelle avec CRM populaires pour pré-remplir champs et synchroniser données clients, réduisant les saisies manuelles et assurant cohérence entre l'accord signé et le profil commercial.

Connecteurs Cloud

Intégration avec stockages comme Dropbox et Google Drive pour récupérer modèles et stocker copies signées, assurant gestion centralisée des documents et cohérence des versions.

Templates dynamiques

Modèles paramétrables qui insèrent champs éditables selon le contexte, permettant réutilisation rapide et standardisation des documents tout en autorisant ajustements ponctuels par signataire.

Mobile responsive

Interface optimisée pour tablettes et smartphones afin que les signataires puissent modifier les champs autorisés et signer sans perte de traçabilité ni difficulté d'ergonomie.

Fonctionnement pas à pas de l'édition dans le viewer

Vue séquentielle montrant comment un destinataire interagit avec les champs modifiables pendant la session de signature.

Ouverture du document: Le destinataire accède au viewer sécurisé.
Remplissage des champs: Saisie guidée dans zones autorisées.
Validation de l'identité: Authentification avant la signature finale.
Finalisation: Signature et archivage avec audit.

Collectez les signatures

24x

plus rapidement

Réduisez les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Procédure rapide pour activer l'edit viewer signatory

Suivez ces étapes pour configurer l'édition limitée par le signataire avant l'envoi du document.

01

Préparer le document: Définir champs éditables spécifiques.
02

Définir permissions: Restreindre zones modifiables par rôle.
03

Activer l'authentification: Choisir méthode d'identification.
04

Vérifier la piste: Confirmer horodatage et journal.

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Une tarification transparente pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans dépassements ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à vous conformer aux normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour automatiser l'édition et la signature

Paramètres techniques fréquents et leurs valeurs conseillées pour équilibrer souplesse et sécurité dans les workflows.

Feature	Configuration
Reminder Frequency	48 hours
Field Validation Rules	Required formats
Authentication Method	Email + SMS
Audit Retention Period	7 years
Mobile Optimization	Enabled

Compatibilité par plateforme pour edit viewer signatory

L'edit viewer signatory doit fonctionner de manière fiable sur desktop, tablette et mobile pour garantir adoption et conformité.

Navigateurs modernes: Chrome, Edge, Safari
Applications mobiles: iOS et Android
Accès hors ligne: Fonctionnalité limitée

Vérifiez les exigences de versions de navigateurs et systèmes pour garantir que l'interface de saisie et la piste d'audit restent cohérentes sur tous les terminaux utilisés par vos signataires.

Principales protections et protocoles de sécurité

Chiffrement en transit: TLS 1.2+ obligatoire

Chiffrement au repos: AES-256 standard

Authentification multi-facteur: MFA optionnelle

Hachage du document: SHA-256 appliqué

Contrôles d'accès: Rôles granulaire

Piste d'audit: Horodatage complet

Exemples concrets d'utilisation de l'edit viewer signatory

Cas d'usage illustrant comment autoriser des modifications limitées pendant la signature pour améliorer la capture de données.

Recrutement et onboardings

Le département RH envoie un formulaire d'embauche avec champs modifiables pour coordonnées et numéros d'assurance

Les candidats complètent directement les champs obligatoires
Les équipes RH reçoivent données normalisées

Aboutissant à un dossier candidat complet et horodaté, réduisant les délais d'intégration.

Ventes et ajustements de contrat

Un commercial prépare un contrat avec champs variables pour prix et options

Le client modifie les options dans le viewer
Les modifications sont consignées automatiquement

Aboutissant à un accord final validé électroniquement et traçable, facilitant la facturation et la conformité.

Bonnes pratiques pour une édition sûre et fiable

Recommandations opérationnelles pour limiter les risques tout en tirant parti de la flexibilité offerte par l'edit viewer signatory.

Définir champs obligatoires et limites claires

Spécifiez précisément quels champs sont éditables et imposez formats et contraintes pour chaque champ afin de minimiser les erreurs et les modifications non conformes.

Activer l'authentification appropriée

Utilisez méthodes d'authentification proportionnées à la sensibilité du document (email, SMS, MFA) pour préserver la valeur juridique de la signature électronique.

Tester les workflows sur plusieurs appareils

Validez l'expérience d'édition et de signature sur desktop, tablette et mobile afin d'identifier et corriger tout problème d'ergonomie ou de rendu des champs.

Conserver une piste d'audit complète

Assurez la journalisation des actions, horodatages et adresses IP pour permettre reconstitution et preuve en cas de litige ou de contrôle de conformité.

Connectez signNow à vos applications

Découvrir les intégrations signNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s’engage à protéger vos informations sensibles en se conformant aux normes mondiales propres à chaque secteur

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et résolution des problèmes fréquents

Questions fréquentes et réponses détaillées pour dépanner l'activation et l'utilisation de l'edit viewer signatory.

Que faire si un signataire ne voit pas les champs éditables
Vérifiez d'abord les permissions associées au rôle du signataire et assurez-vous que les champs ont bien été marqués comme éditables dans le modèle. Confirmez la version du navigateur et testez en navigation privée pour exclure les extensions.
Comment conserver une piste d'audit complète après édition
Activez les journaux d'activité au niveau du compte et configurez la conservation des logs selon la politique interne. Assurez-vous que toutes les actions (édition, validation, signature) sont horodatées et liées à un identifiant utilisateur.
Quel niveau d'authentification est recommandé
Pour documents sensibles, utilisez une authentification multifactorielle combinant email et SMS ou un fournisseur d'identité interne. Ajustez le niveau en fonction du risque légal et des exigences de conformité sectorielles.
Que faire en cas de conflit entre versions modifiées
Consultez l'historique des versions pour comparer les modifications, restaurez la version souhaitée si nécessaire et documentez la résolution dans le journal d'audit pour maintenir la traçabilité.
L'édition par le signataire affecte-t-elle la valeur légale
Non si elle est correctement encadrée : l'édition doit être limitée, authentifiée et enregistrée dans une piste d'audit. Respectez ESIGN et UETA et conservez preuves d'authentification et d'horodatage.
Comment tester le workflow avant déploiement
Créez un environnement de test avec utilisateurs représentatifs, simulez scénarios mobiles et desktop, validez la piste d'audit et effectuez revues juridiques pour confirmer conformité et ergonomie.

Comparaison rapide : edit viewer signatory — signNow versus DocuSign

Comparaison des capacités d'édition dans le viewer et des contrôles associés entre signNow et un concurrent majeur.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign
Autorisation d'édition en mode visualisation	Oui	Oui
Contrôles de champ granulaire	Oui	Oui
Piste d'audit détaillée	Oui	Oui
Options d'authentification avancées	MFA / SMS	MFA

préparez-vous à obtenir plus

Recueillez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

Commencer votre essai gratuit

Risques et conséquences d'une mauvaise utilisation

Invalidité potentielle: Risque légal

Violation de conformité: Amendes possibles

Perte de données: Corruption de fichiers

Atteinte à la réputation: Confiance diminuée

Accès non autorisé: Compromission utilisateur

Litiges contractuels: Preuves contestées

Comparaison tarifaire indicative pour fonctionnalités d'édition en viewer

Tarification et disponibilité des fonctionnalités clés chez plusieurs fournisseurs, avec signNow placé en premier comme solution recommandée.

Plans disponibles	signNow (Featured)	DocuSign	Adobe Sign	HelloSign	PandaDoc
Forfait de base mensuel	À partir de 8 USD	À partir de 10 USD	À partir de 14 USD	À partir de 15 USD	À partir de 19 USD
Support édition avancée	Inclus	Add-on payant	Inclus	Limité	Inclus
API et intégrations	API incluse	API incluse	API incluse	API incluse	API incluse
Conformité HIPAA optionnelle	Oui	Oui	Oui	Non	Oui
Essai gratuit	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui

préparez-vous à obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

Commencez l'essai gratuit