Authentification
Multiples méthodes: e‑mail, SMS et certificats numériques pour vérifier l'identité des signataires selon le niveau de risque et les exigences réglementaires.
Aux États-Unis, les signatures électroniques exécutées via une solution conforme aux lois ESIGN et UETA sont juridiquement valides; la documentation et les pistes d'audit renforcent la preuve en cas de litige.
Gère les configurations du compte, les politiques de sécurité et les accès utilisateur. Configure les modèles, les workflows et supervise les rapports d'activité pour assurer conformité et contrôle opérationnel.
Reçoit et complète les demandes de signature, suit l'état des documents et fournit des informations requises. Doit respecter les exigences d'authentification définies par l'organisation pour valider son identité.
Multiples méthodes: e‑mail, SMS et certificats numériques pour vérifier l'identité des signataires selon le niveau de risque et les exigences réglementaires.
Création de modèles réutilisables avec champs prépositionnés, permettant de standardiser les documents et réduire le temps de préparation à chaque envoi.
Règles de workflow et rappels automatiques pour accélérer les cycles de signature et réduire les délais manuels dans les processus transactionnels.
Journal d'audit horodaté documentant chaque action: visualisation, envoi, authentification et signature pour justification et conformité.
Chiffrement au repos et en transit, contrôles d'accès et options de conservation conformes aux exigences sectorielles et internes.
Connecteurs vers CRM, stockage cloud et API REST pour intégrer la signature électronique aux systèmes métier et automatiser la synchronisation documentaire.
Permet la conversion et l'envoi direct de documents Google Docs vers le flux de signature, en conservant la mise en forme et en ajoutant automatiquement les champs nécessaires avant envoi.
Connexion aux CRM courants pour générer contrats à partir de modèles, préremplir données client et enregistrer l'état de signature dans le dossier client.
Sauvegarde automatique des documents envoyés et signés dans des dossiers Dropbox structurés pour conservation et reprise ultérieure.
API REST pour automatiser envoi, récupération d'état et archivage, permettant une intégration transparente aux processus internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Default Expiration | 30 days |
| Access Permissions | Role-based |
Vérifiez la connexion internet, un navigateur moderne ou l'application mobile compatible pour assurer une expérience de signature fluide sur tous les appareils.
Les environnements pris en charge incluent navigateurs récents (Chrome, Edge, Safari), iOS et Android via l'application dédiée, et la prise en charge d'outils d'accessibilité pour utilisateurs professionnels en conformité avec les meilleures pratiques d'accessibilité.
Une équipe commerciale télécharge un contrat standardisé et l'envoie aux parties prenantes pour signature
Permettant une exécution plus rapide des ventes et une reconnaissance immédiate des engagements.
Un service RH prépare les contrats d'embauche et envoie des paquets d'accueil sécurisés aux nouveaux employés
Assurant un archivage organisé et vérifiable des documents du personnel.
| Criteria | Digital | Paper |
|---|---|---|
| Legally binding | Varies | |
| Verification & audit trail | Detailed logs | Limited |
| Speed | Minutes/hours | Days/weeks |
| Storage & retention | Encrypted cloud | Physical archives |
7 years
6 years
10 years
Duration of employment plus 7 years
Daily incremental
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de base (mensuel) | 8 USD | 10 USD | 14.99 USD | 15 USD | 19 USD |
| Fonctionnalités incluses | Signatures illimitées | Signatures illimitées | Signatures illimitées | Signatures illimitées | Signatures illimitées |
| Principales intégrations | API, Google, Salesforce | API, Salesforce | Adobe CC, API | API, G Suite | CRM, API |
| Support entreprise | Email & docs | Phone & Email | Phone & Email | Email & Chat | |
| Options de sécurité avancées | MFA, certificats | MFA, certificats | MFA, certificats | MFA | MFA, certificats |
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