Organisez Des Groupes De Documents Pour Les Invitations à Signer

Gardez vos documents organisés en les regroupant. Envoyez un groupe de documents pour signature, créez des étapes de signature sur différents documents et définissez les permissions d'édition.

Solution eSignature primée

Comment créer des groupes de documents dans airSlate SignNow

La fonctionnalité Groupes de Documents d'airSlate SignNow a été développée pour les cas où un expéditeur a plusieurs documents à livrer et à faire signer électroniquement en une seule fois. Les Groupes de Documents permettent à l'expéditeur de réduire le temps nécessaire pour préparer et livrer les documents en groupe.

Interface conviviale

Le dossier Groupes de Documents se trouve dans le menu de gauche de votre compte airSlate SignNow, juste en dessous des dossiers d'équipe partagés.

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Simplicité d'utilisation

Dans le dossier Groupes de Documents, vous verrez la liste des groupes existants (le cas échéant). Cliquez sur Créer un groupe de documents pour en configurer un nouveau.

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Mise en place rapide

Pour former un nouveau Groupe de Documents, vous pouvez utiliser soit les documents/modèles que vous avez déjà dans votre compte airSlate SignNow, soit en télécharger de nouveaux depuis votre ordinateur.

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Conception intuitive

Une fois les documents téléchargés, vous pouvez nommer le nouveau Groupe de Documents. Cliquez sur l'icône de coche bleue lorsque votre nom est prêt. Si vous venez de télécharger vos documents et qu'ils ne contiennent pas encore de champs remplissables, ajoutez des champs en utilisant l'éditeur airSlate SignNow avec son outil de glisser-déposer.

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Tout sur une seule page

La gestion des Groupes de Documents dans airSlate SignNow est très flexible. Vous pouvez renommer un groupe à tout moment (cliquez sur la petite icône de crayon près du nom). Vous pouvez ajouter plus de documents provenant d'autres dossiers airSlate SignNow ou de votre appareil. Vous pouvez télécharger le Groupe de Documents — en fichiers séparés ou en un seul fichier fusionné, avec ou sans le journal d'audit. Enfin, vous pouvez envoyer le Groupe de Documents à votre(s) destinataire(s).

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Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Choisissez une meilleure solution

Déléguez la paperasserie routinière avec airSlate SignNow

Service de signature en ligne

Ajoutez des fichiers et envoyez-les pour signature électronique avec airSlate SignNow. Soyez confiant dans la validité légale des documents signés ainsi que dans la sécurité de leur stockage.

Créateur de modèles remplissables

Ajoutez des champs remplissables à vos documents et partagez-les avec d'autres personnes pour qu'elles les remplissent. C'est une façon pratique de collecter des informations auprès des clients et des employés et cela vous fera gagner du temps

Modèles de documents

Il n'est pas nécessaire de télécharger le même fichier deux fois. Enregistrez un brouillon d'accord en tant que modèle et réutilisez-le en l'envoyant à plusieurs personnes et entreprises.

API de signature électronique

Améliorez la satisfaction de vos clients avec votre produit en intégrant des fonctionnalités de signature électronique qui font gagner du temps sur votre site web, rendant le parcours client meilleur.

Intégrations natives d'applications

Améliorez votre travail avec Google Drive, Salesforce, et d'autres logiciels populaires en ajoutant les fonctionnalités d'airSlate SignNow.

Capacité à organiser des groupes de documents

airSlate SignNow est d'une grande aide lorsque vous souhaitez organiser des groupes de documents. Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation du flux de documents et minimisez le temps consacré à la gestion des documents.

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

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Kodi-Marie Evans
Directeur des opérations NetSuite chez Xerox
airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.
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Samantha Jo
Partenaire Entreprise Client chez Yelp
airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.
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Megan Bond
Gestion du marketing numérique chez Electrolux
Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.
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Collecter les signatures
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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés
Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour organize documents groups.
Restez mobile lors de la signature électronique
Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et organize documents groups plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.
Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier
Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour organize documents groups rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.
Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents
Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.
Concluez des accords et soyez payé rapidement
Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de organize documents groups et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
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La façon la plus simple d'utiliser la fonction d'organisation des groupes de documents dans airSlate SignNow

airSlate SignNow vous offre une solution de signature électronique qui remplace tout logiciel de gestion de documents supplémentaire. Traitez vos documents et modèles dans un seul service en ligne.

Travaillez sur des contrats et accords, individuellement ou avec vos membres d'équipe, utilisez l'outil d'organisation des groupes de documents en quelques clics, et partagez des PDF en ligne pour collecter des informations et des signatures électroniques. Transformez des brouillons en modèles réutilisables pour accélérer votre flux de travail.

Comment utiliser l'outil d'organisation des groupes de documents

  1. Ajoutez des PDF depuis votre appareil à votre compte airSlate SignNow.
  2. Sélectionnez deux ou plusieurs documents pour les regrouper en cliquant sur Créer un groupe.
  3. Un nouveau dossier est automatiquement créé et apparaîtra dans la section Groupe de documents ; à partir de là, vous pouvez envoyer l'ensemble du paquet de fichiers en un clic.
  4. Pour partager le groupe avec vos collègues, créez une nouvelle équipe dans la section Mon équipe, et invitez vos membres.
  5. Déplacez les fichiers dans le dossier de l'équipe pour que vos partenaires puissent voir et travailler sur ces formulaires.
  6. Chaque document peut être converti en modèle réutilisable. Pour ce faire, cliquez sur Plus > Faire un modèle à côté de l'enregistrement..
  7. Ou, partagez les PDF via le lien de signature et laissez vos partenaires les remplir.
  8. Collectez et stockez-les facilement.

Profitez des fonctionnalités d'airSlate SignNow telles que l'organisation des groupes de documents pour simplifier le travail d'équipe, collaborer sur des contrats et brouillons, et augmenter la productivité. Découvrez la solution de signature électronique que des milliers de PME utilisent pour travailler sur des contrats.

Comment ça marche

Stocker et partager des documents en toute sécurité
Enregistrez vos modifications et partagez
Transférer le formulaire exécuté à votre destinataire

Découvrez des résultats exceptionnels all the documents or all documents

Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment soumettre et signer un document en ligne

Découvrez la méthode la plus rapide pour organiser des groupes de documents. Évitez les flux de travail papier et gérez vos documents directement avec airSlate SignNow. Remplissez et envoyez vos formulaires depuis votre lieu de travail ou travaillez facilement en déplacement. Aucune installation ou logiciel supplémentaire requis. Toutes les fonctions sont disponibles en ligne, il suffit de se rendre sur signnow.com et de créer votre propre flux de signature électronique.

Guide rapide pour organiser des groupes de documents en quelques minutes

  1. Créez un profil airSlate SignNow (si vous ne l'avez pas encore fait) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
  2. Cliquez sur Télécharger et choisissez vos documents.
  3. Utilisez l'outil Ma Signature pour générer votre signature.
  4. Transformez le document en un PDF puissant avec des champs remplissables.
  5. Terminez votre nouveau contrat puis cliquez sur Terminé.

Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs destinataires. Obtenez un engagement exécutoire en quelques minutes en utilisant n'importe quel système. Découvrez plus d'outils pour créer des PDF professionnels ; insérez des champs remplissables, organisez des groupes de documents et collaborez en équipe. La solution de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne selon la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que toutes vos informations sont protégées et qu'aucune personne ne peut les voler.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment signer un fichier PDF dans Google Chrome

Vous cherchez une solution pour organiser des groupes de documents directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Obtenez un modèle PDF et ouvrez-le facilement dans le navigateur avec l'éditeur. Ajoutez des champs remplissables pour le texte et la signature. Signez le PDF et envoyez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.

En suivant ce guide rapide, étendez votre processus de signature électronique dans Google et organisez des groupes de documents :

  1. Accédez au Chrome Web Store et recherchez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Ajouter à Chrome.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
  4. Téléchargez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
  5. Modifiez le PDF.
  6. Signez le PDF en utilisant l'outil Ma Signature.
  7. Cliquez sur Terminé pour confirmer les modifications.
  8. Invitez d'autres personnes à signer en cliquant simplement sur Inviter à signer et en choisissant leurs adresses e-mail/noms.

Créez une signature intégrée à votre flux de travail pour organiser des groupes de documents et faire signer rapidement des PDFs. Laissez derrière vous les piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est une excellente option pratique avec de nombreux avantages.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment signer une pièce jointe dans Gmail

Si vous êtes comme la majorité, vous avez l'habitude de télécharger les PDFs que vous recevez, de les imprimer puis de les signer, n'est-ce pas ? Eh bien, nous avons une excellente nouvelle pour vous. La signature de documents dans votre email est devenue beaucoup plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet d'organiser des groupes de documents sans quitter votre boîte de réception. Faites tout ce dont vous avez besoin ; insérez des champs remplissables et envoyez des demandes de signature en quelques clics.

La meilleure façon d'organiser des groupes de documents dans Gmail :

  1. Sélectionnez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
  2. Connectez-vous à votre profil airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
  3. Ouvrez votre boîte de réception avec le PDF que vous souhaitez faire signer.
  4. Cliquez simplement sur Télécharger pour enregistrer le document dans votre compte airSlate SignNow.
  5. Il suffit de cliquer sur Ouvrir le document pour lancer l'éditeur.
  6. Signez le PDF en utilisant Ma Signature.
  7. Envoyez une demande de signature aux autres participants avec l'option Envoyer pour signature.
  8. Entrez leur adresse e-mail et appuyez sur OK.

En conséquence, d'autres clients recevront des notifications leur demandant de signer électroniquement le document. Plus besoin de télécharger le PDF encore et encore, il suffit de organiser des groupes de documents en quelques clics. Cet add-on est adapté aux entrepreneurs qui préfèrent se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de perdre du temps inutilement. Accélérez votre travail quotidien avec l'application de signature électronique primée.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer un PDF en déplacement sans application

Pour de nombreux produits, effectuer des offres en déplacement signifie l'installation d'une application sur le smartphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus facile en réduisant la nécessité d'une application. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez immédiatement à airSlate SignNow et à tous ses outils de signature électronique très efficaces. Modifiez des documents, organisez des groupes de documents et bien plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire nécessaire. Concluez vos contrats de n'importe où.

Consultez nos recommandations rapides qui vous montrent comment organiser des groupes de documents.

  1. Ouvrez votre navigateur internet et allez sur signnow.com.
  2. Connectez-vous ou créez un nouveau compte.
  3. Téléchargez ou ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
  4. Insérez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date/heure.
  5. Tracez, tapez ou téléchargez votre eSignature.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
  7. Il suffit de cliquer sur Inviter à signer et d'entrer l'e-mail d'un destinataire si vous souhaitez que d'autres personnes signent électroniquement le PDF.

Conclure des affaires avec un smartphone n'est pas différent de le faire sur un ordinateur : créez un modèle réutilisable, organisez des groupes de documents et gérez le flux comme d'habitude. En quelques minutes, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres. Cependant, si vous souhaitez vraiment une application, téléchargez l'application mobile airSlate SignNow. Elle est pratique, rapide et possède un design incroyable. Profitez de flux de signature électronique sans effort depuis le bureau, dans un taxi ou dans un avion.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment signer un PDF avec un iPad

iOS est un système d'exploitation très populaire doté d'instruments natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi géniale que soit la solution d'Apple, elle ne propose aucune automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow pour iPhone. Utilisez votre iPhone ou iPad pour organiser des groupes de documents et bien plus encore. Présentez l'automatisation de la signature électronique à vos processus mobiles.

Insérer votre signature avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :

  1. Obtenez l'application airSlate SignNow depuis l'App Store et installez-la.
  2. Créez un nouveau compte ou connectez-vous avec Facebook ou Google.
  3. Cliquez sur Plus et téléchargez le document que vous souhaitez signer.
  4. Tapez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature dans le PDF.
  5. Essayez d'autres fonctions : insérez des champs remplissables ou organisez des groupes de documents.
  6. Utilisez l'option Enregistrer pour effectuer les modifications.
  7. Envoyez vos PDFs par e-mail ou via un lien de signature.

Obtenez des PDFs d'aspect professionnel avec l'application iPhone airSlate SignNow. Exploitez au maximum vos efforts et travaillez de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un bus ou un avion, et même à la plage. Gérez un flux de documents complet sans effort : créez des modèles réutilisables, organisez des groupes de documents et travaillez sur des documents avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en un outil d'entreprise puissant pour conclure des contrats.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment signer un fichier PDF sur Android

Pour les utilisateurs Android qui souhaitent gérer des contrats avec leur téléphone, ils doivent installer une application supplémentaire. Le Play Market est vaste et regorge d'alternatives, donc choisir une bonne application n'est pas trop difficile si vous avez le temps de parcourir une multitude de programmes. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Stockez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, et organisez même des groupes de documents.

Les 9 étapes simples pour optimiser votre flux de travail sur smartphone :

  1. Ouvrez l'application mobile.
  2. Connectez-vous avec vos comptes Facebook ou Google ou créez-en un nouveau si vous ne l'avez pas encore autorisé.
  3. Sélectionnez + pour télécharger votre document en utilisant votre caméra, stockage interne ou cloud.
  4. Tapez n'importe où dans votre PDF et insérez votre eSignature.
  5. Cliquez sur OK pour confirmer et signer.
  6. Essayez plus d'outils d'édition ; insérez des images, organisez des groupes de documents, créez un modèle réutilisable, etc.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications lorsque vous avez terminé.
  8. Téléchargez le fichier PDF ou partagez-le par e-mail.
  9. Utilisez la fonction Inviter à signer pour définir et envoyer un lien de signature aux utilisateurs.

Transformez le travail monotone et fastidieux en un processus simple et fluide avec l'application airSlate SignNow pour Android. Signez et envoyez des documents pour signature électronique depuis presque partout où vous êtes connecté à Internet. Créez de beaux PDFs et organisez des groupes de documents en quelques clics. Constituez un processus de signature électronique parfait avec seulement votre téléphone mobile et augmentez votre productivité globale.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

Ce que disent les utilisateurs actifs — organize documents groups

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

airSlate SignNow is Great for my Sales Role
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Sara T

What do you like best?

Gone are the days of chasing down documents from clients. I love being able to send things digitally and my clients appreciate it as well. 10 out of 10 would recommend.

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Quick, Easy and Affordable
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What do you like best?

I’ve been using airSlate SignNow for a few years now. I find it very user friendly. As a Real Estate Broker, I am constantly seeking signatures. With airSlate SignNow, I can quickly upload, invite to sign and obtain signatures from my clients, getting notices for each step in the signing process. My clients find airSlate SignNow easy to use as well. It’s a very simple process for my clients to create their signature, review the document, sign and date their document. All this and airSlate SignNow is very affordable. It’s great!

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Questions fréquemment posées

Découvrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser les signatures électroniques airSlate SignNow comme un pro.

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Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment scanner ma signature et l'utiliser pour signer des documents sur mon ordinateur ?

airSlate SignNow permet aux utilisateurs de télécharger une version scannée de leur signature manuscrite pour signer électroniquement des documents comme ils le feraient avec toute autre signature électronique. Pour ce faire, ouvrez un fichier PDF dans l'éditeur airSlate SignNow et sélectionnez l'élément Ma Signature. Ensuite, vous pouvez choisir comment générer votre signature, par exemple en téléchargeant une signature scannée. Une fois votre signature scannée téléchargée, faites-la glisser et déposez l'élément où vous en avez besoin sur le document, et ajustez sa taille. Créez un compte et commencez dès aujourd'hui !
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