Signatures électroniques
Support de signatures basiques et avancées, avec preuves d'intention et horodatage pour l'opposabilité des documents dans le cadre ESIGN et UETA.
L'intégration simplifie les tâches quotidiennes en centralisant la préparation et l'envoi des documents depuis les applications Microsoft, réduisant les délais et les erreurs tout en maintenant conformité et traçabilité.
Gère l'envoi de contrats d'embauche et documents sensibles pour plusieurs candidats. Utilise esign on microsoft pour standardiser les modèles, appliquer des rappels et conserver des journaux d'audit conformes aux règles de conservation des employés.
Envoie rapidement des offres et contrats via Outlook ou Teams, suit les signatures en temps réel et automatise les relances pour accélérer la conclusion des ventes tout en tenant un registre central des accords signés.
Les équipes qui traitent des contrats et des formulaires utilisent fréquemment les signatures intégrées aux outils Microsoft.
Ces usages montrent que esign on microsoft peut réduire les délais de traitement tout en conservant les exigences probatoires nécessaires.
Support de signatures basiques et avancées, avec preuves d'intention et horodatage pour l'opposabilité des documents dans le cadre ESIGN et UETA.
Connexion native avec Word, Outlook et Teams pour envoyer, suivre et archiver documents sans quitter l'environnement Microsoft.
Création de modèles réutilisables avec champs préplacés et logique conditionnelle pour accélérer l'envoi de documents répétitifs.
Envoi groupé de documents personnalisés à de multiples destinataires tout en conservant traçabilité et journaux individuels.
Planification de relances et notifications configurables pour réduire les délais de signature et améliorer les taux de complétion.
Interfaces pour automatiser envoi, récupération des statuts et intégration avec systèmes internes ou CRM.
Synchronisation bidirectionnelle pour importer et exporter documents, appliquer modèles de signature et maintenir un historique cohérent entre Google Workspace et Microsoft 365.
Intégration avec Salesforce pour lier contrats signés aux comptes clients, automatiser enregistrement et déclencher processus post-signature.
Sauvegarde automatique des documents signés dans Dropbox et gestion des versions pour conservation centralisée hors de Microsoft.
Envoi et suivi de demandes de signature directement depuis les canaux Teams, avec notifications et accès aux documents signés.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signer Order | Sequential |
| Bulk Send Batch Size | 100 recipients |
| Audit Trail Retention | 7 years |
Des configurations minimales sont nécessaires pour garantir compatibilité et sécurité sur postes et appareils mobiles.
Pour les environnements gérés, validez les politiques de groupe, autorisations Microsoft 365 et les certificats nécessaires ; les entreprises qui exigent conformité HIPAA doivent activer configurations de sécurité supplémentaires et accords de traitement des données.
Un service RH importe des contrats depuis Word et envoie plusieurs signatures via Outlook pour accélérer l'embauche.
Leading to une validation plus rapide des embauches et archivage conforme.
Une équipe commerciale prépare offres dans Teams et utilise des workflows synchronisés pour approbation en chaîne.
Resulting in une exécution contractuelle plus rapide et traçable.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentification | Email, SMS | Email, SMS, KBA | Email, KBA, Certificates |
| Journal d'audit | Complet | Complet | Complet |
| HIPAA compliant | Oui (BAA) | Oui (BAA) | Oui (BAA) |
| Intégration Office native | Oui | Oui | Oui |
7 ans
Durée de l'emploi plus 6 ans
7 à 10 ans
Conserver selon politique établissement
Appliquer après période légale
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user/month | $8/user/month | $10/user/month | $14.99/user/month | $15/user/month | $19/user/month |
| Enterprise features included | Basic eSign, API | Advanced workflows, API | Enterprise controls, API | Simple eSign, API | Pro templates, API |
| Free trial availability | Yes 14 days | Yes 30 days | Yes 14 days | Yes 14 days | Yes 14 days |
| SMS authentication add-on | $0.05 per SMS | $0.10 per SMS | $0.12 per SMS | $0.08 per SMS | $0.09 per SMS |
| Minimum contract terms | Monthly or annual | Monthly or annual | Annual common | Monthly or annual | Monthly or annual |
Create, execute, and control workflows of any complexity, electronically from almost anywhere. Scalable electronic signature functionality enable you to share documents with the right users the right order and assign roles for each receiver. Perform document workflows faster and simpler than ever before.
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Join teammates together in a safe, shared workspace. Handle documents, use form templates and notices to deliver better cross-organization communication. Relieve your workers from having to hang out on recurring actions so that they can center on beneficial, business-essential tasks.
Work your jobs with industry-leading integration. Capture Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in multi functional business flow. Link your applications to a single environment for endless opportunities and higher performance.
Feel confident knowing that your data is protected by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and offers you awareness into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to control who has access to what.