Intégrations
Intégration directe avec SIRH, CRM et outils de gestion de flotte pour synchronisation automatique des profils candidats et pièces justificatives.
Automatiser la collecte de signatures réduit les délais de traitement des candidatures, limite les erreurs de saisie et centralise les documents de conformité. Une solution conforme permet de respecter les exigences réglementaires tout en simplifiant le workflow des recruteurs.
Le recruteur RH prépare le dossier de candidature, configure les champs à remplir et suit l'état des signatures. Il vérifie les pièces jointes (permis, certificats) et assure la conformité aux exigences internes et aux normes ESIGN et UETA pour la validité des signatures.
Le candidat reçoit le lien par e-mail, complète les champs requis et signe électroniquement depuis un mobile ou un poste fixe. Il peut joindre des documents d'identité et suivre le statut de sa candidature jusqu'à réception de la confirmation.
Services de recrutement, responsables de flotte et services de conformité utilisent ces flux pour accélérer les embauches et centraliser les dossiers.
Les équipes opérationnelles trouvent souvent que la signature électronique diminue les erreurs administratives et facilite les audits réglementaires.
Intégration directe avec SIRH, CRM et outils de gestion de flotte pour synchronisation automatique des profils candidats et pièces justificatives.
Modèles réutilisables avec logique conditionnelle pour adapter les champs selon le type de licence ou les exigences régionales.
Envois groupés pour campagnes de recrutement massives, avec suivi individuel du statut de signature et relances automatiques.
Journal complet horodaté, incluant IP, agent utilisateur et méthode d'authentification pour chaque action sur le document.
Support d'authentification multifactorielle pour renforcer la vérification d'identité des signataires à risque élevé.
API REST robuste pour automatiser génération, livraison et archivage des formulaires depuis vos systèmes internes.
Connectez les formulaires signés aux SIRH, CRM et systèmes de gestion de flotte pour synchroniser données candidat et documents sans saisie manuelle, réduisant erreurs et doublons.
Créez modèles de candidatures avec champs obligatoires et règles conditionnelles pour standardiser la collecte des permis, certificats médicaux et autres pièces requises par la flotte.
Planifiez rappels programmés pour les signataires n'ayant pas complété le formulaire, avec paramètres de fréquence et messages personnalisables pour accélérer les retours.
Conservez un journal détaillé des événements de signature incluant horodatage, adresse IP et méthode d'authentification pour répondre aux exigences de conformité.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures, 2 rappels automatiques |
| Paramètre d'ordre de signature séquentiel | Signature séquentielle activée par défaut |
| Authentification requise pour signataires par défaut | OTP SMS standard ou email |
| Notifications et rappels automatiques par e-mail | Notifications activées, rappel inclus |
| Archivage automatique et politique de conservation des documents | Archivage 7 ans, accès restreint |
Les candidatures signées par e-mail fonctionnent généralement sur la plupart des navigateurs et appareils récents, mais quelques prérequis améliorent la fiabilité.
Pour une expérience optimale, mettez à jour les navigateurs, activez JavaScript et assurez-vous que les pièces jointes sont en formats PDF ou image standard pour éviter les problèmes de rendu.
Une flotte de 120 véhicules envoie les candidatures par e-mail pour saisir permis et certificats rapidement.
Aboutissant à des embauches plus rapides et un suivi clair des documents requis.
Une agence régionale centralise les formulaires candidates et exige authentification par SMS pour chaque signature.
Résultant en audits plus simples et en preuves horodatées pour chaque embauche.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Disponibilité d'API REST et intégration | REST API disponible | REST API disponible |
| Conformité HIPAA et secteur santé | Support BAA disponible | Support BAA disponible |
| Fonction Bulk Send pour envois groupés | Bulk Send inclus | Bulk Send disponible |
| Support mobile et SDK natif | SDK iOS/Android | SDK iOS/Android |
Préparez, exécutez et maintenez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités de signature électronique évolutives vous permettent de partager des documents avec les bons utilisateurs dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus simplement que jamais.
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Rassemblez les coéquipiers dans un espace de travail partagé et sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une interaction inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux routines répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des projets bénéfiques et vitaux pour l'entreprise.
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