Bulk Send
Permet l'envoi sécurisé d'un grand nombre de notes signées ou à signer, en automatisant la distribution vers des listes d'employés ou patients avec traçabilité individuelle.
Un envoi signé électroniquement accroît la rapidité et la traçabilité des certificats médicaux, réduit le papier et améliore la conformité documentaire pour les organisations régies par ESIGN, UETA et HIPAA.
Le médecin prépare et signe la note via une plateforme sécurisée, confirme l'authenticité des informations patient et conserve une copie horodatée pour le dossier médical conformément aux politiques internes et aux exigences HIPAA.
Le responsable RH reçoit la note signée, vérifie la validité par le journal d'audit et met à jour les dossiers de congé en respectant les règles de conservation et de confidentialité imposées par l'employeur.
Professionnels de santé, services RH et établissements éducatifs comptent parmi les principaux utilisateurs de documents médicaux signés électroniquement pour justificatifs et dossiers.
Ces groupes bénéficient d'un flux plus rapide, d'un archivage vérifiable et d'une réduction des frictions administratives tout en respectant les obligations légales.
Permet l'envoi sécurisé d'un grand nombre de notes signées ou à signer, en automatisant la distribution vers des listes d'employés ou patients avec traçabilité individuelle.
Accès programmatique pour intégrer la génération, la signature et l'archivage dans les dossiers patients électroniques et les systèmes RH.
Authentification centralisée pour simplifier l'accès des utilisateurs tout en respectant les politiques de sécurité de l'organisation.
Contrôles pré‑envoi pour vérifier la complétude des champs obligatoires et éviter les envois incomplets.
Options de conservation chiffrée et export contrôlé pour audits réglementaires et demandes légales.
Permissions granulaire pour définir qui peut créer, signer, envoyer ou accéder aux notes.
Modèles personnalisables pour notes médicales avec champs structurés permettant d'assurer la cohérence des informations, insérer dates, codes et recommandations, et réduire les omissions lors de la rédaction.
Options d'authentification multifacteur et vérification d'identité fournisseur afin de garantir la validité du signataire et de limiter les risques de mauvaise attribution des signatures.
Historique complet horodaté des actions sur le document, détaillant qui a visualisé, modifié et signé la note, essentiel pour conformité et preuves en cas de contestation.
Connecteurs vers dossiers patients, systèmes RH et stockage cloud pour automatiser l'archivage, synchroniser métadonnées et accélérer la distribution sécurisée des notes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Policy | 7 years |
| Audit Level | Full logging |
Les notes médicales signées par e‑mail doivent pouvoir être créées et consultées sur desktop, tablette et mobile avec navigateurs modernes ou applications dédiées.
Pour garantir l'intégrité et la compatibilité, vérifiez la configuration TLS, mettez à jour les navigateurs, et préférez les applications officielles lorsque l'authentification forte ou la capture biométrique sont requises.
Un cabinet génère une note médicale électronique pour un patient souffrant d'une bronchite, rédigée et signée par le praticien en fin de consultation
Résultant en traitement administratif plus rapide et en archives juridiques vérifiables.
Une entreprise reçoit une note d'arrêt signée électroniquement pour un employé en intervention chirurgicale ambulatoire, avec champ de durée et recommandations adaptées
Menant à une conformité RH plus rapide et à une réduction des erreurs manuelles.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA Support | |||
| ESIGN & UETA | |||
| Bulk Send | |||
| API | REST API | REST API | REST API |
48 heures
7 ans
30 jours
Conserver chiffré
Politiques configurables
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter plan availability | Monthly plans available | Monthly plans available | Monthly plans available | Monthly plans available | Monthly plans available |
| Free trial | Yes, trial | Yes | Yes | Yes | Yes |
| HIPAA option | Add-on available | Enterprise only | Enterprise only | Enterprise only | Add-on available |
| API access | Public API | Public API | Public API | Public API | Public API |
| Enterprise pricing | Custom quotes | Custom quotes | Custom quotes | Custom quotes | Custom quotes |