airSlate SignNow est en réalité une solution robuste, complète et primée pour la signature électronique et la gestion des contrats, aussi bien sur ordinateur de bureau que sur mobile. Des milliers d'organisations, dont Xerox, CBS Sports et Colliers, ont déjà expérimenté les avantages de l'utilisation d'airSlate SignNow. Non seulement cela améliore et accélère le traitement des documents comme le font presque tous les logiciels de signature électronique, mais cela offre également une flexibilité à l'ensemble du processus de signature électronique.
Les caractéristiques différenciantes d'airSlate SignNow qui en font une option unique et prédominante par rapport à la concurrence sont les suivantes :
- Importer des contrats existants ou créer des modèles dans l'éditeur en ligne et les réutiliser à nouveau.
- Utiliser des signatures manuscrites, tapées ou scannées. Avant d'envoyer un document pour validation, vous pouvez définir le type de signature que le destinataire de l'e-mail peut utiliser.
- Envoyer un contrat pour signature à un ou plusieurs signataires par e-mail ou lien.
- Configurer une date d'expiration pour faire valider votre fichier avant cette date.
- Rester à jour avec des rappels. Tous les participants, y compris l'expéditeur, recevront des notifications jusqu'à ce que chaque rôle soit complété (paramètres avancés ajustables).
- Maintenir un processus de signature confortable pour les destinataires. Les signataires n'ont pas besoin de créer un compte ou de s'inscrire pour exécuter l'accord.
L'interface utilisateur conviviale d'airSlate SignNow facilite le partage de dossiers entre équipes et la création de workflows de marque. Avec les applications pour iOS et Android, la gestion et la vérification des contrats en déplacement sont possibles.
En respectant les normes de sécurité de premier plan, airSlate SignNow garantit la sécurité de vos données. La piste d'audit intégrée, admissible en cour, suit chaque modification de votre fichier, responsabilisant ainsi tout le monde.
Inscrivez-vous pour un essai gratuit et commencez à créer des workflows de signature électronique efficaces avec airSlate SignNow.
Workflow standard dans une solution de signature électronique sur site
Dans notre leçon précédente, nous avons appris ce qu'il faut faire pour la mise en œuvre d'une solution sur site et comment commencer à l'utiliser.
Dans cette leçon, nous allons examiner comment cela fonctionne réellement et quel est le flux d'opérations habituel dans la solution sur site, en prenant l'exemple de la signature électronique via airSlate SignNow.
En utilisant airSlate SignNow sur site, vous pourrez profiter des mêmes fonctionnalités que dans la version web d'airSlate SignNow, à savoir :
- Envoyer des documents pour signature électronique à un ou plusieurs destinataires (dans un ordre particulier si nécessaire) ;
- Créer des modèles à partir des documents les plus utilisés pour une réutilisation multiple ;
- Générer des liens de signature électronique pour publication publique (sur votre site web, dans un blog ou sur les réseaux sociaux) ;
- Suivre le statut du document à l'aide de la piste d'audit du document ;
- Organiser le travail d'équipe en ligne à l'aide de dossiers partagés pour différentes équipes au sein d'une même organisation et créer des workflows complexes entre elles.
Il n'y a aucune différence en termes d'utilisabilité ou d'interface entre airSlate SignNow basé sur le web et airSlate SignNow sur site. Seul l'administrateur, responsable de la configuration des paramètres et des sauvegardes, remarquera la différence, tandis que cela ne concerne pas les autres utilisateurs de votre bureau.
Une importance particulière dans la signature électronique sur site est la fonction de sauvegarde sécurisée. Étant donné que toutes les données sont stockées sur le serveur de l'entreprise au sein de l'organisation, l'administrateur doit spécifier un référentiel pour la sauvegarde régulière afin que les données puissent être facilement restaurées après des événements système imprévus.
Les paramètres de sauvegarde dans airSlate SignNow, version sur site, sont les suivants :
Contacter le support :
Gardez à l'esprit que, comme nous parlons d'un système fermé ici, demander de l'aide au support signifie que vous devez 'ouvrir les portes' de votre côté :
Pour permettre l'accès à distance à un représentant du support airSlate SignNow, l'administrateur système de votre côté doit initier un tunnel de support SSH. L'ouverture de ce tunnel impliquerait la création d'un jeton de connexion temporaire qui est ensuite partagé avec le support airSlate SignNow pour l'authentification. Une fois le tunnel fermé, ce jeton se détruit automatiquement.
Dans les configurations système, cela ressemble à ceci :
Une autre caractéristique particulière de l'utilisation d'airSlate SignNow sur site est qu'il ne nécessite pas de connexion séparée pour tous les utilisateurs de votre organisation (contrairement à la version web où vous devez utiliser un e-mail et un mot de passe) :
La solution sur site airSlate SignNow peut être connectée au serveur LDAP local - Lightweight Directory Access Protocol, qui stocke toutes les informations d'identification existantes. Cela signifie que les utilisateurs n'ont même pas besoin de s'inscrire sur airSlate SignNow pour commencer la signature électronique et l'envoi pour signature. Ils ont des comptes par défaut, et ces comptes sont basés sur les données de contact stockées dans la base de données du répertoire local.
La plupart des utilisateurs professionnels d'airSlate SignNow sur site trouveraient cette fonction de connexion automatisée pratique, mais pour une sécurité supplémentaire, l'administrateur système peut en fait activer à la fois l'inscription et la vérification comme dans la version standard d'airSlate SignNow basée sur le web :
Résumons les points clés de cette leçon :
- Les fonctionnalités de signature électronique d'airSlate SignNow sur site sont absolument les mêmes que celles de sa version web. À l'exception de l'inscription et de la connexion, qui peuvent toutes deux être considérablement simplifiées.
- Les sauvegardes en temps opportun et la demande d'assistance nécessiteraient un peu plus de travail de la part de l'administrateur système.
