How do you airSlate SignNow in person?

Add documents, then tap ADD A SIGNER. Enter the name and email address of the signer, tap the recipient role drop-down to select Will sign in person, then tap . Tap . Tap to tag the document. When finished, tap . Hand the Windows device to the signer.

What is considered an electronic signature?

Under the ESIGN Act, an electronic signature is defined as \u201can electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record.\u201d In simple terms, electronic signatures are legally recognized as a viable ...

How do I use the airSlate SignNow app?

Tap the source for the document, then tap to select the document. ... Tap SIGN NOW. ... Tap anywhere on the document to tag it with your signature or any other required information, then tap FINISH. Tap one of the following:

What is the difference between digital and electronic signature?

The only difference is that an electronic signature is digitized but it is also used to verify a document. On the other hand, it can be observed that a digital signature is comprised of unique features such as fingerprint that are used to secure a particular document.

Is an airSlate SignNow account free?

Lastly, airSlate SignNow will be offering its users a free edition of its platform, in which they can sign up for a free account and receive 5-free \u201csends\u201d (documents sent and signed) per month, with no credit card required.

What qualifies as an electronic signature?

Under the ESIGN Act, an electronic signature is defined as \u201can electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record.\u201d In simple terms, electronic signatures are legally recognized as a viable ...

How do I complete an airSlate SignNow document?

Step 1: Click the link in email. With one click, you can access the document and start the document signing process on virtually any internet-enabled device. ... Step 2: Follow the airSlate SignNow tabs. ... Step 3: Finish, and you're done.

How do I electronically sign a document?

Windows: Use airSlate SignNow Reader To sign a document using airSlate SignNow Reader, first open the PDF document in the airSlate SignNow Reader DC application. Click the \u201cFill & Sign\u201d button in the right pane. Click the \u201cSign\u201d button on the toolbar and select \u201cAdd Signature\u201d to add your signature to airSlate SignNow Reader DC.

How do you create an electronic signature in Word?

Place the cursor in your Word document where you want to insert a signature. Click the Insert tab. Select Signature Line. A menu will appear. Fill out the required fields. Select OK.

airSlate SignNow pricing starts at $8.00 per month, per user. There is a free version of airSlate SignNow. airSlate SignNow does offer a free trial.

Signature électronique
Fonctionnalités
Autres
Signer Individuellement Avec SignNow

Signer Individuellement Avec SignNow

Signer individuellement avec signNow, la solution d'eSignature sécurisée et conforme, adaptée à divers secteurs aux États-Unis. Simplifiez vos processus de signature.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que l'esign in person et quand l'utiliser

L'esign in person permet la capture d'une signature électronique directement devant le signataire, sur un appareil partagé ou un terminal, sans nécessité d'échanges d'e-mails. Ce mode combine une expérience en présentiel avec des garanties numériques : identification du signataire, horodatage, et enregistrement des métadonnées de la transaction. Il est souvent utilisé pour finaliser contrats, formulaires d'inscription ou documents nécessitant une présence physique, tout en conservant la piste d'audit et la conformité aux lois américaines telles qu'ESIGN et UETA.

Pourquoi choisir l'esign in person pour les signatures sur site

L'esign in person réduit les étapes administratives et permet une signature immédiate avec conservation automatique des preuves légales et de l'audit trail, ce qui accélère les clôtures tout en respectant la conformité.

Contraintes courantes à anticiper

Problèmes de connexion Internet sur site pouvant interrompre le processus de signature et nécessiter une synchronisation différée.
Gestion des appareils partagés et nettoyage des sessions pour éviter les accès non autorisés aux documents.
Nécessité de procédures d'identification robustes pour satisfaire les exigences réglementaires sectorielles.
Formatage des documents non adapté aux écrans mobiles ou tablettes, provoquant une mauvaise expérience utilisateur.

Types d'utilisateurs sur le terrain

Directeur RH

Gère les processus d'embauche et conserve des copies conformes des contrats signés en personne. Il configure les modèles, définit les autorisations et vérifie la piste d'audit pour conformité ESIGN et UETA.

Agent terrain

Utilise une tablette ou un appareil partagé pour collecter des signatures lors d'interventions ou ventes sur site. Doit suivre l'identification client et s'assurer de la complétude des champs requis avant clôture.

Qui utilise l'esign in person et dans quels contextes

Les organisations qui gèrent des signatures en présence incluent des équipes terrain, des points de vente et des bureaux administratifs qui requièrent validité immédiate des documents.

Équipes de vente en point de service pour contrats et accords clients signés sur tablette.
Services RH pour embauches et formulaires signés lors des entretiens d'intégration.
Fournisseurs de soins de santé pour consentements patients signés à la réception.

L'esign in person facilite la conformité opérationnelle et réduit le temps de traitement pour les processus dépendants d'une présence physique.

Fonctionnalités essentielles pour l'esign in person

Éléments fonctionnels à vérifier pour garantir un déploiement fiable et conforme de l'esign in person.

Mode hors ligne

Permet la capture de signatures sans connexion active et synchronise automatiquement les transactions dès que l'appareil retrouve l'accès réseau.

Vérification d'identité

Options d'authentification par pièce d'identité, SMS ou e-mail pour attester de l'identité du signataire lors de la signature en personne.

Audit trail

Enregistrement horodaté et immuable des actions, adresses IP et métadonnées, fournissant une preuve complète de la transaction.

Modèles personnalisés

Création et réutilisation de modèles de documents avec champs prédéfinis pour accélérer la préparation sur site et réduire les erreurs de saisie.

Contrôles d'accès

Gestion des rôles et des permissions pour limiter les actions des utilisateurs et protéger les documents sensibles signés en personne.

Journal de conformité

Rapports exportables pour l'audit interne et externe, facilitant la démonstration de conformité à ESIGN, UETA et exigences sectorielles.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Fonctions d'intégration et compatibilité

Fonctionnalités clés pour connecter l'esign in person aux outils existants et faciliter le flux documentaire.

Google Workspace

Intégration qui permet d'importer et signer des documents Google Docs ou Drive directement depuis l'interface de signature en personne, en conservant les versions et métadonnées pour l'audit.

CRM

Connexion aux CRM courants pour synchroniser les contrats signés en personne avec les fiches clients, mises à jour des statuts commerciaux et archivage centralisé.

Stockage cloud

Sauvegarde automatique des documents signés vers des services cloud tels que Dropbox ou Google Drive, avec gestion des permissions et règles de rétention.

Systèmes internes

APIs permettant d'intégrer la capture en personne dans des applications métiers, en déclenchant des workflows et en transmettant des webhooks post-signature.

Comment fonctionne l'esign in person étape par étape

Flux simplifié montrant la préparation, l'interaction et l'archivage d'une signature collectée en présence du signataire.

Configuration: Choisir modèle et champs requis.
Session: Ouvrir une session sécurisée sur l'appareil.
Signature: Collecter signature et informations d'ID.
Archivage: Enregistrer document et métadonnées.

Collecter les signatures

24x

plus rapide

Réduire les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Procédure rapide pour effectuer une signature en personne

Étapes essentielles pour configurer et réaliser une esign in person sur un appareil partagé ou une tablette.

01

Préparer: Charger le document et champs obligatoires.
02

Identifier: Vérifier l'identité du signataire.
03

Signar: Le signataire appose sa signature sur l'écran.
04

Enregistrer: Le système enregistre l'audit trail.

Gestion de l'audit trail et preuve de signature

Éléments enregistrés automatiquement lors d'une session esign in person et leur utilité pour la traçabilité.

01

Horodatage:

Enregistre date et heure exactes.

02

ID appareil:

Stocke l'identifiant du terminal.

03

Adresse IP:

Capture l'adresse réseau utilisée.

04

Méthode ID:

Documente la méthode d'authentification.

05

Version document:

Garde la version signée.

06

Métadonnées:

Inclut info utilisateur et champ.

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour automatiser l'esign in person

Configurations courantes pour standardiser la collecte des signatures en présence et automatiser les étapes post-signature.

Setting Name	Configuration
Reminder Frequency	48 hours
Signing Order Rules	Sequential
In-Person Mode	Enabled
Identity Verification Method	Email+SMS

Compatibilité mobile et exigences techniques

L'esign in person fonctionne sur smartphones, tablettes et ordinateurs avec navigateur moderne ou application dédiée, mais certaines fonctions requièrent du matériel précis.

iOS: iOS 13+
Android: Android 8+
Navigateurs: Chrome, Safari, Edge

Pour un déploiement fiable, prévoir des tablettes avec écrans tactiles réactifs, une gestion sécurisé des sessions et une stratégie de mise à jour logicielle; les intégrations API peuvent nécessiter des certificats et des ports réseau ouverts.

Mesures de sécurité pour l'esign in person

Chiffrement: Chiffrement AES au repos

Transport sécurisé: TLS pour transit

Contrôle d'accès: Basé sur rôles

Authentification: Multi-facteur optionnel

Journalisation: Audit trail complet

Stockage: Sauvegardes chiffrées

Cas d'utilisation concrets de l'esign in person

Exemples pratiques montrant l'adaptation de l'esign in person à différents secteurs et processus.

Vente au détail

Un représentant prépare un contrat sur tablette pour le client en magasin, vérifie l'identité et présente le document pour signature

Capture de signature en quelques minutes
Réduction des délais de traitement et d'archivage

Resulting in une livraison accélérée du service et une traçabilité complète des ventes.

Soins de santé

Lors d'une admission, le patient signe les consentements sur un terminal à la réception, avec vérification de l'identité par pièce

La signature est horodatée
Les métadonnées sont stockées pour conformité HIPAA

Leading to un dossier patient complet et vérifiable, améliorant la gestion des consentements médicaux.

Bonnes pratiques pour des signatures en personne sûres

Recommandations opérationnelles pour limiter les risques et améliorer la conformité lors de l'utilisation de l'esign in person.

Standardiser les modèles et champs obligatoires

Utilisez des modèles uniformes pour réduire les erreurs, définissez clairement les champs obligatoires et appliquez des contrôles de validation avant la capture de signature, afin d'assurer intégrité et conformité des documents signés en personne.

Former les utilisateurs sur la sécurité des sessions

Mettez en place des procédures de verrouillage des sessions, de gestion des appareils partagés et des instructions pour effacer les données entre signatures, réduisant ainsi les risques d'accès accidentel ou malveillant.

Activer l'authentification adaptée au risque

Choisissez des méthodes d'authentification (SMS, e-mail, pièce d'identité) en fonction du niveau de sensibilité du document et consignez la méthode dans l'audit trail pour soutenir la validité juridique.

Archiver et conserver les preuves numériques

Conservez les documents signés, les logs et métadonnées chiffrés selon les politiques de rétention, en prévoyant des backups et un plan de restauration pour répondre aux exigences d'audit.

Connecter signNow à vos applications

Découvrez les intégrations de SignNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et résolution des problèmes fréquents pour esign in person

Questions fréquentes et instructions pour résoudre les problèmes courants rencontrés lors de signatures en personne.

Comparaison rapide : esign in person vs signature papier

Tableau comparatif des attributs essentiels entre une solution d'esign in person et une signature papier traditionnelle.

Criteria	signNow (Recommended)	Papier
Légalité US	ESIGN/UETA	Variable état
Piste d'audit	Complet	Limitée
Archivage	Numérique chiffré	Physique
Vitesse de traitement	Minutes	Jours

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Politiques de conservation et délais recommandés

Durées de rétention usuelles et points de contrôle pour le stockage des documents signés en personne.

Documents financiers:

7 ans

Contrats commerciaux:

Durée du contrat + 6 ans

Dossiers RH:

5 à 7 ans

Dossiers santé:

Conformité HIPAA locale

Logs d'audit:

Minimum 3 ans

Risques et conséquences en cas de non-conformité

Sanctions réglementaires: Multiples

Invalidation de document: Possible

Perte de données: Risque élevé

Atteinte à la réputation: Significative

Poursuites civiles: Éventuelles

Amendes sectorielles: Variables

Comparaison tarifaire et capacités pour l'esign in person

Aperçu des offres et capacités liées à la signature en personne chez plusieurs fournisseurs courants, pour évaluer coût et fonctions.

Criteria	Vendor	Free Tier	Starting Price /mo	In-Person Signing	Enterprise Options
signNow (Recommended)	signNow	Non	~8 USD par utilisateur/mois annuel	Supporte in-person via app et tablette	Plans personnalisés entreprise disponibles
DocuSign	DocuSign	Non	~10 USD pour plan personnel	Fonction In-Person Signing disponible	Large offre enterprise
Adobe Sign	Adobe Sign	Non	~12 USD par utilisateur/mois	Intègre signature sur tablettes et apps	Solutions pour entreprises et gouvernance
Dropbox Sign	Dropbox Sign	Oui (limité)	~15 USD par utilisateur/mois	Support via application et intégration Dropbox	Options équipe et entreprise
PandaDoc	PandaDoc	Oui (limité)	~19 USD par utilisateur/mois	Capture signatures en personne via app	Fonctionnalités CRM et API robustes

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