Workflows
Flux d'approbation séquentiels ou parallèles configurables pour passer automatiquement la facture entre relecteurs et approbateurs selon rôle et montant.
La signature électronique accélère le cycle de facturation, réduit les erreurs manuelles et centralise les preuves de validation pour audits et archives réglementaires.
Gère les contrats et validations sur site, soumet des factures des sous-traitants pour signature électronique et conserve les preuves pour le service financier et les audits internes.
Prépare et vérifie les factures des contractants, déclenche les envois de signature, automatise l'intégration dans le système comptable et archive avec traçabilité pour conformité ESIGN et UETA.
Entreprises de construction, cabinets comptables et services d'approvisionnement adoptent les factures électroniques pour accélérer les cycles financiers.
L'utilisation s'étend aussi aux petites structures pour réduire les coûts administratifs et améliorer la visibilité des paiements.
Flux d'approbation séquentiels ou parallèles configurables pour passer automatiquement la facture entre relecteurs et approbateurs selon rôle et montant.
Envoi groupé de centaines de factures pour signature en une seule opération, avec suivi individuel des statuts et relances automatiques.
APIs REST pour intégration aux ERP et solutions de paiement afin d'automatiser la création, l'envoi et la récupération des documents signés.
Gestion granulaires des permissions pour séparer création, approbation et accès aux archives selon responsabilités.
Paramètres de délais et rappels configurables pour garantir respect des cycles de validation internes.
Stockage chiffré avec options de sauvegarde et export conforme aux politiques de rétention.
Création de modèles de factures réutilisables incluant champs obligatoires, sections récapitulatives et pièces jointes pour standardiser les envois et réduire les erreurs de saisie répétitives.
Options d'authentification par email, SMS ou code PIN pour s'assurer de l'identité du signataire et renforcer la valeur probante des documents signés.
Journal d'audit détaillé horodaté enregistrant chaque action utilisateur, IP et étape de validation afin de répondre aux exigences ESIGN et UETA en cas de contrôle.
Connexions prêtes à l'emploi vers CRM, stockage cloud et solutions comptables pour automatiser l'import/export des factures signées et accélérer le rapprochement.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Approval Threshold Amount | 5000 USD |
| Auto-archive after signing | Immediate |
| Retry attempts for delivery | 3 attempts |
Les factures électroniques peuvent être créées et signées depuis desktop, mobile ou tablette via navigateur ou application dédiée.
Pour une expérience optimale, maintenez les systèmes à jour, activez l'authentification multifactorielle et vérifiez les permissions d'accès à la caméra et aux notifications pour les dispositifs mobiles.
Un entrepreneur soumet une facture détaillée avant clôture du lot
Aboutissant à une libération de fonds plus rapide et une traçabilité complète pour la comptabilité.
Le service comptable importe les factures électroniques dans l'ERP après approbation
Aboutissant à une réduction des écarts de rapprochement et à une accélération des cycles de paiement fournisseurs.
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Sign | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Méthodes d'authentification | Email + SMS | Email + SMS | |
| Journal d'audit | Complet horodaté | Complet horodaté | Complet horodaté |
| Support Bulk Send | Oui | Oui | Oui |
| API publique | REST API | REST API | REST API |
Jour 0 : facture envoyée
Jour 3 : premier rappel
Jour 7 : alerte comptabilité
Jour 14 : suspension possible
Jour 21 : revue conjointe
Jour 30 : date cible
Après paiement : archivage
Après période de rétention
7 ans
7 à 10 ans
Au moins 7 ans
Appliquer selon politique
Rappels 30 jours avant
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Sign | DocuSign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Abonnement mensuel abordable | Abonnement entreprise | Par utilisateur/mois | Inclus avec Dropbox Business | Abonnement orienté ventes |
| Offre gratuite | Essai limité | Essai limité | Essai limité | Version gratuite limitée | Essai gratuit |
| Accès API | Disponibilité API payante | Disponibilité API payante | Disponibilité API payante | API via Dropbox | API disponible |
| Conformité HIPAA | Option HIPAA disponible | Contrats BAA possibles | Contrats BAA possibles | Non standard | Non standard |
| Cible principale | PME et équipes financières | Grandes entreprises | Grandes entreprises | Equipes collaboratives | Equipes commerciales |
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