Private cloud deployments help centralize control over data residency, encryption keys, and authentication policies, reducing third-party exposure. They are often chosen where regulatory compliance, contractual confidentiality, or internal risk tolerances require stricter separation than public cloud services provide.
IT Administrators design and maintain the private cloud environment, configure network security, integrate single sign-on and directory services, and ensure system updates and backups are applied on schedule to meet internal security policies.
Compliance Officers review retention, encryption, and audit policies for signed documents, validate that the private cloud deployment meets HIPAA, FERPA, or other applicable regulations, and document controls for audits and third-party assessments.
Organizations with strict compliance needs or sensitive data classifications often require private cloud deployments for digital signing workflows.
Adoption decisions usually balance security requirements against operational complexity and total cost of ownership for private cloud infrastructure.
Integration should allow secure transfer of documents from Google Workspace into the private environment with controlled connectors, preserving access metadata and minimizing document exposure during the handoff.
A connector to CRM systems should support secure API authentication and scoped permissions so signed agreements and metadata synchronize without broad access to core customer records.
Dropbox and enterprise storage integrations must route files through secure gateways or private endpoints to ensure documents never transit unapproved public channels during processing.
Template management inside the private cloud allows standardized fields and clauses, reducing errors and ensuring only approved language is used in controlled documents.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Expiry | 90 days |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Log Retention | 10 years |
| Session Timeout | 15 minutes |
Ensure client devices and infrastructure meet minimum requirements for browsers, network access, and authentication to interact reliably with a private cloud signing service.
Confirm firewall rules, certificate trust chains, and SSO endpoints prior to deployment to avoid connectivity issues and to maintain a secure, responsive user experience.
A midsize hospital consolidates patient consent and medical release forms into a private cloud signing platform to limit external exposure and centralize access control.
Leading to stronger oversight and documented controls for regulators.
A regional bank deploys contracts and loan documents within a private cloud instance and integrates internal key management to control signing keys.
Resulting in clearer responsibility boundaries and stronger evidence for compliance reviews.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Private Cloud Deployment | Available | Limited | Contact sales |
| HIPAA-specific controls | |||
| SAML SSO support | |||
| Customer-managed keys | Limited |
| Starting Price (per user/month) | From $8 | From $10 | From $15 | Contact sales | From $12 |
|---|---|---|---|---|---|
| Enterprise Private Cloud Option | Available with plan | Available via enterprise | Contact sales | Available | Contact sales |
| Document storage included | Included basic tier | Tier dependent | Tier dependent | Included | Included limited |
| Support level | Business & enterprise support | Enterprise SLA options | Enterprise SLA | Enterprise support | Enterprise support |
| Free trial availability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Contract terms | Monthly or annual | Annual enterprise terms | Annual enterprise terms | Annual terms | Monthly or annual |
Les solutions sur site et en cloud privé d'airSlate SignNow permettent aux entreprises de tirer parti de la puissance et de la convivialité de la plateforme de signature électronique airSlate SignNow tout en répondant à des exigences de sécurité robustes.
Dans cette optique, airSlate SignNow propose deux options de déploiement différentes : Appliance et Appliance Virtuelle. L'Appliance est destinée aux utilisateurs qui ont besoin d'exécuter leur cloud privé airSlate SignNow sur site. L'Appliance Virtuelle est pour les clients qui préfèrent déployer airSlate SignNow sur une machine virtuelle VMware ou Hyper-V.
L'Appliance et l'Appliance Virtuelle d'airSlate SignNow fonctionnent dans votre réseau et ne nécessitent pas de connexion Internet. Vous pouvez également exposer sélectivement l'application à l'environnement extérieur de différentes manières : ouvrir des ports ou séparer la couche applicative et la stocker dans la DMZ. Pour d'autres options, veuillez contacter notre équipe de support.
Avec l'Appliance et l'Appliance Virtuelle d'airSlate SignNow, vous pouvez exécuter une version privée ou accessible publiquement de l'application tout en conservant toutes vos données dans un centre de données situé dans un pays spécifique. Par exemple, vous pouvez faire fonctionner votre propre instance unique d'airSlate SignNow depuis un centre de données en Allemagne. Et bien qu'elle puisse être accessible de partout, vous savez précisément où vos données sont stockées.
En utilisant l'Appliance ou l'Appliance Virtuelle d'airSlate SignNow, vous avez un contrôle précis sur le trafic SMTP. Vous pouvez appliquer des politiques et contrôler les données en utilisant vos propres standards. Par exemple, vous pouvez définir des politiques de rétention SMTP ou apposer automatiquement des clauses de non-responsabilité sur le trafic email sans aucune action requise de la part de vos utilisateurs. Des solutions matérielles sont également disponibles.
L'Appliance d'airSlate SignNow fonctionne avec des systèmes supportant HIPAA, FINRA, et d'autres réglementations de conformité.
L'Appliance d'airSlate SignNow permet aux administrateurs de télécharger un historique complet d'audit dans le cadre de sa solution de sauvegarde.
airSlate SignNow utilise VMware ESX et ESXi, VMware Server/Workstation/Player/Fusion, Microsoft Hyper-V, CITRIX XenServer, ainsi que diverses solutions matérielles.
Exploitez les annuaires d'utilisateurs existants via Active Directory ou LDAP avec la possibilité de gérer l'accès par groupe et domaine.
L'Appliance d'airSlate SignNow s'intègre à vos systèmes de messagerie existants pour une conformité et un contrôle faciles.
Obtenez facilement des documents avec leurs journaux d'historique détaillés depuis l'Appliance d'airSlate SignNow.
Tout comme la solution cloud public d'airSlate SignNow, l'Appliance d'airSlate SignNow s'intègre parfaitement avec d'autres applications via l'API RESTful.
L'Appliance d'airSlate SignNow peut fonctionner dans un environnement entièrement privé, dans un cloud privé hébergé, dans un réseau d'entreprise, ou dans de nombreuses autres configurations.
Sur la machine virtuelle d'airSlate SignNow, les données sont cryptées au repos, ce qui garantit la sécurité des informations stockées.
L'application web est accessible via les navigateurs suivants : Safari, Chrome, Firefox, et Internet Explorer. Des applications mobiles sont disponibles pour iPhone, iPad, et appareils Android (version 4.3 et supérieure).
