Signatures électroniques
Support des signatures simples et des signatures avancées avec horodatage, conformité ESIGN et enregistrement de consentement.
Les signatures électroniques dans le cadre de l'esign insurance plan respectent ESIGN et UETA aux États-Unis, fournissant une base juridique pour la plupart des contrats d'assurance tout en offrant des options de conformité additionnelles selon les exigences sectorielles.
Rôle responsable de la configuration globale, des permissions, de la gestion des modèles et des intégrations. L'administrateur peut aussi auditer l'activité et définir les politiques de conservation des documents pour l'organisation.
Rôle orienté traitement: préparation des documents, attribution des rôles signataires et suivi des envois. L'agent ne dispose pas des droits d'administration mais peut accéder aux rapports et aux dossiers clients.
Support des signatures simples et des signatures avancées avec horodatage, conformité ESIGN et enregistrement de consentement.
Traçabilité complète des actions, adresses IP, horodatages et versions pour chaque transaction de document.
Templates réutilisables pour polices, avenants et formulaires de réclamation, avec champs conditionnels et variables.
Options multi-facteurs, SMS OTP et vérification documentaire pour renforcer l'identité des signataires.
Connexions avec CRM, DMS et espaces cloud pour automatiser envoi, suivi et archivage des documents.
API REST robuste pour intégrer l'esign dans les parcours clients et déclencher workflows backend.
Permet l'import et la conversion rapide de documents Google Docs en fichiers signables, conserve le contenu dynamique et simplifie la collaboration avant envoi.
Intégration avec les CRM majeurs pour associer polices, contacts et transactions signées, ainsi que pour déclencher envois depuis le dossier client.
Synchronisation des documents signés vers Dropbox pour archivage, partage sécurisé et relation transparente entre stockage et workflow.
Endpoints pour automatiser la génération de documents, l'envoi de demandes de signature et la récupération des états de transaction en temps réel.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Auto-escalation | 72 hours |
| Conditional fields | Enabled |
| Integration trigger | Webhook |
L'esign insurance plan fonctionne sur navigateurs modernes et applications mobiles pour permettre la signature sur desktop, tablette ou téléphone.
La configuration réseau minimale inclut TLS, accès Internet et, pour les intégrations, clés API et permissions OAuth selon la plateforme choisie.
Un assureur régional a implémenté l'esign pour les formulaires de souscription
Mettant en place un flux entièrement numérique et réduisant les délais opérationnels.
Un service de gestion de sinistres a utilisé l'esign pour collecter déclarations et autorisations
Aboutissant à un traitement plus rapide et une meilleure traçabilité des dossiers.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Standards de conformité | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA |
| Authentification disponible | SMS OTP | SMS OTP, IDnow | Email, SMS |
| Support HIPAA | Conditional | ||
| API et webhooks | REST API | REST API | REST API |
7 ans
Durée légale + 2 ans
Quotidienne
PDF/A et logs
Annuel
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan d'entrée | Business, Business Premium | Personal/Standard | Acrobat Pro + Sign | Essentials | Free/Essentials |
| API incluse | Oui, plans API disponibles | Oui, plans supérieurs | Oui, selon licence | Disponible | Disponible |
| Support HIPAA | Optionnel, contrat BAA | Optionnel, contrat BAA | Contrat BAA possible | Non standard | Contrat possible |
| Intégrations CRM | Salesforce, HubSpot | Salesforce, MS Dynamics | Salesforce, Workday | Salesforce | HubSpot, Salesforce |
| Envoi groupé (Bulk Send) | Inclus sur certains plans | Fonctionnalité avancée | Disponible | Disponible | Disponible |
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