Organisez Des Groupes De Documents Pour Les Invitations à Signer
Comment créer des groupes de documents dans airSlate SignNow
La fonctionnalité Groupes de Documents d'airSlate SignNow a été développée pour les cas où un expéditeur a plusieurs documents à livrer et à faire signer électroniquement en une seule fois. Les Groupes de Documents permettent à l'expéditeur de réduire le temps nécessaire pour préparer et livrer les documents en groupe.
Interface conviviale
Le dossier Groupes de Documents se trouve dans le menu de gauche de votre compte airSlate SignNow, juste en dessous des dossiers d'équipe partagés.

Simplicité d'utilisation
Dans le dossier Groupes de Documents, vous verrez la liste des groupes existants (le cas échéant). Cliquez sur Créer un groupe de documents pour en configurer un nouveau.

Mise en place rapide
Pour former un nouveau Groupe de Documents, vous pouvez utiliser soit les documents/modèles que vous avez déjà dans votre compte airSlate SignNow, soit en télécharger de nouveaux depuis votre ordinateur.

Conception intuitive
Une fois les documents téléchargés, vous pouvez nommer le nouveau Groupe de Documents. Cliquez sur l'icône de coche bleue lorsque votre nom est prêt. Si vous venez de télécharger vos documents et qu'ils ne contiennent pas encore de champs remplissables, ajoutez des champs en utilisant l'éditeur airSlate SignNow avec son outil de glisser-déposer.

Tout sur une seule page
La gestion des Groupes de Documents dans airSlate SignNow est très flexible. Vous pouvez renommer un groupe à tout moment (cliquez sur la petite icône de crayon près du nom). Vous pouvez ajouter plus de documents provenant d'autres dossiers airSlate SignNow ou de votre appareil. Vous pouvez télécharger le Groupe de Documents — en fichiers séparés ou en un seul fichier fusionné, avec ou sans le journal d'audit. Enfin, vous pouvez envoyer le Groupe de Documents à votre(s) destinataire(s).

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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
La façon la plus simple d'utiliser la fonction d'organisation des groupes de documents dans airSlate SignNow
airSlate SignNow vous offre une solution de signature électronique qui remplace tout logiciel de gestion de documents supplémentaire. Traitez vos documents et modèles dans un seul service en ligne.
Travaillez sur des contrats et accords, individuellement ou avec vos membres d'équipe, utilisez l'outil d'organisation des groupes de documents en quelques clics, et partagez des PDF en ligne pour collecter des informations et des signatures électroniques. Transformez des brouillons en modèles réutilisables pour accélérer votre flux de travail.
Comment utiliser l'outil d'organisation des groupes de documents
- Ajoutez des PDF depuis votre appareil à votre compte airSlate SignNow.
- Sélectionnez deux ou plusieurs documents pour les regrouper en cliquant sur Créer un groupe.
- Un nouveau dossier est automatiquement créé et apparaîtra dans la section Groupe de documents ; à partir de là, vous pouvez envoyer l'ensemble du paquet de fichiers en un clic.
- Pour partager le groupe avec vos collègues, créez une nouvelle équipe dans la section Mon équipe, et invitez vos membres.
- Déplacez les fichiers dans le dossier de l'équipe pour que vos partenaires puissent voir et travailler sur ces formulaires.
- Chaque document peut être converti en modèle réutilisable. Pour ce faire, cliquez sur Plus > Faire un modèle à côté de l'enregistrement..
- Ou, partagez les PDF via le lien de signature et laissez vos partenaires les remplir.
- Collectez et stockez-les facilement.
Profitez des fonctionnalités d'airSlate SignNow telles que l'organisation des groupes de documents pour simplifier le travail d'équipe, collaborer sur des contrats et brouillons, et augmenter la productivité. Découvrez la solution de signature électronique que des milliers de PME utilisent pour travailler sur des contrats.
Comment ça marche
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FAQ
-
Y a-t-il des limitations sur les types de documents pouvant être inclus dans un groupe de documents ?
Pas vraiment. airSlate SignNow supporte plusieurs formats de documents, y compris Word et autres formats texte, divers types d'images, présentations, feuilles de calcul, et plus encore. Vous pouvez combiner tous ces formats dans un seul groupe de documents à votre convenance. Notez que si vous sélectionnez plusieurs documents multi-pages, cela peut prendre quelques minutes pour les charger et les préparer en tant que groupe de documents. -
Je prévois d'envoyer des documents très confidentiels à un signataire. Comment puis-je m'assurer que le groupe de documents est entre de bonnes mains ?
L'invitation à signer de airSlate SignNow contient trois méthodes d'authentification du signataire (elles sont optionnelles cependant). Le destinataire de votre groupe de documents peut être vérifié par mot de passe, avec un code secret envoyé sur son téléphone, ou via un appel téléphonique. -
J'ai des documents que je dois faire signer rapidement. Puis-je envoyer des rappels aux signataires ou mentionner la date d'expiration ?
Vous pouvez faire tout cela ! airSlate SignNow vous permet de définir des dates d'expiration et d'envoyer des rappels dans X jours, tous les X jours, et enfin X jours avant la date d'expiration. -
Puis-je vérifier la version finale d'un groupe de documents avant de l'envoyer ?
Oui, juste avant d'envoyer réellement un groupe à votre destinataire, airSlate SignNow vous demandera de prévisualiser le groupe de documents une fois de plus. -
Puis-je signer électroniquement des documents dans un groupe de documents avant de l'envoyer ?
Bien sûr ! Il suffit d'ouvrir le(s) document(s) que vous souhaitez signer électroniquement, d'aller dans le menu à gauche et de cliquer sur Ma Signature. Notez que vous pouvez également ajouter vos initiales, la date de signature, et même votre tampon ! -
Comment puis-je prouver qu'un destinataire a ouvert le groupe de documents mais a choisi de ne pas le signer ?
Il existe une fonctionnalité spéciale dans airSlate SignNow pour cela — l'Historique du Document. Elle vous fournit un journal d'audit détaillé pour chaque document créé, modifié, et envoyé via airSlate SignNow. Dans l'onglet Historique, vous verrez qui a accédé au document, quand il a été consulté, s'il a été modifié, signé ou téléchargé, ainsi que l'adresse e-mail de cette personne et son adresse IP. Notez que dans des circonstances malheureuses, l'Historique du Document de airSlate SignNow peut être utilisé comme preuve admissible en cour. -
J'ai plusieurs documents avec plusieurs champs dans chacun. Comment puis-je m'assurer que le signataire ne manquera aucun d'eux ?
Tout d'abord, vous pouvez rendre tous les champs obligatoires. En faisant cela, le signataire ne pourra pas terminer la session de signature électronique sans remplir tous les champs. Deuxièmement, airSlate SignNow propose une assistance automatisée pour tous les champs à remplir. Une flèche verte guidera le signataire tout au long de la session de signature électronique étape par étape. -
Puis-je envoyer le même groupe de documents à un signataire et une copie à quelqu'un d'autre ?
Oui, vous pouvez. Avec les groupes de documents dans airSlate SignNow, ce mode s'appelle Vue uniquement. Il suffit de taper l'adresse e-mail de cette personne en copie cachée et d'assigner le mode Vue uniquement. -
Comment signer électroniquement un formulaire ?
Inscrivez-vous pour un essai gratuit sur airSlate SignNow, puis connectez-vous. Sélectionnez Nouveau > Signer un document, puis téléchargez le document électronique. Sélectionnez Signer puis suivez les étapes pour signer électroniquement votre document. -
Qu'est-ce qu'une signature numérique et un certificat numérique ?
Techniquement, la différence entre une signature numérique et un certificat numérique est qu'un certificat lie une signature numérique à une entité, tandis qu'une signature numérique sert à garantir que des données ou informations restent sécurisées depuis leur émission.
Ce que disent les utilisateurs actifs — organize documents groups
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment scanner ma signature et l'utiliser pour signer des documents sur mon ordinateur ?
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- Afficher le champ du formulaire, Insérer un champ de date et Signer
- Afficher le champ du formulaire, Aligner les champs du formulaire et Signer
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