Is there a free invoice template?

Start with free invoice templates from signNow Express. Make invoices quickly and easily with the signNow Express online invoice creator. Explore our wide range of invoice templates and choose one that best matches your industry, niche, or aesthetic.

Is FreshBooks good for invoicing?

FreshBooks allows invoice payments via credit card or ACH transfer to help your clients pay their way—and pay you faster. Payment reminders are also helpful for small business owners who need better cash flow.

Can you customize invoices in FreshBooks?

FreshBooks is an online accounting software that allows you to create and send invoices to your customers. Customizing an invoice in FreshBooks can help you create a professional and personalized look for your invoices, which can help you stand out from the competition and make a good impression on your customers.

How to create an invoice in FreshBooks?

Use the below steps to generate an invoice from the Invoices section: Select the Invoices section. Then select New Invoice, or select the pencil icon over any existing invoice. If needed, select a Client. Then select the Add a Line button. Select Import Unbilled Time, Expenses, and Projects.

Modèles De Factures FreshBooks Pour SignNow

Modèles de factures FreshBooks pour signNow, une solution d'eSignature sécurisée et conforme, idéale pour les entreprises aux États-Unis.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que les modèles de factures FreshBooks et pourquoi ils comptent

Les modèles de factures FreshBooks (freshbooks invoice templates) sont des formulaires personnalisables destinés à standardiser la facturation, accélérer l'envoi et améliorer la cohérence des informations client. Ils permettent d'intégrer les éléments de ligne, taxes, conditions de paiement et champs personnalisés tout en conservant l'apparence de la marque. Utilisés conjointement avec des solutions d'envoi et de signature électronique, ces modèles réduisent les erreurs manuelles et facilitent le suivi du statut des factures, des paiements et des relances. Ils conviennent aux indépendants, aux PME et aux équipes comptables qui cherchent à automatiser la facturation.

Avantages principaux des modèles de factures FreshBooks

L'utilisation de modèles centralise la facturation, réduit le temps de préparation et améliore la précision des montants et des descriptions, tout en uniformisant la présentation pour les clients.

Défis courants liés aux modèles de factures

Personnalisation limitée entraînant des adaptations manuelles fréquentes pour cas particuliers.
Mauvaises pratiques de versionnage qui provoquent l'envoi d'anciennes mises en forme aux clients.
Paramètres de taxe complexes selon juridiction, source d'erreurs de calcul.
Manque d'intégration native avec certaines solutions de signature électronique professionnelles.

Exemples d'utilisateurs typiques

Comptable indépendant

Un comptable indépendant utilise les modèles pour émettre des factures cohérentes pour plusieurs clients, automatiser les rappels et suivre les paiements entrants tout en conservant des notes internes par client.

Agence PME

Une petite agence crée des modèles par type de projet, intègre des conditions spécifiques et applique des remises standardisées afin d'harmoniser la facturation pour l'ensemble des comptes clients.

Qui utilise et bénéficie des modèles de factures FreshBooks

Les modèles conviennent à divers profils professionnels cherchant à simplifier la facturation et le recouvrement.

Freelances et consultants qui facturent par projet ou heure.
Petites entreprises souhaitant des factures cohérentes pour plusieurs clients.
Services comptables et agences gérant facturation pour plusieurs comptes.

En centralisant les éléments de facturation et les conditions, les équipes réduisent les erreurs et accélèrent l'encaissement.

Autres fonctionnalités utiles des modèles de factures

Compléments et options qui améliorent la gestion et l'automatisation des factures FreshBooks.

Champs dynamiques

Insertion automatique des coordonnées client et des détails de projet.

Multi-devises

Supporte facturation dans différentes devises avec conversions.

Historique version

Suivi des modifications de modèle pour audit et restauration.

Notifications

Alertes pour factures consultées et paiements initiés.

Intégrations

Connexion à comptabilité, CRM et stockage cloud.

Modèles par type

Créer modèles distincts pour services, produits et abonnements.

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Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour des modèles efficaces

Ces quatre fonctionnalités contribuent le plus à la rapidité et à la précision de la facturation via les modèles FreshBooks.

Modèles personnalisables

Permettent d'ajouter logo, champs personnalisés et conditions, garantissant une présentation conforme à l'image de marque et des informations client standardisées.

Rappels automatisés

Paramétrage d'envois automatiques pour factures impayées, réduit le besoin d'intervention manuelle et améliore les délais d'encaissement.

Intégration eSign

Connexion aux solutions de signature électronique pour obtenir des approbations rapides et créer une piste d'audit immuable.

Suivi des paiements

Tableaux de bord et rapports pour voir l'état des factures, relances envoyées et paiements reçus en temps réel.

Comment utiliser un modèle pour facturer en ligne

Procédé général pour appliquer un modèle FreshBooks et envoyer une facture électronique.

Sélection: Choisir le modèle enregistré.
Préremplir: Remplir client et dates.
Joindre: Inclure documents ou devis.
Envoyer: Transmettre par courriel ou lien.

Collectez les signatures

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par employé / mois

Guide rapide : création d'un modèle FreshBooks

Suivez ces étapes simples pour établir un modèle de facture réutilisable et cohérent dans FreshBooks.

01

Créer modèle: Choisir mise en page et logo.
02

Ajouter lignes: Définir descriptions et montants.
03

Configurer taxes: Appliquer règles fiscales.
04

Enregistrer: Sauvegarder et nommer modèle.

Étapes pour intégrer la signature aux factures FreshBooks

Processus en plusieurs étapes pour ajouter une signature électronique aux factures issues de modèles FreshBooks.

01

Choisir fournisseur:

Sélectionner une solution eSign compatible.

02

Obtenir clés API:

Récupérer identifiants depuis le fournisseur.

03

Configurer webhook:

Paramétrer notifications d'état.

04

Mapper champs:

Associer champs factures et signataires.

05

Tester en prod:

Envoyer factures tests signées.

06

Surveiller logs:

Vérifier journaux d'audit réguliers.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Une tarification transparente pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans dépassements ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à vous conformer aux normes de sécurité mondiales.

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Paramètres recommandés pour automatiser les workflows de facturation

Configurez ces paramètres pour automatiser l'envoi, le suivi et les relances des factures créées à partir de modèles.

Setting Name	Configuration
Reminder Frequency	48 hours
Auto-send on approval	Enabled
Late fee policy	7 days
Invoice numbering	Sequential

Compatibilité par appareil pour l'édition et l'envoi

FreshBooks et les solutions de signature connexes fonctionnent sur navigateurs modernes et applications mobiles selon les options.

Web: Navigateurs récents
iOS: App iPhone/iPad
Android: App Android

Pour une expérience optimale, maintenez les navigateurs et applications à jour, vérifiez les autorisations réseau et testez l'affichage des modèles sur mobile avant déploiement en production.

Principales protections et contrôles de sécurité

Chiffrement TLS: Transfert chiffré

Stockage chiffré: Données chiffrées au repos

Authentification MFA: Accès multi-facteurs

Contrôles d'accès: Permissions par rôle

Journaux d'audit: Traçabilité des actions

Sauvegardes régulières: Récupération fiable

Cas d'utilisation concrets

Deux exemples montrent comment les modèles accélèrent la facturation et améliorent la conformité sectorielle.

Indépendant créatif

Un designer crée un modèle standardisé avec prestations récurrentes et conditions personnalisées pour chaque client

Modèle prérempli pour services récurrents
Réduction des erreurs et délais de facturation

Resulting in un encaissement plus rapide et une gestion client plus fluide grâce à la standardisation.

Société de services informatiques

Une société IT applique des modèles distincts pour maintenance et projets, ajoute des SLA et clauses de support

Champs SLA intégrés dans la facture
Meilleure lisibilité des obligations contractuelles

Leading to une réduction des litiges et des relances clients plus efficaces, améliorant la trésorerie.

Bonnes pratiques pour des modèles fiables et sécurisés

Adoptez ces pratiques pour minimiser les erreurs, respecter la conformité et accélérer le traitement des factures.

Standardiser les descriptions de ligne

Utilisez libellés standardisés et clairs pour chaque type de service afin d'éviter les confusions et accélérer la réconciliation comptable.

Vérifier les paramètres de taxe régulièrement

Contrôlez et mettez à jour les règles fiscales selon les juridictions pour garantir des montants corrects sur les factures émises.

Limiter les accès et journaliser

Attribuez des rôles restreints pour l'édition des modèles et conservez des journaux d'audit pour toute modification.

Tester modèles avant déploiement

Envoyez factures tests et validez rendu, calculs et intégrations de paiement avant l'utilisation en production.

Connectez signNow à vos applications

Découvrir les intégrations signNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s’engage à protéger vos informations sensibles en se conformant aux normes mondiales propres à chaque secteur

En savoir plus sur la sécurité

Questions fréquentes et résolution des problèmes

Réponses pratiques aux questions courantes sur la création, l'envoi et la conformité des modèles de factures FreshBooks.

Comment créer un modèle personnalisé dans FreshBooks ?
Accédez à la section factures, choisissez « modèles », sélectionnez un modèle existant ou démarrez un nouveau fichier, modifiez logo, colonnes et champs, puis enregistrez sous un nom distinct pour réutilisation.
Puis-je intégrer une solution de signature électronique externe ?
Oui, FreshBooks peut s'intégrer ou exporter des factures vers des solutions tierces de signature pour obtenir des signatures électroniques légalement valides.
Comment assurer la conformité avec ESIGN et UETA ?
Utilisez une solution de signature conforme, conservez l'audit trail et les consentements, et conservez les enregistrements électroniques selon les exigences juridiques.
Que faire si une taxe est calculée incorrectement ?
Vérifiez les paramètres régionaux et les taux dans le modèle, corrigez la règle applicable puis régénérez la facture en gardant l'historique des modifications.
Comment récupérer une facture envoyée par erreur ?
Annulez ou créditez via le module facturation, émettez une version corrigée et conservez les deux versions pour la traçabilité comptable.
Quelle est la meilleure façon d'archiver les factures ?
Conserver les factures électroniquement avec sauvegardes redondantes, appliquer une politique de rétention conforme et conserver journaux d'accès pour audit.

Comparaison rapide : signNow vs FreshBooks pour modèles et signature

Tableau succinct montrant la disponibilité de capacités de signature et de fonctions associées entre signNow et FreshBooks.

Criteria	signNow (Recommended)	FreshBooks
eSign Capability	Oui	Limité
Template Customization	Avancée	Basique
API Access	Oui	Oui
Bulk Send	Oui	Non

préparez-vous à obtenir plus

Recueillez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

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Conservation et durée de rétention recommandées

Périodes courantes de conservation et exigences pour l'archivage des factures et preuves de signature.

Archivage comptable:

7 ans pour conformité aux pratiques comptables.

Preuves de signature:

Conserver minimum 6 ans selon exigences contractuelles.

Dossiers fiscaux:

Durée variable par juridiction, souvent 6 à 7 ans.

Sauvegardes cloud:

Conserver copies redondantes pendant la période requise.

Suppression sécurisée:

Procédures de destruction après expiration.

Risques et sanctions en cas de non-conformité

Non-conformité ESIGN: Validité contestée

Violation HIPAA: Sanctions financières

Perte de données: Atteinte réputation

Pertes financières: Recouvrements retardés

Amendes GDPR: Pénalités potentielles

Litiges contractuels: Coûts juridiques

Aperçu des modèles et fonctions par fournisseur

Comparaison de l'offre fonctionnelle sans détailler tarifs exacts ; se concentre sur disponibilité des fonctions clés entre fournisseurs.

Criteria	signNow (Recommended)	FreshBooks	DocuSign	Adobe Sign	Dropbox Sign
Free Trial	Oui, essai limité	Oui, essai complet	Oui, essai gratuit	Oui, essai gratuit	Oui, essai gratuit
Plan type	Abonnement flexible	Logiciel compta	Abonnement eSign	Abonnement eSign	Abonnement eSign
API disponible	Oui, API robuste	API facturation	Oui, API complète	Oui, API intégrée	Oui, API
Bulk Send	Fonction dédiée	Non natif	Oui	Oui	Fonctions limitées
HIPAA support	Options disponibles	Non spécifique	Option entreprise	Option entreprise	Option entreprise