Uniformiser le format réduit les erreurs de comptabilité, accélère la génération des factures et améliore la clarté pour les équipes produit et les locataires, tout en conservant des preuves électroniques exploitables pour les audits.
Le chef produit définit les lignes tarifaires, les périodes et les règles de facturation pour chaque offre. Il collabore avec l’équipe technique pour intégrer le format aux catalogues produit et aux API afin d’assurer des factures uniformes et traçables.
Le gestionnaire locatif utilise le modèle pour émettre des factures récurrentes, appliquer des remises contractuelles et suivre les paiements. Il s’appuie sur l’audit trail pour résoudre les litiges et conserver des preuves conformes aux exigences internes.
Les équipes produit, gestion locative et comptabilité tirent parti d’un format standardisé pour assurer cohérence et automatisation.
Un format partagé réduit les échanges manuels et facilite l’intégration aux outils de facturation, CRM et stockage documentaire.
Modèles réutilisables prenant en charge variables produit, cycles de facturation et clauses contractuelles pour générer des factures cohérentes tout en permettant des personnalisations spécifiques par client.
Mécanismes intégrés pour appliquer taxes, remises et prorata, garantissant des montants exacts et évitant les ajustements manuels lors de changements de période ou d’options.
Journalisation complète des activités, horodatage et preuves de signature électronique pour répondre aux exigences d’audit interne et aux normes ESIGN et UETA.
Connecteurs vers CRM, comptabilité et stockage cloud pour synchroniser tarifs, paiements et conserver des copies chiffrées des factures.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel des locataires | 48 heures avant échéance et 3 rappels |
| Validation des montants et TVA | Validation automatique avec approbation manuelle |
| Numérotation automatique des factures mensuelle | Séquence unique par propriété |
| Archivage et conservation des documents | Conservation chiffrée 7 ans |
Un gestionnaire centralise les tarifs et période de facturation pour plusieurs immeubles afin d’éviter incohérences.
Aboutissant à une réduction des erreurs de facturation et à un traitement des paiements plus rapide pour l’équipe financière.
Une équipe produit vend des locations avec services optionnels facturés séparément pour chaque contrat.
Permettant une facturation automatique et claire qui diminue les questions clients et accélère le recouvrement.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Envoi en masse (Bulk Send) | |||
| Audit trail complet | |||
| API disponible | |||
| Support conformité HIPAA | Optional | Optional | Optional |
