Modèles
Modèles modifiables pour clause de dépôt, répartition des charges et durée de bail, permettant de standardiser les contrats et réduire les erreurs.
Le processus électronique réduit les délais, minimise les erreurs de saisie manuelle et fournit un historique immuable des signatures, facilitant la gestion administrative entre colocataires et propriétaires.
Le locataire complète et signe le contrat, fournit les pièces justificatives et accepte les clauses financières. Il peut initier une demande de modification ou signaler un avenant lors d’un changement de colocataire.
Le propriétaire ou gestionnaire vérifie les informations, approuve les conditions et conserve la copie signée. Il utilise les outils d’archivage et d’audit pour la comptabilité et la conformité.
Modèles modifiables pour clause de dépôt, répartition des charges et durée de bail, permettant de standardiser les contrats et réduire les erreurs.
Champs préremplis et variables qui s’adaptent au locataire et aux conditions spécifiques, accélérant la personnalisation sans retaper les informations.
Choix de l’ordre de signature et notifications automatiques qui garantissent que chaque colocataire signe au bon moment.
Rappels programmables envoyés aux signataires pour réduire les retards et garantir la complétion rapide du document.
Journal d’événements horodatés montrant accès, vues et actions, utile pour résoudre les litiges ou vérifier la validité.
Conservation chiffrée et sauvegardes redondantes pour protéger l’intégrité et la disponibilité des contrats signés.
Génération et import automatique de contrats à partir de modèles Google Docs, permettant aux équipes d’écrire et de réviser avant conversion en document signable et réduction des erreurs de formatage.
Sauvegarde et archivage automatique des contrats signés dans des dossiers partagés Dropbox pour centraliser la conservation documentaire et simplifier l’accès par le propriétaire.
Intégration avec les CRM pour relier les contrats signés aux profils locataires, automatisant la mise à jour des statuts et des informations de contact.
Connexion aux services de paiement pour lier les autorisations de prélèvement aux contrats signés et faciliter la collecte des dépôts ou loyers.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Ordre de signature | Séquentiel |
| Rappel automatique | 48 heures |
| Authentification requise | OTP par e‑mail |
| Archivage | PDF chiffré |
Les signatures électroniques fonctionnent sur la plupart des navigateurs modernes et appareils mobiles, mais il est utile de vérifier les exigences techniques avant d’envoyer un document.
Assurez‑vous que tous les signataires disposent d’un navigateur à jour ou de l’application mobile officielle pour éviter les problèmes de rendu ou d’authentification ; prévoir une alternative PDF imprimable si nécessaire.
Un groupe d’étudiants prépare un bail standardisé et l’envoie à tous les colocataires pour signature en ligne
Résultant en contrats finalisés plus rapidement et archivés pour le propriétaire.
Un colocataire part et un remplaçant signe un avenant numérique au bail principal
Menant à une transition administrative fluide et traçable pour toutes les parties.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Validité légale au niveau fédéral et étatique | Oui | Oui | Oui |
| Authentification OTP disponible | Oui | Oui | Oui |
| Intégration Google Drive | Oui | Oui | Oui |
| Preuve d’audit complète | Oui | Oui | Oui |
7 ans
Sauvegardes quotidiennes
AES‑256 activé
Suppression après conservation
Accès restreint RH/propriétaire
| Frais mensuels de base | À partir de $8/user/month | À partir de $10/user/month | À partir de $14.99/user/month | À partir de $15/user/month | À partir de $19/user/month |
|---|---|---|---|---|---|
| Envoi illimité de documents | Oui selon plan | Oui selon plan | Oui selon plan | Oui selon plan | Oui selon plan |
| Modèles partagés | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Intégrations native | Google, Dropbox, CRM | Google, Salesforce | Adobe Cloud | Google Drive | CRM et stockage |
| Support entreprise | Support standard et options avancées | Support premium | Support entreprise | Support pro | Support entreprise |
| Facturation annuelle disponible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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