Modèles réutilisables
Créer plusieurs versions de feuilles de temps (par projet, par équipe ou par client) et déployer rapidement sans recréer les champs ou règles à chaque cycle.
Adopter un electronically sign weekly timesheet template simplifie la collecte des heures, réduit les erreurs manuelles et accélère le traitement des paies tout en conservant une piste d'audit complète et conforme.
Le gestionnaire RH configure le modèle de feuille de temps, définit les champs obligatoires et révise les feuilles validées. Il utilise les rapports exportables pour vérifier conformité, intégrité des signatures et anomalies avant le traitement des paies.
L'employé remplit les heures quotidiennes sur mobile ou tablette, signe électroniquement la feuille hebdomadaire et envoie pour approbation. Le processus minimise les erreurs et conserve une copie horodatée accessible pour vérification ultérieure.
Services RH, responsables de paie et chefs de projet l'utilisent pour standardiser la collecte des heures et accélérer les approbations.
L'adoption favorise la cohérence des données, facilite les audits et réduit les cycles de paiement sans perturber les processus existants.
Créer plusieurs versions de feuilles de temps (par projet, par équipe ou par client) et déployer rapidement sans recréer les champs ou règles à chaque cycle.
Programmer des rappels par email ou notification mobile pour les employés et approbateurs afin de réduire les délais de soumission et d'approbation.
Envoyer un même modèle à plusieurs destinataires simultanément pour accélérer la collecte des signatures sur un grand groupe.
Définir rôles et permissions granulaires pour limiter modification et consultation selon responsabilités RH, managers ou auditeurs.
Intégrations prêtes à l'emploi avec Google Drive, Dropbox et systèmes de paie pour automatiser transfert et archivage des feuilles signées.
APIs pour automatiser création, envoi et suivi des feuilles ; webhooks pour déclencher actions lors d'événements (signature, envoi, approbation).
Possibilité de créer des champs structurés (heures, code projet, notes) avec validations conditionnelles pour garantir des saisies cohérentes et éviter les erreurs courantes lors du traitement des paies.
Support natif des signatures sur mobile et tablette pour permettre aux employés sur le terrain de signer les feuilles hebdomadaires après saisie, avec horodatage et preuve d'intégrité.
Journal complet listant toutes les actions sur la feuille (création, modification, signature, envoi) pour répondre aux exigences d'audit interne et externes.
Capacités d'export CSV/Excel et connecteurs vers logiciels de paie et CRM pour automatiser l'import des heures validées et réduire les saisies manuelles.
| Setting | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Approval Chain | Manager then HR |
| Signature Requirement | Mandatory |
| Retention Period | 7 years |
Vérifiez que les appareils et navigateurs utilisés sont compatibles pour garantir une expérience de signature fluide et sécurisée.
Pour les environnements contraints, privilégiez les applications natives et vérifiez les politiques IT sur mises à jour, certificats SSL et restrictions de pare-feu afin de garantir la compatibilité continue.
Un chef de chantier envoie une feuille hebdomadaire préremplie aux ouvriers via mobile
Assure conformité aux audits et accélère paiements, résultant en traitement plus rapide des factures.
Une agence remplace les feuilles papier par un modèle standardisé partagé par email
Réduit les erreurs de facturation et améliore la traçabilité, conduisant à des rapprochements financiers plus précis.
| Critères de comparaison de solutions eSignature | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité ESIGN et UETA requise | Oui | Oui |
| Authentification multifacteur disponible | Oui | Oui |
| Support mobile natif | Oui | Oui |
| Bulk Send pour envois groupés | Oui | Oui |
Fin de semaine + 48 heures
72 heures après soumission
48 heures et 24 heures
Export mensuel sécurisé
7 ans sécurisé
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de départ | Business $8/user/mo | Standard $10/user/mo | Individual $9.99/mo | Essentials $15/user/mo | Essentials $19/user/mo |
| Essai gratuit | Oui, 7 jours | Oui, 30 jours | Oui, 7 jours | Oui, 14 jours | Oui, 14 jours |
| API incluse | Oui, selon plan | Oui, payante | Oui, payante | API limitée | API incluse selon plan |
| Support entreprise | Email et chat | Support premium | Support standard | Support en ligne | Support dédié |
| Conformité avancée | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA |
Créez, exécutez et contrôlez les flux de travail de toute difficulté, numériquement depuis presque n'importe quel endroit. Les fonctionnalités évolutives d'eSignature vous permettent d'échanger des contrats avec les bonnes personnes de la bonne manière et d'attribuer des rôles à chaque signataire. Exécutez les flux de documents plus rapidement et plus simplement que jamais auparavant.
Améliorez les tâches de signature compliquées avec les fonctionnalités efficaces de airSlate SignNow pour booster votre opération. Prenez le contrôle de vos flux de travail eSignature automatisés pour vous assurer qu'ils fonctionnent à leur efficacité maximale avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les coéquipiers dans un espace de travail partagé sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour une communication inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux actions répétitives pour leur permettre de se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos tâches avec une intégration de premier ordre. Capturez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul fil d'entreprise. Connectez vos applications à un seul système pour des possibilités illimitées et plus d'efficacité.
Soyez confiant en sachant que vos données sont protégées par la dernière sécurité de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation utilisateur et les droits pour réguler qui a accès à quoi.