Authentification renforcée
Options d'authentification telles que SMS, code d'accès, ou vérification d'identité pour corréler l'accès au signataire attendu.
Le proven viewer signatory augmente la preuve de consentement en enregistrant l'accès au document avant signature, utile pour conformité et litiges.
Le responsable RH utilise le proven viewer signatory pour s'assurer que les candidats et employés ont consulté les contrats et politiques avant de signer, réduisant les contestations et améliorant la conformité interne grâce à des traces horodatées.
Le directeur conformité déploie cette fonctionnalité pour centraliser les preuves d'accès et de signature, garantir le respect d'ESIGN/UETA et préparer la documentation en cas d'audit ou d'examen réglementaire.
Organisations qui ont besoin de preuves d'accès vérifiables avant signature, souvent pour conformité réglementaire.
Ces profils bénéficient d'un niveau supplémentaire de preuve sans remplacer les exigences d'authentification formelle.
Options d'authentification telles que SMS, code d'accès, ou vérification d'identité pour corréler l'accès au signataire attendu.
Rapports détaillés exportables montrant séquence d'accès, actions du signataire et horodatages pour conservation ou production en justice.
Application automatique des règles de visualisation aux modèles pour garantir cohérence et conformité sur tous les envois.
Endpoints pour invoquer le visionneur et récupérer métadonnées, facilitant intégration avec CRM et DMS.
Paramètres pour limiter le téléchargement, l'impression et la copie lors de l'affichage du document.
Mécanismes de sauvegarde et accès restreint pour conserver preuves et documents pendant la période légale.
Un visionneur intégré qui empêche la modification côté client, enregistre l'ouverture et le temps passé, et capture les interactions sans exposer les fichiers sources.
Horodatages serveur garantis associant l'ouverture au moment et au contexte réseau, utiles pour la preuve en cas de contestation ou audit.
Enregistrement détaillé des adresses IP, type d'appareil, et durée de consultation pour contextualiser la preuve de lecture et d'intention.
Appliquer la preuve de visualisation automatiquement aux modèles documentaires et aux workflows pour uniformiser le processus.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Rappel automatique | 48 heures |
| Durée d'attente avant signature | 0 heures |
| Politique d'authentification | MFA obligatoire |
| Conservation des logs | 7 ans |
Vérifiez les exigences minimales de plateforme pour garantir un affichage fiable du visionneur et la collecte des métadonnées.
Pour les environnements restreints, prévoyez des tests sur les postes cibles et documentez les versions supportées afin d'éviter des incompatibilités durant le déploiement et l'utilisation quotidienne.
Un nouvel employé ouvre le contrat dans un visionneur sécurisé et consulte toutes les clauses obligatoires.
Resulting in réduction des litiges liés aux signatures et conformité RH renforcée.
Un patient visualise un formulaire de consentement médical dans un visionneur qui enregistre chaque accès.
Leading to meilleure documentation des consentements et preuves robustes en cas d'examen réglementaire.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité ESIGN, UETA, et HIPAA | Oui | Oui |
| Vérification d'identité et méthodes disponibles | Email, SMS | Email, ID Check |
| Historique d'audit et horodatage complet | Complet | Complet |
| Modèles, Bulk Send et automatisation | Oui | Oui |
T0 — Document envoyé au destinataire.
T+minutes — Destinataire averti par email/SMS.
T+heures — Accès enregistré et horodaté.
T+heures — Authentifications complémentaires effectuées.
T+jours — Signature apposée après consultation.
T+jours — Copies distribuées et archivées.
T+mois — Rapports disponibles pour contrôle.
T+ans — Stockage selon politique de rétention.
7 ans après expiration
7 à 10 ans selon réglementation
6 ans minimum
Durée égale aux documents associés
Durée conforme aux obligations scolaires
| Criteria | Vendor | Free tier | Starting price/mo | Annual price estimate | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) eSignature | Yes (trial) | $8 | ~$96 billed annually | Custom enterprise plans available | Volume discounts |
| DocuSign eSignature Platform | Limited trial | $10 | ~$120 billed annually | Custom enterprise plans available | Advanced compliance |
| Adobe Sign eSignature Suite | No free tier | $9.99 | ~$119 billed annually | Enterprise solutions | Adobe ecosystem integration |
| HelloSign Dropbox Sign | Yes limited | $15 | ~$180 billed annually | Enterprise options | Dropbox integration |
| PandaDoc Document Platform | Free eSign limited | $19 | ~$228 billed annually | Custom enterprise | Focus on document workflow |
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