Gestion des rôles
Contrôles RBAC fins permettant d'attribuer permissions distinctes pour envoi, validation, administration et accès aux journaux d'audit, réduisant les risques liés aux privilèges excessifs.
Activer cette combinaison réduit l'exposition aux accès non autorisés, améliore la conformité réglementaire et renforce la sécurité des transactions électroniques sans modifier radicalement les flux de travail existants.
Le responsable IT configure les durées d'inactivité et les politiques ATP, surveille les incidents et coordonne l'intégration avec les systèmes existants pour garantir continuité et sécurité.
Le gestionnaire conformité valide que les paramètres respectent ESIGN, UETA et exigences sectorielles, documente les politiques et supervise les rapports d'audit pour les contrôles internes.
Ces capacités conviennent particulièremen t aux organisations soumises à des obligations de conservation et d'authentification aux États-Unis.
Contrôles RBAC fins permettant d'attribuer permissions distinctes pour envoi, validation, administration et accès aux journaux d'audit, réduisant les risques liés aux privilèges excessifs.
Chiffrement des métadonnées et des versions de document, avec gestion des clés accessible aux administrateurs pour répondre aux exigences de sécurité des données sensibles.
Prise en charge des certificats numériques pour garantir l'intégrité et la non‑répudiation des signatures, utile pour transactions financières et juridiques.
Alertes instantanées pour tentatives d'accès suspectes, anomalies de session et blocages ATP, facilitant la réponse rapide aux incidents.
Connecteurs prêts pour stocker documents signés dans systèmes de gestion documentaire et CRM, assurant cohérence des archives.
Politiques et interfaces configurables pour adapter l'expérience utilisateur aux exigences métier sans sacrifier la sécurité.
Configuration granulaire des durées d'inactivité, options de verrouillage ou déconnexion et exceptions pour rôles spécifiques afin de concilier sécurité et productivité.
Filtres et règles pour détecter pièces jointes malveillantes, URLs suspectes et comportements anormaux avant qu'un document n'entre dans le flux de signature.
Options d'authentification: mot de passe, MFA, SMS/OTP et certificats numériques pour adapter le niveau de vérification selon la sensibilité du document.
Enregistrement horodaté des actions, adresses IP et étapes de signature pour fournir une preuve juridique complète des transactions électroniques.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Session inactivity timeout | 15 minutes |
| Advanced Threat Protection mode | Monitoring puis blocage |
| Audit trail retention period | 7 ans |
| Default authentication method | MFA obligatoire |
Pour une expérience fiable, maintenez navigateurs et applications à jour, activez TLS et vérifiez la compatibilité des agents ATP et des modules d'authentification pour chaque plateforme.
Un hôpital implémente des déconnexions automatiques après inactivité pour les portails patients et cliniciens afin de réduire les risques d'accès non autorisé.
Resulting in une réduction mesurable des incidents d'accès non autorisé et une conformité renforcée avec HIPAA pour les dossiers médicaux.
Une agence immobilière centralise les signatures pour ventes et hypothèques en imposant timeout de session pour les agents utilisant dispositifs partagés.
Resulting in une traçabilité complète des transactions, moins de risques de fraude et une plus grande robustesse des preuves contractuelles lors des audits.