API
Intégration API robuste permettant l'automatisation des envois par e‑mail, la personnalisation des flux et l'intégration avec CRM ou ERP pour orchestrer les signatures dans les systèmes existants.
Le mail sign accélère les cycles de signature, réduit l'usage de papier et conserve une piste d'audit exploitable pour contrôles et litiges, tout en maintenant conformité et sécurité adaptées aux besoins opérationnels.
Gère les embauches et les formulaires internes, envoie des documents par e‑mail et suit les retours. Utilise les modèles et la piste d'audit pour respecter les obligations de conservation des dossiers et prouver le consentement des employés.
Prépare des contrats de vente et de location, envoie par e‑mail aux acheteurs et vendeurs pour signature distante, et conserve les preuves de transaction pour les dossiers de conformité locale et les audits.
Responsables des ventes, ressources humaines et équipes juridiques utilisent souvent le mail sign pour accélérer les processus contractuels et réduire les tâches administratives répétitives.
Les petites équipes adoptent le mail sign pour gagner en efficacité tandis que les grandes structures l'intègrent dans des flux automatisés et des systèmes ERP ou CRM.
Intégration API robuste permettant l'automatisation des envois par e‑mail, la personnalisation des flux et l'intégration avec CRM ou ERP pour orchestrer les signatures dans les systèmes existants.
Connecteurs natifs avec Google Docs, Dropbox et principaux CRM facilitant l'envoi de documents par e‑mail directement depuis ces applications sans export manuel.
Gestion centralisée des rôles et permissions pour contrôler qui peut envoyer, approuver ou accéder aux documents envoyés par e‑mail.
Règles et workflows automatiques pour déclencher envois par e‑mail, rappels et actions post‑signature afin de réduire intervention manuelle.
Fonctionnalités visant à soutenir ESIGN et UETA, ainsi que configurations pour exigences sectorielles comme HIPAA.
Tableaux de bord et journaux d'activité pour mesurer temps de signature, taux de complétion et conformité des envois par e‑mail.
Gérez modèles réutilisables avec champs dynamiques, logique conditionnelle et contenus préremplis pour standardiser les envois et réduire les erreurs humaines lors d'envois par e‑mail.
Envoyez un même document à de nombreux destinataires par e‑mail en une seule opération, tout en suivant chaque envoi individuellement et en conservant une piste d'audit séparée pour chaque transaction.
Enregistrez horodatages, adresses IP, actions des utilisateurs et étapes de validation afin de produire une preuve complète en cas de vérification ou de litige.
Configurez méthodes d'authentification adaptées, depuis l'email de base jusqu'à OTP ou vérification renforcée, selon le niveau de risque du document envoyé par mail.
| Configuration | Exemple |
|---|---|
| Fréquence de rappel par défaut (heures) | 48 heures entre chaque rappel maximum |
| Expiration automatique des documents envoyés | 30 jours après l'envoi initial |
| Niveau d'authentification par défaut | Email simple; OTP pour documents sensibles |
| Archivage automatique post‑signature | Transférer vers stockage cloud sécurisé |
Une société immobilière envoie un contrat de vente par e‑mail à plusieurs parties prenantes distantes pour collecte de signatures, facilitant la coordination sans réunions physiques
Menant à une clôture de vente accélérée et à une piste d'audit exploitable.
Un service RH centralise les documents d'embauche et envoie des paquets signables par e‑mail aux candidats pour signature à distance, incluant consentements et formulaires fiscaux
Résultant en intégration plus rapide des nouveaux employés et conservation fiable des preuves.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Bulk Send (envoi en masse) | Oui | Oui |
| Authentification avancée | OTP disponible | OTP et certificats |
| Piste d'audit détaillée | Oui | Oui |
| Intégrations clés | Google Workspace | Google Workspace |
Conserver généralement 7 ans après expiration.
Garder au moins 6 ans selon exigences locales.
Conserver 7 ans pour audit fiscal.
Respecter règles HIPAA et délais spécifiques.
Conserver conformément aux obligations FERPA locales.
airSlate SignNow is really a sturdy, full-featured, and award-winning tool for eSigning and managing documents both on desktop computer and cell phone. A great deal of organizations, such as Xerox, CBS Sports, and Colliers have previously experienced the advantages of making use of airSlate SignNow. Not only does it improve and enhance document turnover as nearly all eSignature software does, but it additionally adds flexibility to the entire process of eSigning.
airSlate SignNow's intuitive user interface makes it convenient for users to share folders between teams, and build branded workflows. Employing the apps for iOS and Android mobile phone, managing and verifying contracts on the go is really a reality.
Being compliant with major security standards, airSlate SignNow guarantees your data is protected. The embedded, court-admissible Audit Trail keeps track of every alteration to your contract, keeping every person responsible.
Sign up for a free trial and begin developing efficient eSignature workflows with airSlate SignNow.