Notarisation à distance
Prise en charge de sessions RON avec vérification d'identité, enregistrement vidéo et signature notariée visible sur le document signé.
La combinaison de signatures électroniques et de notarisation réduit les délais, renforce la traçabilité et facilite la gestion des actes tout en conservant une valeur probatoire acceptable dans de nombreux contextes.
Un responsable juridique utilise notarize electronically signing pour valider la conformité des documents signés, configurer les exigences de vérification d'identité et conserver des preuves d'audit pour les litiges potentiels, tout en réduisant le délai de clôture des dossiers.
L'agent immobilier gère des ventes et des hypothèques par workflows numériques, en programmant des séances de notarisation à distance et en stockant des copies horodatées afin d'accélérer les transactions et d'améliorer l'expérience client.
Les utilisateurs varient de la PME aux grandes entreprises, avec des exigences de contrôle, d'archivage et d'accès distinctes selon le secteur.
Prise en charge de sessions RON avec vérification d'identité, enregistrement vidéo et signature notariée visible sur le document signé.
Enregistrement immuable des événements, horodatage, adresses IP et actions des participants pour preuve juridique.
Options KBA, pièces d'identité et authentification en plusieurs étapes selon les exigences réglementaires.
Création et réutilisation de templates avec champs obligatoires, logique conditionnelle et paramètres de rôle signataire.
Connecteurs et API REST pour automatiser envois, récupérer statuts et intégrer preuves dans systèmes internes.
Paramètres et contrôles adaptés pour HIPAA, ESIGN et exigences sectorielles spécifiques.
Permet d'importer et de préparer documents directement depuis Google Drive, conserver versions et synchroniser modifications avant envoi pour signature et notarisation.
Connexion avec Salesforce ou HubSpot pour déclencher workflows, associer documents aux enregistrements clients et archiver preuves après notarisation.
Synchronisation des modèles et stockage sécurisé pour importer rapidement documents et enregistrer copies notariées avec métadonnées.
Création de templates réutilisables avec champs obligatoires, instructions notariales et paramètres de validation d'identité pour accélérer les envois récurrents.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Notary Mode | RON obligatoire |
| Template Library | Centralisée |
| Retention Policy | 7 years |
notarize electronically signing fonctionne sur navigateurs modernes et applications mobiles, mais certaines fonctions notariales requièrent caméra, microphone et connexion stable.
Pour une session notariale distante fiable, tester l'accès caméra/microphone et prévoir une connexion filaire ou Wi-Fi stable ; la compatibilité varie selon le navigateur et la politique notariale de l'état.
Un acheteur et un notaire effectuent une session RON pour finaliser un acte de vente à distance en respectant la législation d'état
Résultant en une clôture plus rapide et moins de rendez-vous en personne.
Une banque automatise les contrats de prêt en ligne en exigeant une notarisation électronique pour les documents critiques
Assurant une piste d'audit robuste permettant de réduire les risques de non-conformité.
| Criteria | signNow (Featured) | Notarize | Papier |
|---|---|---|---|
| Notarisation à distance | Intégrations partenaires | RON natif | En personne uniquement |
| Accès API | API REST | API disponible | Aucun |
| Conformité | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | Lois d'état |
| Support mobile | iOS & Android | iOS & Android | Dépend du bureau |
7 ans
5 ans
Durée de vie du dossier
3 ans minimum
Conserver selon risque
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Notarize | Adobe Sign | Paper Process |
|---|---|---|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Abonnement | Abonnement | Paiement par acte | Abonnement | Paiement par notaire |
| Notarisation distante | Intégrations partenaires | DocuSign Notary | RON natif | Intégrations limitées | En personne |
| Accès API | API REST | API REST | API disponible | API REST | Aucun |
| Conformité principale | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | Lois d'état |
| Coût mensuel typique | $8–$25 | $10–$40 | $25–$50+ | $15–$40 | Variable |
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