Template Library
Bibliothèque centralisée de modèles juridiques et de factures, permettant aux équipes d'accéder à des formats validés et standardisés pour différents types d'affaires et niveaux de tarification.
Adopter un modèle de facture pour services rendus gratuit pour services juridiques réduit les erreurs, uniformise la présentation des honoraires et accélère les paiements tout en conservant une traçabilité conforme aux exigences professionnelles.
Un avocat exerçant seul utilise le modèle pour facturer le temps passé, suivre les avances et produire des relevés lisibles pour le client. Il privilégie la rapidité, la clarté et la compatibilité avec les plateformes d'eSignature pour accélérer les paiements et sécuriser les accords.
Un cabinet de taille moyenne standardise les factures entre équipes et bureaux, intègre le modèle au CRM et aux outils comptables, et applique des contrôles d'accès pour que les responsables financiers valident les envois.
Les entreprises de services juridiques adoptent ces outils pour améliorer la transparence des frais et faciliter les audits internes.
Bibliothèque centralisée de modèles juridiques et de factures, permettant aux équipes d'accéder à des formats validés et standardisés pour différents types d'affaires et niveaux de tarification.
Champs personnalisés pour intégrer numéros de dossier, codes de facturation interne ou tout autre identifiant nécessaire pour le rapprochement et la conformité interne.
Journal complet horodaté des actions sur la facture, incluant envois, ouvertures et signatures, utile comme preuve en cas de contestation.
Envoi groupé de factures à plusieurs destinataires avec suivi individuel, utile pour cabinets traitant abonnements ou facturations récurrentes.
API REST pour automatiser la création, l'envoi et l'archivage des factures depuis les systèmes internes et les ERP.
Capacité de signer et d'approuver les factures depuis des appareils mobiles avec sécurité équivalente à la version web.
Modèles préformatés adaptés aux types d'affaires, incluant champs pour honoraires, débours, retenues et conditions, facilitant la cohérence entre dossiers et la conformité réglementaire.
Possibilité d'ajouter champs personnalisés pour numéro d'affaire, code client ou type d'intervention, ce qui simplifie le rapprochement comptable et l'intégration CRM.
Enregistrement horodaté des actions (création, envoi, signature) pour fournir une preuve d'acceptation conforme aux exigences ESIGN et UETA aux États-Unis.
Connexion avec CRM, comptabilité et stockage cloud pour automatiser l'export des factures, réduire les doubles saisies et maintenir une archive centralisée.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Rappel de paiement | 48 heures |
| Expiration de la facture | 30 jours |
| Notifications internes | Responsable facturation |
| Archivage automatique | Après 90 jours |
Pour une expérience fiable, gardez les navigateurs et applications à jour, activez TLS et utilisez une connexion sécurisée, surtout lorsqu'il s'agit de données client sensibles.
Un cabinet régional a introduit un modèle standard pour facturer les heures et débours des dossiers complexes
Aboutissant à une amélioration du flux de trésorerie et à une diminution des relances clients.
Un avocat solo a adopté le modèle pour automatiser les envois de factures après chaque intervention
Conduisant à un taux de recouvrement plus élevé et à un gain de temps administratif.
| Criteria | eSignature Validity | Audit Trail | HIPAA Support |
|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | ESIGN/UETA | Full audit trail | Optional |
| DocuSign | ESIGN/UETA | Full audit trail | Available |
| Adobe Sign | ESIGN/UETA | Full audit trail | Available |
| Dropbox Sign | ESIGN/UETA | Audit records | Limited |
| Criteria | Free template | Audit trail | HIPAA | Starting price | Plan highlights |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | Yes | Full audit trail | Optional HIPAA add-on | From $8/user/mo | Template library and API access |
| DocuSign | Limited | Full audit trail | Business Associate Agreement | From $10/user/mo | Enterprise features and integrations |
| Adobe Sign | Yes | Full audit trail | HIPAA support available | From $14.99/user/mo | Tight Adobe ecosystem integration |
| Dropbox Sign | Yes | Audit records | Limited HIPAA support | From $15/user/mo | Simple workflow and Dropbox integration |