API
Interfaces REST pour intégrer réception de fax, OCR et signature dans des systèmes tiers comme ERP ou CRM.
Centraliser l'initialisation des reçus réduit les erreurs manuelles et accélère la réconciliation des courses.
Le Fleet Manager supervise la flotte et met en place les procédures de validation des courses. Il coordonne la numérisation des reçus, configure les règles d'authentification et consulte les rapports d'audit pour identifier les écarts tarifaires et optimiser les opérations.
Le comptable traite les reçus pour la facturation et les remboursements. Il utilise les reçus initialisés pour rapprocher les paiements, appliquer les taxes et préparer les déclarations, en s'appuyant sur la piste d'audit pour justifier les écritures.
L'adoption s'étend également aux services de mobilité partagée et aux gestionnaires de parcs souhaitant réduire les temps de traitement.
Interfaces REST pour intégrer réception de fax, OCR et signature dans des systèmes tiers comme ERP ou CRM.
Connecteurs natifs vers Google Drive, Dropbox et systèmes comptables pour synchronisation et archivage.
Automations conditionnelles déclenchant relances, approbations ou enregistrements selon règles métiers.
Tableaux de bord pour suivre volumes, taux d'erreur OCR et délais de validation.
Collecte d'initiales via smartphone avec ergonomie adaptée aux chauffeurs et passagers.
Conservation conforme aux normes et export pour audits externes.
Extraction automatique des champs (montant, numéro de course, date) à partir de fax scannés, réduisant les saisies manuelles et améliorant la précision des données importées dans les systèmes comptables.
Modèles de reçus permettant de positionner un champ «Initiale» ou «Signature minimale» au bon endroit, garantissant une expérience standardisée pour chauffeurs et passagers.
Enregistrement horodaté des actions (envoi, signature, consultation) pour démontrer l'intégrité d'une transaction lors d'un contrôle ou d'un litige.
Gestion des rôles pour limiter la consultation, l'édition et la suppression des reçus aux personnes autorisées.
| Setting | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 24 hours |
| Authentication Method | SMS OTP |
| OCR Confidence Threshold | 85 percent |
| Retention Policy | 7 years |
Pour un déploiement stable, prévoyez une connexion TLS, des sauvegardes régulières et un plan de transition pour l'intégration API avec les systèmes comptables et CRM existants.
Une société reçoit quotidiennement des reçus faxés depuis des bornes
Ensures une réconciliation rapide et des rapports financiers précis.
Un prestataire livre des reçus papier scannés pour déplacements salariés
Leading to une validation comptable plus rapide et moins de litiges.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Collecte initiale | Electronique | Electronique |
| Piste d'audit | Complet | Complet |
| Intégrations CRM | Oui | Oui |
| Coût d'entrée | Bas | Élevé |
7 ans recommandé pour pièces justificatives
3 ans pour documentation opérationnelle
Durée des dossiers salariés selon politique
Conserver jusqu'à résolution complète
Archivage hors site mensuel
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter plan inclusions | Signature illimitée basique | Basic eSignatures | Core eSignatures | Basic eSignatures | eSignatures et modèles |
| API access | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| HIPAA support | Disponible sur demande | Disponible sur demande | Disponibilité variable | Non | Sur demande |
| Enterprise features | SSO, API, workflows | SSO, API, CLM | SSO, API, CLM | API basique | SSO, API |
| Trial availability | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit |
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