Templates
Modèles de documents réutilisables avec champs préconfigurés pour accélérer les opérations courantes de caisse.
L'adoption du pay teller digital sign réduit les délais de traitement, diminue les erreurs et améliore la traçabilité des transactions sans changer les principes juridiques de la signature.
Le caissier en agence utilise pay teller digital sign pour finaliser dépôts et retraits rapidement, en appliquant contrôles d'identité et en conservant une trace horodatée des signatures pour l'audit interne.
Le responsable conformité consulte journaux et rapports liés aux signatures électroniques pour vérifier la conformité ESIGN et UETA, effectuer des revues périodiques et gérer les demandes légales de conservation.
Banques, coopératives de crédit et guichets financiers utilisent le pay teller digital sign pour sécuriser et accélérer les opérations courantes en agence ou à distance.
Le pay teller digital sign est pertinent pour les équipes qui gèrent volume élevé et exigent une preuve d'authenticité et une conservation conforme des transactions.
Modèles de documents réutilisables avec champs préconfigurés pour accélérer les opérations courantes de caisse.
Envoi groupé de formulaires identiques à plusieurs destinataires, utile pour notifications et autorisations standardisées.
Historique immuable des événements de signature incluant IP, horodatage et actions utilisateur pour vérification.
Contrôles de rôle et permissions pour limiter actions selon profils et responsabilités.
Options multiples : email, SMS, MFA ou certificats numériques pour niveaux d'assurance variables.
Conservation chiffrée avec politiques de rétention et export pour audits réglementaires.
Permet l'édition et l'envoi directs de documents depuis Google Docs et Drive, conservant métadonnées et historique au moment de l'envoi pour signature.
Synchronisation des contacts et des statuts de signature pour suivre les autorisations et déclencher actions depuis le système CRM.
Archivage automatique des documents signés dans Dropbox avec dossiers organisés et contrôles d'accès standardisés.
Intégration via API pour pousser documents signés vers le core bancaire et lier transactions aux dossiers clients.
| Paramètres de configuration du workflow et valeurs par défaut | Valeur par défaut et description claire |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures |
| Validation d'identité requise | Oui, MFA ou ID vérifié |
| Archivage automatique après signature | 7 jours |
| Notifications post-signature | Email et journal interne |
Le pay teller digital sign fonctionne sur navigateurs récents, applications mobiles et tablettes, mais requiert certaines configurations minimales.
Pour une disponibilité optimale, assurez-vous des mises à jour régulières des navigateurs et applications, d'une connectivité sécurisée et de la compatibilité des périphériques de saisie utilisés en agence.
Un client signe électroniquement un bordereau de dépôt depuis la tablette du guichet
Menant à une réconciliation plus rapide et une piste d'audit claire
Un client autorise un prélèvement depuis son espace client en ligne
Résultant en une réduction des litiges et des demandes de support
| Criteria | signNow | Paper |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Minutes | Jours |
| Piste d'audit | Complet | Limitée |
| Archivage sécurisé | Chiffré | Physique |
| Réduction des erreurs | Oui | Non |
7 ans
Contrats majeurs
10 ans
Annuel
Effacement vérifié
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ mensuel par utilisateur | À partir de 8 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 9 USD/mois | À partir de 15 USD/mois | À partir de 19 USD/mois |
| Accès API pour intégration | Oui, API REST | Oui, API REST | Oui, API REST | Oui, API REST | Oui, API REST |
| Support HIPAA | Optionnel sous accord | Optionnel sous accord | Optionnel sous accord | Non standard | Optionnel sous accord |
| Envoi en masse (Bulk Send) | Inclus | Inclus | Inclus | Limité | Inclus |
| Stockage et archivage | Chiffrement au repos | Chiffrement au repos | Chiffrement au repos | Chiffrement au repos | Chiffrement au repos |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more productiveness.
Feel safe with the knowledge that your data is protected by the newest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you awareness into your eSigning procedure with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and roles to manage who has access to what.