Modèles
Bibliothèque de modèles réutilisables pour contrats de construction, permettant de standardiser clauses, annexes et champs obligatoires selon les pratiques du secteur.
Numériser les contrats de construction réduit les délais de signature, diminue les erreurs de saisie et crée une piste d'audit exploitable pour la conformité ESIGN et UETA.
Le responsable de projet prépare le contrat, vérifie les annexes techniques et coordonne les signatures entre le maître d'ouvrage et les entrepreneurs. Il assure la conformité des clauses et la complétude des pièces avant envoi.
L'administrateur gère les modèles, permissions et politiques d'archivage, collabore avec le service juridique et s'assure que les workflows respectent ESIGN, UETA et les exigences internes de conservation.
Bibliothèque de modèles réutilisables pour contrats de construction, permettant de standardiser clauses, annexes et champs obligatoires selon les pratiques du secteur.
Journal d'audit horodaté qui enregistre chaque action sur le document, compatible avec exigences de preuve en cas de litige ou de contrôle.
Options d'authentification multifacteur et SMS pour vérifier l'identité des signataires avant validation de signatures.
Connecteurs vers CRM, Google Drive et Dropbox pour synchroniser contrats, contacts et pièces justificatives sans réimport manuel.
Paramètres de rôle et permission pour définir qui peut modifier, envoyer ou visualiser les contrats selon la hiérarchie interne.
Règles et rappels automatisés pour relancer signataires, appliquer numérotation contractuelle et exécuter flux préconfigurés.
Synchronisation bidirectionnelle pour stocker versions et preuves dans le dossier projet accessible aux équipes autorisées et pour réduire les duplications manuelles.
Transmission automatique des données contractuelles vers le CRM pour mise à jour des contacts, suivi des opportunités et consolidation des historiques client.
Sauvegarde structurée des annexes techniques et photos de chantier avec permissions granulaires pour consultants et autorités locales.
Connectivité API pour automatiser création de contrats, extraction de métadonnées et intégration avec systèmes ERP et gestion de projet.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Rappel automatique | 48 hours |
| Ordre de signature | Séquentiel |
| Authentification requise | SMS code |
| Archivage final | PDF/A stockage |
Vérifiez les exigences minimales de navigateur et système d'exploitation pour garantir une expérience de signature fiable sur mobile, tablette et desktop.
Un entrepreneur importe un contrat standardisé avec annexes techniques et calendrier de paiements
Assurant la conformité contractuelle et réduisant les délais, résultant en une mise en chantier plus rapide.
Un promoteur organise signatures séquentielles pour maître d'œuvre et sous-traitants
Permettre une coordination claire entre intervenants, conduisant à une réduction des litiges administratifs.
| Criteria | Signature numérique | Signature papier |
|---|---|---|
| Validité légale | ||
| Vitesse de traitement | Fast | Slow |
| Accès et stockage | Cloud sécurisé | Dossier physique |
| Piste d'audit | Complete audit trail | Limited trail |
14 jours
48 heures
7 ans
10 ans
Accès continu
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix par utilisateur indicatif | Plans abordables mensuels | Tarification segmentée entreprise | Tarifs par licence et abonnement | Tarifs simples pour petites équipes | Forfaits orientés ventes et documents |
| Plan gratuit disponible | Basic gratuit limité | Essais disponibles | Essai inclus | Offre gratuite limitée | Essai gratuit |
| API et intégrations | API REST complète et SDKs | API robuste et écosystème | API intégrée Adobe | Intégrations Dropbox orientées stockage | API axée documents commerciaux |
| Conformité HIPAA possible | Options conformité HIPAA | Options entreprise | Options conformité disponibles | Non centré HIPAA | Options sur demande |
| Fonction Bulk Send / envoi massif | Fonctionnalité incluse selon plan | Disponible mais payante | Disponible | Fonction limitée | Fonctionnalité orientée modèles |