Modèles personnalisés
Création et partage de modèles standardisés pour contrats récurrents, avec champs préremplis et logique conditionnelle pour accélérer les envois.
Centraliser les emails professionnels améliore la sécurité, la conformité et la productivité, tout en facilitant l'intégration avec des outils d'eSignature et de gestion documentaire.
Le responsable RH utilise make company email pour envoyer contrats, offres et documents confidentiels. Il gère modèles et permissions, consulte les pistes d'audit et veille au respect des politiques internes et des obligations de confidentialité.
Le directeur juridique supervise la validité légale des signatures électroniques, archive les accords, définit les contrôles d'authentification et collabore avec les équipes IT pour garantir conformité ESIGN et UETA.
L'utilisation commune vise la sécurité, la conformité réglementaire et l'efficacité opérationnelle dans les échanges documentaires.
Création et partage de modèles standardisés pour contrats récurrents, avec champs préremplis et logique conditionnelle pour accélérer les envois.
Envoi massif d'un même document à plusieurs destinataires avec suivi individuel, utiles pour offres, renouvellements et communications de masse.
Options d'authentification par SMS, e-mail, or authentification fédérée via SSO pour renforcer la preuve d'identité.
Journal complet des actions, horodatage et IP pour consolider la validité légale des transactions électroniques.
Connectivité pour automatiser envois, recevoir notifications et intégrer signatures dans les systèmes métier.
Gestion granulaire des rôles, permissions et politiques de conservation documentaire pour respecter obligations internes.
Intégration pour convertir documents Google en contrats signables, préremplir champs et envoyer depuis votre adresse make company email en conservant piste d'audit.
Synchronisation avec CRM pour générer contrats depuis fiches clients, insérer données dynamiques et suivre signatures en temps réel sans quitter l'interface commerciale.
Connexion pour charger documents, conserver copies signées et automatiser archivage depuis make company email vers votre dossier sécurisé Dropbox.
Export des documents signés vers les outils de paie et RH pour automatiser l'onboarding et la gestion des contrats du personnel.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Level | Email or SMS |
| Document Retention | 7 years |
Pour une expérience optimale, mettez à jour navigateurs, activez TLS 1.2+, et assurez la gestion des certificats et SSO au niveau de l'entreprise afin d'éviter interruptions sur mobile et bureau.
Un service RH envoie contrats via make company email et signNow pour collecter signatures électroniques rapides
Resulting in une accélération des embauches et une meilleure traçabilité des accords.
L'équipe commerciale transmet propositions et contrats via make company email relié à signNow
Resulting in une réduction du cycle de vente et un meilleur suivi des engagements contractuels.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Validité juridique | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Piste d'audit | Complet | Complet |
| Bulk Send | Oui | Oui |
| API REST | Oui, robuste | Oui, complète |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | Plans from about $8 per user per month billed annually | Plans from about $10 per user per month billed annually | Plans from about $9 per user per month billed annually | Plans from about $10 per user per month billed annually | Plans from about $19 per user per month billed annually |
| Authentication options | Email, SMS, SSO available across plans | Email, SMS, knowledge-based auth options | Email, SMS, certificate-based options | Email and SMS, SSO support | Email, SMS, two-factor options |
| API availability | REST API with SDKs and webhooks for automation | Extensive REST API and enterprise SDKs | REST API integrated with Adobe ecosystem | REST API and webhook support | REST API focused on document generation workflows |
| HIPAA compliance | Business plans offer HIPAA-compliant options with BAAs available | Enterprise options with BAA upon request | Available for enterprise customers with appropriate agreements | Available via enterprise agreements | Available for enterprise customers with specific terms |
| Bulk Send limits | Bulk Send supported with high-volume options and batch tracking | Bulk send features available with tiered limits | Bulk send offered via administrative tools | Bulk send supported with Dropbox integration | Bulk send available with higher-tier plans and limits |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
Optimisez les processus de signature complexes avec les fonctionnalités puissantes d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail eSignature automatisés pour garantir leur performance optimale avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés des activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos projets avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez votre logiciel à un système unique pour des possibilités infinies et une productivité accrue.
Soyez assuré que vos données restent sécurisées grâce aux dernières technologies de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation des utilisateurs et les rôles pour réguler l'accès à ce qui est nécessaire.