Modèles
Modèles personnalisables pour clauses de dépôt, état des lieux et règles de la maison ; facilite la réutilisation et réduit les erreurs contractuelles tout en garantissant cohérence.
Les signatures électroniques respectent ESIGN et UETA aux États-Unis ; pour les locations, elles fournissent une preuve admissible en justice tout en simplifiant la gestion documentaire.
Responsable de la création et de la publication des modèles, du paramétrage des workflows et de la gestion des accès. Doit superviser les permissions, vérifier la conformité ESIGN/UETA, et conserver l'historique des contrats.
Prépare les contrats pour chaque réservation, initie les envois et consulte les documents signés. Doit vérifier l'identité des locataires et suivre les dépôts et conditions particulières.
Modèles personnalisables pour clauses de dépôt, état des lieux et règles de la maison ; facilite la réutilisation et réduit les erreurs contractuelles tout en garantissant cohérence.
Options d'authentification par email, SMS ou vérification d'identité tierce pour assurer l'identité des signataires selon les exigences légales et internes.
Rappels automatiques, enchaînement conditionnel et workflows préconfigurés pour accélérer la signature et réduire les délais de traitement.
Journal complet des actions incluant horodatage, adresse IP et activité de chaque signataire pour preuve irréfutable en cas de litige.
Connexions à CRM, Google Docs et stockages cloud pour synchroniser contrats, contacts et sauvegardes sans manipulation manuelle.
Chiffrement au repos et en transit, gestion des droits d'accès et options de rétention pour conformité avec politiques internes.
Importez et synchronisez des contrats depuis Google Docs, conservez la mise en forme et appliquez des champs de signature automatiquement pour accélérer la préparation des locations.
Synchronisation bidirectionnelle avec CRM pour lier contrats et profils clients, mettre à jour statuts de réservation et conserver un historique centralisé des interactions.
Sauvegarde automatique des copies signées dans Dropbox, simplifiant la gestion documentaire et les sauvegardes hors plateforme principale.
Créer modèles avec clauses spécifiques aux locations courtes durées, champs variables et conditions de dépôt, pour un déploiement cohérent.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel et délai des signataires | 48 heures |
| Ordre de signatures et approuveurs | Séquentiel |
| Notification post-signature et archivage | Immédiat |
| Validation d'identité conditionnelle | Sur demande |
L'accès multiplateforme permet aux propriétaires et locataires de signer depuis iOS, Android ou tout navigateur moderne sans perte de fonctionnalités.
Pour une utilisation fluide, maintenez le système d'exploitation et le navigateur à jour, activez les notifications et vérifiez l'authentification multifactorielle lorsque disponible.
Le gestionnaire centralise les contrats locatifs numériques et réduit les délais de check-in.
Entraînant une gestion plus rapide des réservations et une preuve claire des accords.
Un hôte envoie un contrat type avant l'arrivée et reçoit une signature à distance.
Permettant une expérience client plus fluide et des preuves de consentement formelles.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | |||
| Piste d'audit détaillée | |||
| Bulk Send (envoi massif) | |||
| Intégrations natives courantes | Google, CRM | Salesforce, Google | Adobe Cloud, MS |
7 ans recommandé pour litiges fiscaux potentiels.
Sauvegardes quotidiennes vers stockage externe.
Archive automatique 90 jours après fin de contrat.
Permissions limitées aux responsables.
Effacement irréversible conformément à la politique.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix d'entrée (abonnement mensuel) | From $8/user/mo | From $10/user/mo | From $14.99/user/mo | From $15/user/mo | From $19/user/mo |
| Envoi massif (limite) | Bulk Send inclus | Add-on possible | Add-on possible | Limité | Inclut certaines fonctionnalités |
| Intégrations CRM natives | Salesforce, HubSpot | Salesforce, MS | Adobe Cloud, MS | Google Workspace | HubSpot, Salesforce |
| Authentification avancée | SMS, ID vérifié | SMS, ID vérifié | ID vérifié | SMS | SMS, OAuth |
| Stockage et archivage | Options cloud et export | Options cloud | Intégration Adobe | Export limité | Stockage cloud natif |