Médecin clinicien qui émet régulièrement des certificats médicaux pour patients. Utilise la signature électronique pour rationaliser la remise des justificatifs, réduire l'administration et garantir une conservation sécurisée des attestations.
Responsable des ressources humaines qui reçoit et valide les certificats médicaux. Elle utilise les documents signés électroniquement pour gérer les absences, appliquer la politique d'entreprise et archiver conformément aux obligations légales.
Permettent de standardiser le contenu des certificats médicaux, d’intégrer les champs obligatoires et de garantir que chaque document contient les informations nécessaires pour l’employeur et pour la conservation des dossiers.
Propose des options d’authentification multi-facteurs ou par code SMS pour vérifier l’identité du praticien et du patient avant d’autoriser la signature du document.
Enregistre horodatage, adresse IP, actions utilisateur et versions du document pour prouver l’intégrité et la chronologie de la signature en cas de contrôle.
Assure le stockage et le transit des certificats médicaux avec chiffrement robuste pour limiter les accès non autorisés et répondre aux exigences de confidentialité.
Permet de définir rôles et permissions afin que seuls les personnels autorisés puissent créer, signer ou consulter les certificats médicaux.
Offre connexions vers dossiers patients électroniques, systèmes RH et stockage cloud pour automatiser l’acheminement et l’archivage des certificats signés.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Practitioner first |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Logging | Enabled |
Vérifiez la compatibilité de l'appareil, du navigateur et des versions pour garantir une expérience de signature fluide sur mobile, tablette et ordinateur.
Pour les environnements réglementés, activez les mises à jour de sécurité, utilisez des connexions VPN si nécessaire et testez le flux de signature sur chaque type d'appareil avant déploiement à grande échelle.
La clinique génère le certificat médical depuis le dossier électronique et l'envoie pour signature au praticien en quelques clics,
Permettant une remise rapide du justificatif et réduisant les appels administratifs.
Un service RH reçoit un certificat signé électroniquement via une intégration RH et confirme l'absence sans papier superflu,
Contribuant à une gestion des absences plus rapide et conforme aux politiques internes.
| Criteria | Digital Signature | Paper-Based | Notes |
|---|---|---|---|
| signNow Recommended eSignature Solution Vendor | Secure HIPAA-capable | ||
| DocuSign Enterprise Signature Provider Company | Widely accepted | ||
| Adobe Sign Integrated Document Signing Service | Supports certificates | ||
| Dropbox Sign HelloSign Business Signature | Simple API |
7 ans dans la plupart des cabinets
Sauvegardes quotidiennes hors site
Prolongez selon la procédure
Suppression irréversible programmée
Capacité à produire archives
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level price | $8/user/month | $10/user/month | $9/user/month | $12/user/month | $19/user/month |
| Enterprise plans | Custom pricing | Custom pricing | Custom pricing | Custom pricing | Custom pricing |
| HIPAA support | BAA available | BAA available | BAA available | BAA available | BAA available |
| API access | Included | Included | Included | Included | Included |
| Setup fees | Minimal | Varies | Varies | Minimal | Possible |
