Organisez Des Groupes De Documents Pour Les Invitations à Signer
Solution eSignature primée
Comment créer des groupes de documents dans airSlate SignNow
La fonctionnalité Groupes de Documents d'airSlate SignNow a été développée pour les cas où un expéditeur a plusieurs documents à livrer et à faire signer électroniquement en une seule fois. Les Groupes de Documents permettent à l'expéditeur de réduire le temps nécessaire pour préparer et livrer les documents en groupe.
Interface conviviale
Le dossier Groupes de Documents se trouve dans le menu de gauche de votre compte airSlate SignNow, juste en dessous des dossiers d'équipe partagés.
Simplicité d'utilisation
Dans le dossier Groupes de Documents, vous verrez la liste des groupes existants (le cas échéant). Cliquez sur Créer un groupe de documents pour en configurer un nouveau.
Mise en place rapide
Pour former un nouveau Groupe de Documents, vous pouvez utiliser soit les documents/modèles que vous avez déjà dans votre compte airSlate SignNow, soit en télécharger de nouveaux depuis votre ordinateur.
Conception intuitive
Une fois les documents téléchargés, vous pouvez nommer le nouveau Groupe de Documents. Cliquez sur l'icône de coche bleue lorsque votre nom est prêt. Si vous venez de télécharger vos documents et qu'ils ne contiennent pas encore de champs remplissables, ajoutez des champs en utilisant l'éditeur airSlate SignNow avec son outil de glisser-déposer.
Tout sur une seule page
La gestion des Groupes de Documents dans airSlate SignNow est très flexible. Vous pouvez renommer un groupe à tout moment (cliquez sur la petite icône de crayon près du nom). Vous pouvez ajouter plus de documents provenant d'autres dossiers airSlate SignNow ou de votre appareil. Vous pouvez télécharger le Groupe de Documents — en fichiers séparés ou en un seul fichier fusionné, avec ou sans le journal d'audit. Enfin, vous pouvez envoyer le Groupe de Documents à votre(s) destinataire(s).
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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — organize documents groups
Le principal avantage conceptuel du logiciel de signature électronique airSlate SignNow pour l'automatisation d'entreprise est un espace d'information unifié qui va au-delà de l'organisation mais reflète un processus commercial original. Vous pouvez organiser des groupes de documents pour les invitations à signer, donner un lien d'invitation à vos partenaires, fournisseurs ou membres d'équipe. Notre plateforme avancée simplifie les phases d'évaluation et de contrôle. Elle vous permet de gérer le flux de travail de manière plus flexible sans faire appel à une main-d'œuvre externe. Vous pouvez indirectement améliorer la relation entre partenaires et leur permettre d'améliorer l'expérience client.
Comment organiser des groupes de documents pour les invitations à signer avec airSlate SignNow :
- Créez votre compte gratuitement ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Vous pouvez vous connecter avec la fonction Single sign-on si vous possédez un compte airSlate SignNow.|Si vous possédez un profil airSlate SignNow, vous pouvez vous connecter avec la fonction Single sign-on
- Importez le document depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur de bureau.
- De plus, vous pouvez télécharger le document requis depuis votre stockage cloud. Notre solution en ligne fonctionne avec les dépôts les plus recommandés : Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Modifiez facilement votre modèle en utilisant notre éditeur PDF avancé mais simple.
- Tapez le contenu textuel, ajoutez des graphiques, laissez vos annotations ou remarques, etc..
- Vous pouvez configurer des éléments remplissables de différents types : texte ou date spécifique, calculé ou déroulant, et plus encore.
- Organisez et configurez la nécessité de joindre des fichiers.
- Insérez le champ de signature pour l'envoyer à signer et recueillir des signatures en personne ou multiples. Si nécessaire, vous pouvez signer vous-même le modèle.
- Terminez la modification avec le bouton Terminé et passez à l'organisation des groupes de documents pour les invitations à signer.
airSlate SignNow est la solution idéale pour automatiser les processus d'entreprise et organiser des groupes de documents pour les invitations à signer, ainsi que pour accélérer la conclusion des défis pour les agences de tous niveaux en ce qui concerne le personnel et la structure. Les utilisateurs peuvent interagir à la fois en interne et en externe avec les fournisseurs et les clients. Essayez tous les avantages dès maintenant !
Comment ça marche
Découvrez des résultats exceptionnels Organisez des groupes de documents pour les invitations à signer
Comment soumettre et signer un document en ligne
Découvrez la méthode la plus rapide pour organiser des groupes de documents. Évitez les flux de travail papier et gérez vos documents directement avec airSlate SignNow. Remplissez et envoyez vos formulaires depuis votre lieu de travail ou travaillez facilement en déplacement. Aucune installation ou logiciel supplémentaire requis. Toutes les fonctions sont disponibles en ligne, il suffit de se rendre sur signnow.com et de créer votre propre flux de signature électronique.
Guide rapide pour organiser des groupes de documents en quelques minutes
- Créez un profil airSlate SignNow (si vous ne l'avez pas encore fait) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
- Cliquez sur Télécharger et choisissez vos documents.
- Utilisez l'outil Ma Signature pour générer votre signature.
- Transformez le document en un PDF puissant avec des champs remplissables.
- Terminez votre nouveau contrat puis cliquez sur Terminé.
Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs destinataires. Obtenez un engagement exécutoire en quelques minutes en utilisant n'importe quel système. Découvrez plus d'outils pour créer des PDF professionnels ; insérez des champs remplissables, organisez des groupes de documents et collaborez en équipe. La solution de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne selon la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que toutes vos informations sont protégées et qu'aucune personne ne peut les voler.
Comment signer un fichier PDF dans Google Chrome
Vous cherchez une solution pour organiser des groupes de documents directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Obtenez un modèle PDF et ouvrez-le facilement dans le navigateur avec l'éditeur. Ajoutez des champs remplissables pour le texte et la signature. Signez le PDF et envoyez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.
En suivant ce guide rapide, étendez votre processus de signature électronique dans Google et organisez des groupes de documents :
- Accédez au Chrome Web Store et recherchez l'extension airSlate SignNow.
- Cliquez sur Ajouter à Chrome.
- Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
- Téléchargez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
- Modifiez le PDF.
- Signez le PDF en utilisant l'outil Ma Signature.
- Cliquez sur Terminé pour confirmer les modifications.
- Invitez d'autres personnes à signer en cliquant simplement sur Inviter à signer et en choisissant leurs adresses e-mail/noms.
Créez une signature intégrée à votre flux de travail pour organiser des groupes de documents et faire signer rapidement des PDFs. Laissez derrière vous les piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est une excellente option pratique avec de nombreux avantages.
Comment signer une pièce jointe dans Gmail
Si vous êtes comme la majorité, vous avez l'habitude de télécharger les PDFs que vous recevez, de les imprimer puis de les signer, n'est-ce pas ? Eh bien, nous avons une excellente nouvelle pour vous. La signature de documents dans votre email est devenue beaucoup plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet d'organiser des groupes de documents sans quitter votre boîte de réception. Faites tout ce dont vous avez besoin ; insérez des champs remplissables et envoyez des demandes de signature en quelques clics.
La meilleure façon d'organiser des groupes de documents dans Gmail :
- Sélectionnez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
- Connectez-vous à votre profil airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
- Ouvrez votre boîte de réception avec le PDF que vous souhaitez faire signer.
- Cliquez simplement sur Télécharger pour enregistrer le document dans votre compte airSlate SignNow.
- Il suffit de cliquer sur Ouvrir le document pour lancer l'éditeur.
- Signez le PDF en utilisant Ma Signature.
- Envoyez une demande de signature aux autres participants avec l'option Envoyer pour signature.
- Entrez leur adresse e-mail et appuyez sur OK.
En conséquence, d'autres clients recevront des notifications leur demandant de signer électroniquement le document. Plus besoin de télécharger le PDF encore et encore, il suffit de organiser des groupes de documents en quelques clics. Cet add-on est adapté aux entrepreneurs qui préfèrent se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de perdre du temps inutilement. Accélérez votre travail quotidien avec l'application de signature électronique primée.
Comment signer un PDF en déplacement sans application
Pour de nombreux produits, effectuer des offres en déplacement signifie l'installation d'une application sur le smartphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus facile en réduisant la nécessité d'une application. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez immédiatement à airSlate SignNow et à tous ses outils de signature électronique très efficaces. Modifiez des documents, organisez des groupes de documents et bien plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire nécessaire. Concluez vos contrats de n'importe où.
Consultez nos recommandations rapides qui vous montrent comment organiser des groupes de documents.
- Ouvrez votre navigateur internet et allez sur signnow.com.
- Connectez-vous ou créez un nouveau compte.
- Téléchargez ou ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
- Insérez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date/heure.
- Tracez, tapez ou téléchargez votre eSignature.
- Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
- Il suffit de cliquer sur Inviter à signer et d'entrer l'e-mail d'un destinataire si vous souhaitez que d'autres personnes signent électroniquement le PDF.
Conclure des affaires avec un smartphone n'est pas différent de le faire sur un ordinateur : créez un modèle réutilisable, organisez des groupes de documents et gérez le flux comme d'habitude. En quelques minutes, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres. Cependant, si vous souhaitez vraiment une application, téléchargez l'application mobile airSlate SignNow. Elle est pratique, rapide et possède un design incroyable. Profitez de flux de signature électronique sans effort depuis le bureau, dans un taxi ou dans un avion.
Comment signer un PDF avec un iPad
iOS est un système d'exploitation très populaire doté d'instruments natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi géniale que soit la solution d'Apple, elle ne propose aucune automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow pour iPhone. Utilisez votre iPhone ou iPad pour organiser des groupes de documents et bien plus encore. Présentez l'automatisation de la signature électronique à vos processus mobiles.
Insérer votre signature avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :
- Obtenez l'application airSlate SignNow depuis l'App Store et installez-la.
- Créez un nouveau compte ou connectez-vous avec Facebook ou Google.
- Cliquez sur Plus et téléchargez le document que vous souhaitez signer.
- Tapez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature dans le PDF.
- Essayez d'autres fonctions : insérez des champs remplissables ou organisez des groupes de documents.
- Utilisez l'option Enregistrer pour effectuer les modifications.
- Envoyez vos PDFs par e-mail ou via un lien de signature.
Obtenez des PDFs d'aspect professionnel avec l'application iPhone airSlate SignNow. Exploitez au maximum vos efforts et travaillez de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un bus ou un avion, et même à la plage. Gérez un flux de documents complet sans effort : créez des modèles réutilisables, organisez des groupes de documents et travaillez sur des documents avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en un outil d'entreprise puissant pour conclure des contrats.
Comment signer un fichier PDF sur Android
Pour les utilisateurs Android qui souhaitent gérer des contrats avec leur téléphone, ils doivent installer une application supplémentaire. Le Play Market est vaste et regorge d'alternatives, donc choisir une bonne application n'est pas trop difficile si vous avez le temps de parcourir une multitude de programmes. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Stockez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, et organisez même des groupes de documents.
Les 9 étapes simples pour optimiser votre flux de travail sur smartphone :
- Ouvrez l'application mobile.
- Connectez-vous avec vos comptes Facebook ou Google ou créez-en un nouveau si vous ne l'avez pas encore autorisé.
- Sélectionnez + pour télécharger votre document en utilisant votre caméra, stockage interne ou cloud.
- Tapez n'importe où dans votre PDF et insérez votre eSignature.
- Cliquez sur OK pour confirmer et signer.
- Essayez plus d'outils d'édition ; insérez des images, organisez des groupes de documents, créez un modèle réutilisable, etc.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications lorsque vous avez terminé.
- Téléchargez le fichier PDF ou partagez-le par e-mail.
- Utilisez la fonction Inviter à signer pour définir et envoyer un lien de signature aux utilisateurs.
Transformez le travail monotone et fastidieux en un processus simple et fluide avec l'application airSlate SignNow pour Android. Signez et envoyez des documents pour signature électronique depuis presque partout où vous êtes connecté à Internet. Créez de beaux PDFs et organisez des groupes de documents en quelques clics. Constituez un processus de signature électronique parfait avec seulement votre téléphone mobile et augmentez votre productivité globale.
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
-
Y a-t-il des limitations sur les types de documents pouvant être inclus dans un groupe de documents ?
Pas vraiment. airSlate SignNow supporte plusieurs formats de documents, y compris Word et autres formats texte, divers types d'images, présentations, feuilles de calcul, et plus encore. Vous pouvez combiner tous ces formats dans un seul groupe de documents à votre convenance. Notez que si vous sélectionnez plusieurs documents multi-pages, cela peut prendre quelques minutes pour les charger et les préparer en tant que groupe de documents. -
Je prévois d'envoyer des documents très confidentiels à un signataire. Comment puis-je m'assurer que le groupe de documents est entre de bonnes mains ?
L'invitation à signer de airSlate SignNow contient trois méthodes d'authentification du signataire (elles sont optionnelles cependant). Le destinataire de votre groupe de documents peut être vérifié par mot de passe, avec un code secret envoyé sur son téléphone, ou via un appel téléphonique. -
J'ai des documents que je dois faire signer rapidement. Puis-je envoyer des rappels aux signataires ou mentionner la date d'expiration ?
Vous pouvez faire tout cela ! airSlate SignNow vous permet de définir des dates d'expiration et d'envoyer des rappels dans X jours, tous les X jours, et enfin X jours avant la date d'expiration. -
Puis-je vérifier la version finale d'un groupe de documents avant de l'envoyer ?
Oui, juste avant d'envoyer réellement un groupe à votre destinataire, airSlate SignNow vous demandera de prévisualiser le groupe de documents une fois de plus. -
Puis-je signer électroniquement des documents dans un groupe de documents avant de l'envoyer ?
Bien sûr ! Il suffit d'ouvrir le(s) document(s) que vous souhaitez signer électroniquement, d'aller dans le menu à gauche et de cliquer sur Ma Signature. Notez que vous pouvez également ajouter vos initiales, la date de signature, et même votre tampon ! -
Comment puis-je prouver qu'un destinataire a ouvert le groupe de documents mais a choisi de ne pas le signer ?
Il existe une fonctionnalité spéciale dans airSlate SignNow pour cela — l'Historique du Document. Elle vous fournit un journal d'audit détaillé pour chaque document créé, modifié, et envoyé via airSlate SignNow. Dans l'onglet Historique, vous verrez qui a accédé au document, quand il a été consulté, s'il a été modifié, signé ou téléchargé, ainsi que l'adresse e-mail de cette personne et son adresse IP. Notez que dans des circonstances malheureuses, l'Historique du Document de airSlate SignNow peut être utilisé comme preuve admissible en cour. -
J'ai plusieurs documents avec plusieurs champs dans chacun. Comment puis-je m'assurer que le signataire ne manquera aucun d'eux ?
Tout d'abord, vous pouvez rendre tous les champs obligatoires. En faisant cela, le signataire ne pourra pas terminer la session de signature électronique sans remplir tous les champs. Deuxièmement, airSlate SignNow propose une assistance automatisée pour tous les champs à remplir. Une flèche verte guidera le signataire tout au long de la session de signature électronique étape par étape. -
Puis-je envoyer le même groupe de documents à un signataire et une copie à quelqu'un d'autre ?
Oui, vous pouvez. Avec les groupes de documents dans airSlate SignNow, ce mode s'appelle Vue uniquement. Il suffit de taper l'adresse e-mail de cette personne en copie cachée et d'assigner le mode Vue uniquement. -
Comment signer électroniquement un formulaire ?
Inscrivez-vous pour un essai gratuit sur airSlate SignNow, puis connectez-vous. Sélectionnez Nouveau > Signer un document, puis téléchargez le document électronique. Sélectionnez Signer puis suivez les étapes pour signer électroniquement votre document. -
Qu'est-ce qu'une signature numérique et un certificat numérique ?
Techniquement, la différence entre une signature numérique et un certificat numérique est qu'un certificat lie une signature numérique à une entité, tandis qu'une signature numérique sert à garantir que des données ou informations restent sécurisées depuis leur émission.
Ce que disent les utilisateurs actifs — organize documents groups
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment scanner ma signature et l'utiliser pour signer des documents sur mon ordinateur ?
Obtenez plus pour organize documents groups
- Add text tags, Set anchor tags and eSignature
- Create signing links, Customize message in your email and Sign
- Télécharger des fichiers PDF, Fusionner plusieurs documents et eSignature
- Upload PDF files, Create PDF with signature fields and Sign
- Configurer les notifications, Personnaliser le message dans votre e-mail et Signer
- Show form field, Hide form field and Sign
- Afficher le champ du formulaire, Insérer un champ de date et Signer
- Afficher le champ du formulaire, Aligner les champs du formulaire et Signer
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