Traçabilité complète
Journal d'audit détaillé incluant horodatages, adresses IP, étapes de signature et actions des participants pour vérifier l'authenticité du reçu.
Les reçus électroniques réduisent les délais de validation, éliminent l'impression et facilitent le suivi des transactions, tout en offrant une preuve numérique standardisée compatible avec les pratiques de conformité américaines.
L'administrateur configure les politiques d'authentification, les règles de rétention et les intégrations API pour la génération et l'archivage des reçus électroniques. Il gère également les permissions et peut restaurer des reçus depuis les sauvegardes en cas d'incident.
L'opérateur prépare les modèles de document, déclenche les envois et vérifie la complétude des reçus. Il consulte les journaux d'audit et assure le suivi quotidien des transactions et des exceptions signalées par les destinataires.
Journal d'audit détaillé incluant horodatages, adresses IP, étapes de signature et actions des participants pour vérifier l'authenticité du reçu.
Création de templates incluant champs de reçu prédéfinis pour standardiser l'émission de reçus et réduire le temps de préparation des documents.
Envoi massif avec génération automatique de reçus individuels pour chaque destinataire, facilitant les processus de facturation et notifications à grande échelle.
Capacité à signer et recevoir des reçus depuis les applications iOS et Android, avec conservation des métadonnées pour chaque action mobile.
APIs REST pour créer, envoyer et récupérer reçus depuis des systèmes tiers comme CRM et GED, permettant automatisation sans intervention manuelle.
Options d'authentification multiple, chiffrement des documents et paramètres d'accès pour limiter la visualisation et garantir l'intégrité des reçus.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency for Pending Signatures | 48 hours |
| Document Access Expiration Time Limit | 14 days |
| Primary Authentication Method for Signers | Email OTP |
| Automatic Archival Destination and Retention | Cloud archive, 7 years |
Les exigences de plateforme sont modestes : navigateur moderne, connexion internet et, pour l'authentification forte, accès aux SMS ou applications d'authentification.
Les organisations demandant conformité ou intégration SSO devront vérifier les configurations système et les permissions réseau, tandis que les équipes mobiles peuvent gérer et consulter les reçus depuis l'application native.
Le service médical envoie un formulaire de consentement électronique au patient, la plateforme capture identité et horodatage
Ensures la conformité et la traçabilité des dossiers patients, réduisant le temps de recherche et facilitant les audits internes.
L'agence transmet le bail à signer électroniquement aux locataires, le reçu inclut métadonnées et copie PDF horodatée
Resulting in une gestion locative plus rapide et des preuves solides en cas de litige ou d'inspection.
| Criteria | eSign | Paper |
|---|---|---|
| Validity | ||
| Speed | Minutes | Days |
| Storage | Digital archive | Physical storage |
| Auditability | Full audit trail | Limited evidence |
7 years
24 hours
90 days
30 days
Multiple regions
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature functionality ensure you can share documents with the right people in the right way and define roles for every receiver. Stream document workflows faster and simpler than ever before.
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Feel confident knowing that your information is protected by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you exposure into your signing process with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and rights to regulate who has access to what.