Bulk Send
Permet l'envoi massif de factures préremplies aux destinataires, réduisant le temps de distribution et assurant un suivi centralisé des envois.
Standardiser les factures réduit les erreurs de codage, accélère le remboursement et améliore la transparence administrative pour les équipes financières et cliniques.
Gère les paramètres du modèle, supervise la conformité et coordonne les validations entre les départements. Il configure les champs obligatoires, les notifications de suivi et vérifie la conservation des documents selon les politiques internes.
Remplit et contrôle les factures à partir des dossiers cliniques, corrige les codes et soumet les réclamations aux assureurs ou aux services financiers pour traitement et recouvrement.
L'utilisation partagée entre ces rôles améliore la cohérence des données et réduit le temps de traitement des paiements.
Permet l'envoi massif de factures préremplies aux destinataires, réduisant le temps de distribution et assurant un suivi centralisé des envois.
Modèles personnalisables pour différents types de services hospitaliers garantissent cohérence et conformité au sein de l'établissement.
Champs conditionnels qui adaptent la saisie selon le type de prestation, réduisant la saisie inutile et les erreurs.
Contrôles granulaire d'accès par rôle pour limiter modifications et signatures aux personnes habilitées.
Historique détaillé des actions sur chaque facture, utile pour audits, litiges et vérifications réglementaires.
Connecteurs pour systèmes ERP, EHR et CRM facilitant la synchronisation des données et l'automatisation des flux de facturation.
Modèles avec champs cliniques et codes préremplis réduisent les erreurs manuelles, accélèrent la saisie et standardisent les données entre services afin d'assurer une facturation cohérente.
Contrôles intégrés vérifient la cohérence des codes, la complétude des pièces justificatives et l'admissibilité, diminuant ainsi les rejets de réclamations et les traitements manuels.
Capacité à obtenir des signatures sécurisées et horodatées, conformes aux normes ESIGN et UETA, pour valider les factures et garder une piste d'audit inviolable.
Historique complet des modifications et des accès, facilitant les audits internes, les examens de conformité et la résolution des litiges administratifs.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Validation Rules | Code et montant |
| Retention Period | 7 years |
Assurez-vous que les appareils sont maintenus à jour et que les politiques BYOD respectent les exigences de sécurité pour protéger les données patients et les accès administratifs.
Un hôpital universitaire a centralisé ses factures pour services ambulatoires en un modèle unique, réduisant les incohérences de facturation.
Menant à une diminution mesurable des délais de paiement et une amélioration du taux de recouvrement.
Une clinique multisite a standardisé les demandes d'autorisation en intégrant le modèle aux workflows administratifs, améliorant la lisibilité des demandes.
Assurant une meilleure conformité aux audits internes et une traçabilité complète des approbations.
| Criteria | signNow | DocuSign |
|---|---|---|
| HIPAA compliance | ||
| Bulk Send | ||
| API | REST API | REST API |
| Offline signing | Limited |
| Criteria | Vendor | Starting Price | eSignature Type | HIPAA Support | API |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | signNow | $8/user/month | Standard eSign & advanced options | Yes with BAA | REST API |
| DocuSign | DocuSign | $10/user/month | Advanced eSign suite | Yes with BAA | REST API |
| Adobe Sign | Adobe Sign | $9.99/user/month | Integrated Adobe eSign | Yes with BAA | REST API |
| Dropbox Sign | Dropbox Sign | $12/user/month | HelloSign eSign features | Limited HIPAA options | REST API |
| PandaDoc | PandaDoc | $19/user/month | eSign + documents automation | Optional HIPAA support | REST API |