Chiffrement
Chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS pour les données en transit, avec gestion des clés en interne ou via HSM.
Les signatures électroniques dans un cloud privé peuvent satisfaire ESIGN et UETA aux États-Unis et être configurées pour répondre aux exigences HIPAA ou FERPA selon la nature des données traitées.
Responsable de la configuration, du provisionnement des comptes et de la gestion des politiques de sécurité. L'administrateur configure SSO, gère clés et permissions, et supervise audits et backups pour garantir conformité et disponibilité.
Prépare et envoie des documents pour signature, utilise modèles et respecte workflows. L'utilisateur suit règles d'authentification définies et conserve traçabilité des actions via l'interface en respectant les politiques de conservation.
Chiffrement AES-256 pour les données au repos et TLS pour les données en transit, avec gestion des clés en interne ou via HSM.
Contrôles basés sur les rôles, politiques d'accès conditionnel et gestion centralisée des identités pour limiter l'accès aux documents sensibles.
Enregistrement immuable des actions, horodatages et adresses IP pour chaque transaction de signature.
Prise en charge de MFA, certificats numériques et SSO via SAML ou OAuth pour renforcer l'identité des signataires.
Options de VPC, pare-feu et segmentation pour isoler l'environnement cloud privé du trafic public.
Connecteurs avec CRM, stockage et outils bureautiques pour automatiser flux tout en conservant contrôle et journalisation.
Intégration avec Google Docs et Drive pour ouvrir, préparer et envoyer documents directement depuis l'interface bureautique tout en conservant journaux d'activité et contrôle d'accès centralisé.
Connexion bidirectionnelle avec Salesforce pour attacher accords signés aux comptes clients, déclencher rappels automatiques et conserver traçabilité des interactions commerciales.
Synchronisation automatique des documents signés vers Dropbox ou Dropbox Sign, avec répertoires chiffrés et gestion des versions pour audit.
Création de templates réutilisables incluant champs obligatoires, règles de validation et paramètres de conservation pour standardiser les processus.
| Paramètre principal de configuration par défaut | Valeur par défaut ou recommandée pour ce paramètre |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques | 48 heures |
| Expiration des liens de signature | 14 jours |
| Validation d'identité requise | MFA ou vérification documentaire |
| Conservation par défaut des documents | 7 ans |
Vérifiez les exigences minimales du système et les versions de navigateurs pour garantir une expérience sécurisée et uniforme sur tous les appareils.
Un hôpital déploie un cloud privé pour centraliser les consentements patients et les dossiers
Resulting in conformité HIPAA renforcée et réduction des incidents de sécurité.
Une banque héberge contrats et accords de prêt dans un cloud privé contrôlé
Resulting in audits internes facilités et conformité réglementaire améliorée.
| Critère | Numérisé | Papier |
|---|---|---|
| Validité juridique selon ESIGN et UETA | Oui | Variable |
| Temps moyen de finalisation | Heures | Jours |
| Coûts opérationnels par transaction | Faible | Élevé |
| Traçabilité et audit | Complet | Limité |
Sauvegarde quotidienne
7 ans pour contrats
Export vers stockage froid
Tester trimestriellement
Suppression après période légale
| Criteria | Vendor | Plan | Monthly Price | Enterprise Features | Cloud Option |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow — Recommended | signNow | Business / Enterprise | ~8 USD/user | API, Bulk Send, SSO, HIPAA options | Private cloud or dedicated |
| DocuSign | DocuSign | Business Pro / Advanced | ~25 USD/user | Large ecosystem, advanced workflows | Multi-tenant cloud |
| Adobe Sign | Adobe Sign | Standard / Enterprise | ~29 USD/user | Intégration Adobe, gestion des licences | Multi-tenant cloud |
| Dropbox Sign | Dropbox Sign | Business | ~15 USD/user | Simplicité, intégrations Dropbox | Cloud partagé |
| PandaDoc | PandaDoc | Business | ~19 USD/user | Génération de documents, CRM connectors | Cloud partagé |
Les solutions sur site et en cloud privé d'airSlate SignNow permettent aux entreprises de tirer parti de la puissance et de la convivialité de la plateforme de signature électronique airSlate SignNow tout en répondant à des exigences de sécurité robustes.
Dans cette optique, airSlate SignNow propose deux options de déploiement différentes : Appliance et Appliance Virtuelle. L'Appliance est destinée aux utilisateurs qui ont besoin d'exécuter leur cloud privé airSlate SignNow sur site. L'Appliance Virtuelle est pour les clients qui préfèrent déployer airSlate SignNow sur une machine virtuelle VMware ou Hyper-V.
L'Appliance et l'Appliance Virtuelle d'airSlate SignNow fonctionnent dans votre réseau et ne nécessitent pas de connexion Internet. Vous pouvez également exposer sélectivement l'application à l'environnement extérieur de différentes manières : ouvrir des ports ou séparer la couche applicative et la stocker dans la DMZ. Pour d'autres options, veuillez contacter notre équipe de support.
Avec l'Appliance et l'Appliance Virtuelle d'airSlate SignNow, vous pouvez exécuter une version privée ou accessible publiquement de l'application tout en conservant toutes vos données dans un centre de données situé dans un pays spécifique. Par exemple, vous pouvez faire fonctionner votre propre instance unique d'airSlate SignNow depuis un centre de données en Allemagne. Et bien qu'elle puisse être accessible de partout, vous savez précisément où vos données sont stockées.
En utilisant l'Appliance ou l'Appliance Virtuelle d'airSlate SignNow, vous avez un contrôle précis sur le trafic SMTP. Vous pouvez appliquer des politiques et contrôler les données en utilisant vos propres standards. Par exemple, vous pouvez définir des politiques de rétention SMTP ou apposer automatiquement des clauses de non-responsabilité sur le trafic email sans aucune action requise de la part de vos utilisateurs. Des solutions matérielles sont également disponibles.
L'Appliance d'airSlate SignNow fonctionne avec des systèmes supportant HIPAA, FINRA, et d'autres réglementations de conformité.
L'Appliance d'airSlate SignNow permet aux administrateurs de télécharger un historique complet d'audit dans le cadre de sa solution de sauvegarde.
airSlate SignNow utilise VMware ESX et ESXi, VMware Server/Workstation/Player/Fusion, Microsoft Hyper-V, CITRIX XenServer, ainsi que diverses solutions matérielles.
Exploitez les annuaires d'utilisateurs existants via Active Directory ou LDAP avec la possibilité de gérer l'accès par groupe et domaine.
L'Appliance d'airSlate SignNow s'intègre à vos systèmes de messagerie existants pour une conformité et un contrôle faciles.
Obtenez facilement des documents avec leurs journaux d'historique détaillés depuis l'Appliance d'airSlate SignNow.
Tout comme la solution cloud public d'airSlate SignNow, l'Appliance d'airSlate SignNow s'intègre parfaitement avec d'autres applications via l'API RESTful.
L'Appliance d'airSlate SignNow peut fonctionner dans un environnement entièrement privé, dans un cloud privé hébergé, dans un réseau d'entreprise, ou dans de nombreuses autres configurations.
Sur la machine virtuelle d'airSlate SignNow, les données sont cryptées au repos, ce qui garantit la sécurité des informations stockées.
L'application web est accessible via les navigateurs suivants : Safari, Chrome, Firefox, et Internet Explorer. Des applications mobiles sont disponibles pour iPhone, iPad, et appareils Android (version 4.3 et supérieure).