Gestion des rôles
Attribution granulaire de permissions pour contrôler qui peut initier, approuver ou apposer une signature au nom d'une autre personne, avec journaux d'autorisation.
make signature person réduit les délais de signature, centralise la preuve d'acceptation et diminue les erreurs de traitement tout en restant conforme aux cadres juridiques américains.
Le responsable RH utilise make signature person pour signer des offres et avenants au nom du directeur général, en conservant l'autorisation formelle et l'audit trail. Les justificatifs et horodatages restent accessibles pour vérification lors d'audits internes ou contrôles externes.
L'agent commercial envoie des contrats au client et conclut la vente au nom d'un supérieur autorisé, en appliquant une authentification par code et en archivant la preuve de délégation pour conformité et relecture.
Entreprises et équipes qui doivent signer au nom d'un dirigeant ou d'un responsable juridique utilisent make signature person pour formaliser la délégation.
L'usage couvre les petites structures jusqu'aux organisations distribuées, avec contrôles d'accès adaptés aux rôles et audits conservés pour contrôle.
Attribution granulaire de permissions pour contrôler qui peut initier, approuver ou apposer une signature au nom d'une autre personne, avec journaux d'autorisation.
Support de l'authentification multi-facteurs, codes SMS et vérification d'identité pour garantir que la personne mandatée est authentique.
Enregistrement horodaté des actions, adresses IP et étapes de validation pour fournir une preuve complète en cas de litige.
Création de modèles documentaires avec zones de signature prédéfinies pour accélérer les processus et réduire les erreurs manuelles.
Paramètres configurables pour respecter ESIGN, UETA et exigences sectorielles comme HIPAA ou FERPA selon le besoin.
Conservation configurable des documents et exportation des preuves pour la rétention légale et la reprise après sinistre.
Envoi direct de documents Google Docs pour signature déléguée, conversion automatique au format PDF et archivage des certificats de signature dans le même dossier Google Drive.
Intégration avec les CRM pour déclencher l'envoi de contrats signés par procuration, associer l'audit trail aux enregistrements client et automatiser les étapes post-signature.
Synchronisation automatique des documents signés vers Dropbox, gestion des versions et contrôle des autorisations sur les dossiers de stockage centralisé.
API REST pour intégrer make signature person aux systèmes internes, automatiser workflows et récupérer preuves de signature au format standardisé.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Rappel automatique de signature | 48 heures |
| Ordre de signature séquentiel | Activé par défaut |
| Méthode d'authentification mandataire | MFA obligatoire |
| Politique de rétention documentaire | 7 ans |
make signature person est conçu pour fonctionner sur navigateurs web modernes et applications mobiles afin d'assurer l'accessibilité.
Pour des performances optimales, maintenez les navigateurs et apps à jour, activez TLS récent et testez les flux d'authentification sur les appareils mobiles utilisés par vos équipes.
Une PME de services initie contrats clients par l'équipe commerciale qui signe au nom du directeur
Résultant en cycles de vente plus courts et preuves archivées pour audits internes.
Un établissement de santé délègue la signature de formulaires administratifs à un gestionnaire autorisé
Menant à une gestion documentaire conforme et à un accès contrôlé pour les contrôles réglementaires.
| Criteria | signNow - Recommended | Paper |
|---|---|---|
| Validité juridique | Often valid | |
| Preuve d'authenticité | Detailed audit | Limited |
| Vitesse d'exécution | Minutes | Days to weeks |
| Stockage et recherche | Centralized digital | Physical archives |
Conserver documents importants 7 ans
Sauvegardes quotidiennes encryptées
Conserver copies immuables pendant la durée du litige
Procédure de suppression sécurisée et journalisée
Fournir export PDF et preuves associées
| Criteria | signNow - Featured | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price (USD/month) | Plans from $8 per user/month | Plans from $10 per user/month | Plans from $14.99 per user/month | Plans from $15 per user/month | Plans from $19 per user/month |
| Free trial | Yes, trial available | Yes, trial available | Yes, trial available | Yes, trial available | Yes, trial available |
| API availability | Included in business plans | API with higher tiers | API with enterprise plans | API available | API available |
| Advanced authentication | MFA and KBA options | Wide auth options | Enterprise auth features | SMS and email codes | Various auth options |
| Native integrations | Google, Salesforce, Dropbox | Many enterprise apps | Adobe ecosystem | Google Drive, Dropbox | CRM and storage tools |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Les capacités évolutives de signature électronique vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir les rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
Optimisez les processus de signature complexes avec les fonctionnalités puissantes d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail de signature électronique automatisés pour garantir leur fonctionnement optimal avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos projets avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez votre logiciel à un système unique pour des possibilités infinies et une productivité accrue.
Soyez confiant en comprenant que vos données restent sécurisées grâce à la sécurité de cryptage la plus récente. airSlate SignNow est certifié GDPR et eIDAS et vous donne un aperçu de votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation utilisateur et les droits pour réguler qui a accès à quoi.