Authentification forte
Vérifiez la prise en charge des méthodes d'authentification multi-facteurs, SMS et certificats numériques pour les signatures à haute valeur juridique.
Un essai permet de confirmer fonctionnalités, sécurité et compatibilité sans coût, et d'évaluer l'impact sur vos processus internes.
Le responsable RH évalue l'expérience de l'embauche à distance, vérifie l'intégration aux ATS et teste la clarté des champs obligatoires pour réduire les erreurs administratives et accélérer l'onboarding.
Le directeur juridique vérifie la conservation des preuves, l'authentification des signataires et la conformité ESIGN/UETA, et valide que les journaux d'audit répondent aux exigences internes et réglementaires.
Les essais de signature électronique sont utiles aux équipes techniques et opérationnelles qui doivent valider intégration et conformité.
Après l'essai, ces équipes peuvent recommander des paramètres de sécurité, des workflows et des politiques de conservation adaptées.
Vérifiez la prise en charge des méthodes d'authentification multi-facteurs, SMS et certificats numériques pour les signatures à haute valeur juridique.
Testez les rôles, permissions et groupes d'utilisateurs pour assurer un contrôle d'accès adapté aux équipes et filières.
Évaluez les connecteurs pour Google Workspace, CRMs et stockages cloud afin de mesurer l'effort d'intégration requis.
Créez des règles déclenchées, rappels et enchaînements d'étapes pour réduire les interventions manuelles et accélérer les signatures.
Confirmez les options d'exportation, archivage et de rétention documentaire conformes aux politiques internes et obligations légales.
Testez les niveaux de support technique, SLA et ressources disponibles pour un déploiement à l'échelle de l'organisation.
Création et réutilisation de modèles personnalisés pour accélérer l'envoi et garantir la cohérence des documents à signer.
Envoi groupé de documents identiques à plusieurs destinataires avec personnalisation des champs et suivi centralisé.
Traçabilité détaillée de chaque action, horodatage et adresse IP pour constituer la preuve en cas de litige.
Capacités d'intégration API pour automatiser envoi, récupération d'état et archivage dans vos applications métier.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order Mode | Sequential |
| Template Library Access | Enabled for team |
| Document Expiration | 30 days |
| Audit Log Retention | 365 days |
Vérifiez la compatibilité navigateur, les versions d'OS et les exigences réseau avant de lancer un esign trial.
Assurez-vous que les postes de test disposent des mises à jour requises et que les règles de pare-feu autorisent les connexions sortantes nécessaires.
Un agent immobilier a utilisé l'essai pour envoyer contrats d'achat aux acheteurs
Resulting in une clôture plus rapide et moins d'erreurs documentaires
Un service RH a testé l'envoi groupé de contrats durant l'essai
Leading to une intégration employé plus fluide et une baisse des tâches manuelles
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Authentication methods supported | Email, SMS | Email, SMS, Knowledge-based |
| Audit trail detail level | Comprehensive | Comprehensive |
| Bulk Send capability | ||
| API availability during trial | Limited access | Limited access |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free trial availability and length | Yes, 7‑day trial with features | Yes, 30‑day trial limited features | Yes, 14‑day trial | Yes, 30‑day trial | Yes, 14‑day trial |
| Free tier or free plan | No free tier, trial only | No free tier, trial only | No free tier, trial only | Limited free tier available | Limited free tier available |
| API access in trial | Basic API calls included | Trial API sandbox | Limited API access | Developer API access | Developer API access |
| Mobile app availability | iOS and Android apps | iOS and Android apps | iOS and Android apps | iOS and Android apps | iOS and Android apps |
| Enterprise features during trial | Some enterprise features enabled | Core features only | Core features only | Limited enterprise features | Limited enterprise features |
Préparez, exécutez et contrôlez les flux de travail de n'importe quelle complexité, numériquement de pratiquement n'importe où. Des capacités de signature électronique évolutives garantissent que vous pouvez partager des papiers avec les bonnes personnes de la bonne manière et définir des rôles pour chaque destinataire. Effectuez des flux de documents plus rapides et plus faciles que jamais auparavant.
Améliorez les tâches de signature compliquées avec les fonctionnalités efficaces d'airSlate SignNow pour booster votre entreprise. Prenez le contrôle de vos flux de signature automatisés pour vous assurer qu'ils fonctionnent à haute performance avec des notifications et alertes rapides.
Rejoignez des équipes dans un espace de travail partagé et sécurisé. Gérez des documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-entreprises plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux routines répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des activités précieuses et cruciales pour l'entreprise.
Travaillez vos tâches avec une intégration de premier ordre. Capturez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un flux d'entreprise multifonctionnel. Liez vos applications à un système unique pour des possibilités illimitées et plus d'efficacité.
Soyez assuré que vos données restent sécurisées grâce à la dernière sécurité de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous donne une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez les permissions d'accès utilisateur et les rôles pour réguler qui a accès à quoi.