Piste d'audit
Enregistrement horodaté des actions, IP, et preuves vidéo pour vérification ultérieure et défense en cas de contestation.
notarize e sign order réduit les délais et les déplacements tout en améliorant la piste d'audit et la conformité pour les transactions qui exigent une notarisation officielle.
Un agent immobilier utilise notarize e sign order pour faire signer et notarier rapidement les actes et contrats à distance, réduisant les délais de clôture et évitant les rendez-vous physiques tout en conservant une piste d'audit complète et vérifiable.
Un responsable trésorerie intègre la notarisation électronique pour sécuriser les signatures sur les accords de prêt et les mandats bancaires, garantissant la conformité ESIGN/UETA et simplifiant la vérification des identités des contreparties.
De nombreux services professionnels adoptent notarize e sign order pour accélérer les transactions et réduire les risques liés aux documents papier.
Les organisations choisissent des solutions conformes qui intègrent identification, signature et notarisation tout en conservant des preuves vérifiables.
Enregistrement horodaté des actions, IP, et preuves vidéo pour vérification ultérieure et défense en cas de contestation.
Vérification d'identité électronique avec documents officiels et contrôles d'authenticité intégrés pour satisfaire exigences réglementaires.
Session de notarisation en direct via vidéo avec signature du notaire et enregistrement conforme aux règles d'état.
Permissions basées sur rôles pour limiter la visibilité et les actions selon les responsabilités des utilisateurs.
Connexions natives avec CRM, stockage cloud et API pour automatiser l'envoi et l'archivage des documents.
Chiffrement, hachage et surveillance des accès pour protéger la confidentialité et l'intégrité des fichiers.
Connexion permettant d'importer et de transformer des documents Google Docs en flux de signature et notarisation, tout en conservant le formatage et les métadonnées essentielles.
Intégration avec les CRM pour préremplir les données clients, déclencher envois et lier l'état de notarisation aux dossiers clients.
Sauvegarde automatique des copies signées et notariées dans Dropbox, facilitant la gestion documentaire et la récupération.
Modèles personnalisables pour clauses, champs et séquences de signature afin d'assurer conformité et réduction des erreurs manuelles.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiration Window | 14 days |
| Identification Requirement | Government ID |
| Notary Scheduling | Auto assign |
Vérifiez la compatibilité de vos appareils et navigateurs avant de lancer des sessions de notarisation à distance.
Une configuration réseau stable, caméras et microphones fonctionnels, et un navigateur à jour garantissent une session notariale sans interruption et conforme aux exigences d'enregistrement.
Un promoteur prépare les actes de vente et les documents de clôture à distance, envoyant des demandes de signature et de notarisation à tous les intervenants
Assurant une clôture accélérée et traçable, réduisant délais et erreurs.
Une banque collecte les contrats de prêt et les autorisations, enchaînant signature électronique et rendez-vous vidéo pour notarisation
Resultant en conformité renforcée et en réduction notable des retards de décaissement.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Remote Online Notarization availability | Via integration | Limited native support |
| ESIGN and UETA compliance | ||
| Audit trail detail level | Full with video links | Full logs |
| API access for automation | REST API available | REST API available |
Conserver 7 à 10 ans minimum
Conserver 7 ans ou plus
Conserver 5 à 7 ans
Conserver selon obligations fiscales
Définir procédures de purge sécurisée
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Notarize | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price per user | $8 per user monthly | $10 per user monthly | $9.99 per user monthly | No subscription, pay per notarization | $19 per user monthly |
| Notarization fees | Third‑party fees apply | Third‑party fees apply | Third‑party solutions | Per notarization fee charged | Third‑party integrations |
| Free tier availability | Limited free trial | Free trial available | Free trial available | No free tier | Free trial available |
| API access included | Available on paid plans | Available on paid plans | Available on enterprise plans | API for partners | Available on business plans |
| Enterprise features | SAML, SSO, compliance controls | Advanced admin controls | Adobe Document Cloud integration | Notary network access | CRM integrations included |
Generate, deliver, and maintain workflows of any difficulty, digitally from virtually anywhere. Scalable eSignature functionality ensure you can share papers with the right users the right way and assign roles for every recipient. Perform document workflows faster and simpler than ever before.
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Feel safe with the knowledge that your data remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you transparence into your signing procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and rights to regulate who has access to what.