Champs obligatoires
Permet de marquer tout champ comme requis afin d'empêcher l'envoi tant que les informations ne sont pas complètes, réduisant les retours et les erreurs de dossier.
Les signatures électroniques obtenues après vérification de champs obligatoires respectent les cadres américains tels qu'ESIGN et UETA lorsqu'elles reposent sur consentement et preuve d'intention, offrant une base solide pour la validité contractuelle.
Responsable de la configuration des modèles, de la gestion des utilisateurs et des permissions. L'administrateur définit quels champs sont obligatoires, supervise les intégrations et accède aux journaux d'audit pour la conformité interne.
Utilisateur externe ou interne qui reçoit le document à remplir et signer. Le signataire voit uniquement les champs qui lui sont assignés et ne peut pas contourner les champs marqués comme obligatoires.
Permet de marquer tout champ comme requis afin d'empêcher l'envoi tant que les informations ne sont pas complètes, réduisant les retours et les erreurs de dossier.
Supporte règles de format, listes déroulantes et expressions régulières pour valider courriels, numéros ou formats spécifiques avant la signature finale.
Configuration séquentielle ou parallèle des signataires pour contrôler exactement qui signe et à quel moment dans le flux de travail.
Rappels et alertes configurables pour signataires et administrateurs afin d'accélérer les délais de signature.
Historique horodaté des actions, adresses IP et étapes, assurant traçabilité complète de la validation et de la signature.
Connecteurs avec stockage cloud, CRM et outils bureautiques pour préremplir champs et sauvegarder documents signés automatiquement.
Permet d'importer un document Google Docs puis de mapper des champs obligatoires avant envoi pour signature, facilitant l'utilisation de modèles existants et la collaboration en amont.
Intégration avec CRM (par ex. Salesforce) pour préremplir données client, déclencher workflows de signature et consigner chaque accord dans le dossier client.
Sauvegarde automatique des documents signés dans des dossiers Dropbox, avec nommage et archivage structuré pour la conformité et la recherche.
Connecteurs API permettant d'automatiser la création, la validation des champs obligatoires et l'envoi de documents depuis des systèmes internes.
| Feature | Value |
|---|---|
| Rappel automatique | 48 heures |
| Expiration du document | 30 jours |
| Notifications internes | Email + tableau de bord |
| Validation conditionnelle | Activer selon règles |
Les outils de saisie et de signature sont conçus pour fonctionner sur navigateurs modernes ainsi que sur applications mobiles, permettant d'activer des champs obligatoires et de signer depuis n'importe quel appareil.
Pour une expérience fiable, maintenez les systèmes d'exploitation et navigateurs à jour, testez les documents sur différents écrans et vérifiez la fonctionnalité des champs obligatoires avant déploiement à grande échelle.
Les formulaires de demande de prêt doivent être complets avant signature
Aboutissant à un traitement de dossier plus rapide et conforme
Contrats d'embauche signés électroniquement nécessitent données personnelles et consentements
Menant à une intégration employé sans erreur et traçable
| Criteria | signNow (Recommended) | Papier |
|---|---|---|
| Validité légale | Oui | Variable |
| Traçabilité | Complète | Limitée |
| Temps de traitement | Rapide | Lent |
| Coût par transaction | Faible | Élevé |
7 ans
Quotidienne, rétention 90 jours
Stockage froid selon politique
Effacement conforme
Archivage 10 ans
| Fournisseur | Forfait gratuit | Forfait basique/mois | Forfait équipe/mois | Offre entreprise |
|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) Plan | Oui, essai gratuit | Environ 8 USD/utilisateur/mois | Environ 15 USD/utilisateur/mois | Tarification sur demande, support entreprise |
| DocuSign Standard | Essai gratuit disponible | Environ 10 USD/utilisateur/mois | Environ 25 USD/utilisateur/mois | Contrat entreprise avec intégrations avancées |
| Adobe Sign | Essai gratuit | Environ 12 USD/utilisateur/mois | Environ 30 USD/utilisateur/mois | Solutions personnalisées et sécurité améliorée |
| Dropbox Sign (HelloSign) | Plan gratuit limité | Environ 15 USD/utilisateur/mois | Environ 20 USD/utilisateur/mois | Offres entreprises avec API et SSO |
| PandaDoc | Essai gratuit | Environ 19 USD/utilisateur/mois | Environ 29 USD/utilisateur/mois | Packs entreprise avec intégration CRM complète |