Modèles
Création de modèles personnalisés pour diplômes avec champs réutilisables, balises de positionnement et options de mise en page qui accélèrent la préparation et garantissent la cohérence entre les documents.
Les signatures électroniques réalisées via un flux structuré respectent ESIGN et UETA aux États-Unis; les milieux soumis à HIPAA ou FERPA doivent vérifier disponibilité des accords BAA et des contrôles de confidentialité.
L'administrateur configure modèles, permissions d'équipe et politiques de rétention. Il gère intégrations, options de sécurité et supervise les rapports d'audit pour assurer conformité et gouvernance sur les diplômes numériques.
Le signataire reçoit le diplôme électronique, passe par les étapes d'authentification choisies et appose sa signature. Il conserve une copie signée et peut recevoir notifications et preuves d'audit après finalisation.
Création de modèles personnalisés pour diplômes avec champs réutilisables, balises de positionnement et options de mise en page qui accélèrent la préparation et garantissent la cohérence entre les documents.
Envoi groupé de diplômes à plusieurs destinataires avec champs dynamiques, simplifiant la distribution pour promotions ou cohorte d'étudiants tout en conservant un suivi individuel.
Journal d'audit horodaté capturant chaque action utilisateur, IP et événement, offrant une preuve complète des étapes de signature et des modifications apportées au document.
Options d'authentification variées incluant mot de passe, code SMS, email et méthodes avancées pour répondre aux exigences d'identité selon le contexte.
Expérience optimisée pour signatures sur écrans tactiles, prise en charge des tablettes et smartphones pour une signature en déplacement.
Connecteurs avec stockage cloud, systèmes RH et LMS pour synchroniser données, automatiser envois et intégrer le flux des diplômes aux systèmes existants.
Exportez et convertissez les modèles créés dans Google Docs pour transformation en PDF, puis appliquez champs et flux de signature automatisés sans ressaisie.
Synchronisation de données depuis un CRM pour pré-remplir les champs du diplôme, réduire les erreurs manuelles et lier les envois aux enregistrements clients ou étudiants.
Connexion à Dropbox, Google Drive et autres pour stocker automatiquement les documents signés, gérer versions et appliquer règles de rétention centralisée.
Points d'intégration permettant d'automatiser la génération et le suivi des diplômes via API et notifications en temps réel vers les systèmes internes.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels de signature par défaut | 48 heures |
| Ordre de signature et approbations automatisées | Séquentiel |
| Archivage automatique après finalisation | Immédiat |
| Expiration des liens de signature | 30 jours |
Pour un usage sécurisé et fluide, mettre à jour le navigateur ou l'application, activer TLS, et prévoir une méthode d'authentification multifactorielle sur les appareils mobiles et de bureau afin de garantir l'intégrité des diplômes déployés.
Un service universitaire émet des diplômes numériques à la fin de chaque semestre, automatisant la génération à partir d'un annuaire étudiant
Aboutissant à une délivrance plus rapide et à une meilleure archivage.
Une équipe RH utilise install diploma pour formaliser la certification interne et les attestations de formation
Aboutissant à un processus d'embauche et de certification plus traçable et efficient.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité ESIGN UETA pour documents | Oui | Oui |
| Authentification multifacteur et certificats disponibles | Oui | Oui |
| Historique d'audit horodaté et exportable | Oui | Oui |
| Intégrations CRM et stockage cloud natifs | Oui | Oui |
7 ans
24 heures
12 mois
10 ans
RTO < 72 heures
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix mensuel de départ (approx.) | $8 / mois | $10 / mois | $29.99 / mois | $15 / mois | $19 / mois |
| Essai gratuit ou niveau gratuit disponible | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai limité | Essai gratuit |
| Support entreprise et SLA optionnel | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Fonction Bulk Send pour envois massifs | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Option conformité HIPAA/BAA | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
La fonctionnalité d'installation du diplôme devient facilement accessible lorsque vous utilisez la plateforme complète de signature électronique d'airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement avec la signature numérique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour vous assurer que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.