Ordre de signature
Permet de définir une séquence précise de signataires, y compris signatures conditionnelles et étapes parallèles, afin d'assurer que les documents suivent le flux d'approbation attendu sans intervention manuelle.
print esign order réduit les erreurs d'alignement entre copies papier et fichiers électroniques et préserve les éléments probants nécessaires pour conformité et audits.
Responsable de la configuration globale, des permissions et des politiques de rétention ; gère les intégrations, signe les accords de niveau de service et contrôle les paramètres d'impression centralisés pour garantir conformité.
Crée et maintient les modèles d'ordres, définit l'ordre de signature et les règles conditionnelles ; surveille les envois, résout les erreurs et coordonne l'archivage papier lorsque requis.
Permet de définir une séquence précise de signataires, y compris signatures conditionnelles et étapes parallèles, afin d'assurer que les documents suivent le flux d'approbation attendu sans intervention manuelle.
Insertion de champs personnalisés (texte, case à cocher, date) pour structurer les données saisies par les signataires et garantir que les copies imprimées contiennent les mêmes valeurs que l'enregistrement électronique.
Création automatique d'une version PDF horodatée et verrouillée après la dernière signature, conçue pour l'impression et l'archivage en garantissant la correspondance avec l'enregistrement numérique.
Stockage de modèles d'ordres signNow pour gagner du temps sur les documents récurrents, en conservant les paramètres d'impression et la logique de champ.
Gestion granulaire des permissions pour qui peut créer, modifier, imprimer ou archiver un ordre, permettant une séparation des tâches et conformité interne.
Connexions natives et via API avec CRM, stockage cloud et suites bureautiques pour déclencher print esign order depuis des systèmes métier existants.
Permet d'envoyer des documents directement depuis Google Drive, de préremplir des champs à partir de feuilles Google et de stocker automatiquement la version finale signée dans un dossier dédié pour impression ou archivage.
Intégration pour générer automatiquement un ordre de signature lors de la progression d'une opportunité, transmettre les données client et conserver la version finale signée jointée au dossier client.
Synchronisation de documents source et archivage de la version PDF signée; utile pour centraliser les copies imprimables et assurer un point unique de vérité pour les impressions papier.
Permet d'automatiser la création d'ordres, la définition de l'ordre de signature et la génération du PDF imprimable depuis des systèmes internes ou des applications métiers.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Rappel de signature automatique | 48 hours |
| Condition d'impression | Après signature finale |
| Archivage centralisé | Cloud + copie papier |
| Conversion PDF standardisée | A4, PDF/A |
print esign order fonctionne sur navigateurs modernes et sur applications mobiles dédiées, avec des fonctionnalités adaptées aux écrans tactiles et aux workflows hors ligne limités.
Pour une intégration fiable, vérifiez la version du navigateur, la configuration des imprimantes réseau et les permissions d'application mobile ; la plupart des organisations configurent l'impression PDF centrale pour standardiser la production papier.
Un hôpital envoie des formulaires de consentement aux patients pour signature électronique, enregistre horodatage et identité du signataire
Resulting in archivage conforme et traçabilité patient préservée pour audits HIPAA.
Une agence immobilière gère les offres et contrats en séquence entre acheteur, vendeur et notaire
Leading to conservation papier conforme et piste d'audit claire pour transactions.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-based |
|---|---|---|
| Légalité | ESIGN/UETA compliant | Wet signature only |
| Traçabilité | Audit trail détaillé | Trace limitée |
| Délai moyen | Minutes to hours | Days to weeks |
| Stockage | Cloud + printable PDF | Physical archive |
7 ans
Durée légale applicable
6 ans
Durée du contrat plus 3 ans
1 à 3 ans
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| API access | REST API with SDKs | REST API with SDKs | REST API available | REST API available | API available |
| Native integrations | Google Workspace, Salesforce | Salesforce, Microsoft 365 | Adobe CC, Microsoft | Google Workspace, Slack | CRM and Zapier |
| Two-factor authentication | OTP and SSO options | 2FA options available | 2FA options available | SMS OTP available | 2FA available |
| HIPAA support | BAA available upon request | BAA for select plans | BAA available | Limited HIPAA support | Not typically HIPAA |
| Enterprise features | SSO, admin roles, API | Advanced admin, SSO | Enterprise admin tools | Team management | Custom roles and SSO |
| Free trial | Free trial available | Trial available | Trial available | Trial available | Trial available |
Generate, deliver, and control workflows of any complexity, digitally from virtually anywhere. Scalable electronic signature functionality let you exchange documents with the right users the proper sequence and determine roles for each receiver. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Improve complicated signing procedures with airSlate SignNow�s highly effective capabilities to boost your company. Control your automated signature workflows to ensure they're running at peak performance with quick notifications and alerts.
Bring teams together in a safe, shared environment. Manage paperwork, use form templates and notices to deliver more efficient cross-company collaboration. Free your employees from having to hang out on repetitive routines to enable them to center on beneficial, business-vital activities.
Manage your jobs with best-in-class integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint in one business thread. Hook up your applications to a single environment for countless possibilities and higher productiveness.
Feel confident understanding that your data is protected by the newest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and provides you visibility into your signing experience with court-admissible audit trails. Set up user authorization and roles to control who has access to what.