Signature cryptographique
Fournit une empreinte numérique solide et vérifiable basée sur OpenPGP, assurant que toute modification du document est détectable et que l'origine peut être confirmée par la clé publique correspondante.
L'utilisation d'open pgp sign peut soutenir la validité contractuelle sous ESIGN et UETA si les processus d'identification et d'intégrité sont documentés, offrant une piste d'audit et des preuves techniques acceptables en cas de litige.
Le responsable juridique définit les exigences de conformité et valide les politiques de signature électronique, évalue l'admissibilité des signatures OpenPGP dans le cadre d'ESIGN et UETA, et conserve la documentation nécessaire pour démontrer la conformité en cas d'audit ou de litige.
L'administrateur IT déploie et gère l'infrastructure de clés, configure les HSM et les API, supervise la rotation et la révocation des clés, et implémente les sauvegardes et journaux nécessaires pour assurer disponibilité et intégrité des signatures.
Fournit une empreinte numérique solide et vérifiable basée sur OpenPGP, assurant que toute modification du document est détectable et que l'origine peut être confirmée par la clé publique correspondante.
Permet le stockage organisé des paires clés, l'import/export sécurisé et l'intégration avec des HSM ou solutions de gestion centralisée pour limiter les risques liés aux clés privées.
Facilite l'automatisation des signatures et la vérification via API, permettant d'incorporer open pgp sign dans des systèmes documentaires, CRM et plateformes de gestion sans rupture de processus.
Capture des métadonnées et horodatage des signatures, créant un historique vérifiable utile pour audits internes et conformité réglementaire.
Compatibilité avec outils OpenPGP standards, permettant l'échange de documents signés entre organisations et utilisateurs sans dépendance à un fournisseur unique.
Peut s'intégrer dans des processus conformes ESIGN et UETA aux États-Unis si les politiques de gestion des clés et d'authentification sont correctement appliquées.
Permet de signer des documents depuis l'interface Google en exportant le fichier au format pris en charge puis en appliquant la signature OpenPGP via une extension ou une intégration API dédiée.
Connexion avec les CRM pour attacher automatiquement des documents signés aux enregistrements clients, conserver métadonnées et statuts, et déclencher actions basées sur l'état de signature.
Sauvegarde et synchronisation des documents signés dans des dossiers partagés, avec gestion des versions et conservation sécurisée des copies signées.
APIs permettent intégrer open pgp sign dans ERP, DMS ou portails métiers pour automatiser signature et vérification sans intervention manuelle.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Paramètre: fréquence des rappels automatiques | 48 heures |
| Paramètre: protocole de signature et vérification | OpenPGP standard |
| Paramètre: gestion centralisée des clés | HSM intégré |
| Paramètre: conservation des journaux d'audit | 7 ans |
| Paramètre: limite d'envois en masse | 500 documents/jour |
open pgp sign fonctionne sur postes de travail, serveurs et appareils mobiles qui supportent des clients OpenPGP ou des intégrations tierces compatibles.
Pour des déploiements en entreprise, prévoir gestion des clés centralisée, sauvegarde des clés privées sécurisée et politiques de mise à jour; vérifiez aussi exigences de conformité locales comme ESIGN et UETA pour l'utilisation aux États-Unis.
Un hôpital protège les rapports cliniques sensibles par signatures OpenPGP qui garantissent intégrité et origine des fichiers
Résultant en conformité documentaire renforcée et meilleure preuve d'intégrité pour audits internes et obligations HIPAA.
Une agence intègre open pgp sign pour valider offres et contrats de vente sans imprimer de copies papier
Menant à un processus de transaction plus rapide, traçable et défendable en cas de contestation.
| Criteria | Digital | Paper | Notes |
|---|---|---|---|
| Signature verification | Cryptographic verification | Visual inspection | Preuve technique claire |
| Speed | Instantaneous validation | Postal delays possible | Rapide pour transactions numériques |
| Storage and retrieval | Archiving on servers | Physical storage required | Indexation et recherche facilités |
| Audit trail | Automatic logs recorded | Manual logs limited | Traçabilité numérique supérieure |
7 ans
Hebdomadaire complète
10 ans
Conserver indéfiniment
Tests annuels
airSlate SignNow est une solution robuste, complète et primée pour la signature électronique et la gestion de documents à la fois sur ordinateur de bureau et sur téléphone mobile. Un grand nombre d'organisations, y compris Xerox, CBS Sports et Colliers, ont déjà expérimenté les avantages de l'utilisation d'airSlate SignNow. Non seulement cela rationalise et augmente le turnover des documents comme la majorité des logiciels de signature électronique, mais cela ajoute également de la flexibilité à l'ensemble du processus de signature électronique.
L'interface utilisateur conviviale d'airSlate SignNow facilite le partage de dossiers entre départements, et la création de flux de travail de marque. Avec les applications pour iOS et Android, la gestion et la vérification des documents en déplacement sont vraiment possibles.
En restant conforme aux principales normes de sécurité, airSlate SignNow garantit que vos données sont protégées. La piste d'audit intégrée, admissible en cour, surveille chaque modification de votre fichier, en tenant tout le monde responsable.
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