Authentification
Options variées incluant e‑mail, SMS OTP, mot de passe et vérification d'identité tierce pour adapter le niveau de sécurité.
Réduction des délais et gestion centralisée des documents tout en maintenant la conformité réglementaire.
Le responsable commercial prépare et envoie des contrats via request customer signature, configure les champs obligatoires et suit l'état des signatures pour conclure les ventes plus rapidement.
Le responsable conformité définit les exigences d'authentification, vérifie l'horodatage et l'audit trail, et s'assure que les signatures respectent ESIGN et UETA dans les processus internes.
Équipes commerciales, services juridiques, RH et équipes de conformité utilisent request customer signature pour accélérer les contrats et formaliser les accords.
Les usages couvrent des transactions ponctuelles comme des processus massifs automatisés, selon l'échelle et le secteur.
Options variées incluant e‑mail, SMS OTP, mot de passe et vérification d'identité tierce pour adapter le niveau de sécurité.
Expérience de signature optimisée pour mobile et tablette, permettant au client de signer depuis n'importe quel appareil.
API RESTful pour intégrer l'envoi de demandes, le suivi et la récupération de documents signés dans les systèmes internes.
Planification de relances et notifications pour améliorer les taux de réponse sans intervention manuelle.
Fonction Bulk Send pour envoyer rapidement le même document à plusieurs destinataires simultanément.
Outils pour gérer exigences ESIGN, UETA et options de conformité sectorielle comme HIPAA.
Intégration directe permettant de convertir et d'envoyer des documents depuis Google Drive, tout en conservant métadonnées et versions pour un flux transparent.
Connexion aux principaux CRM pour préremplir les contrats, suivre l'état des signatures et synchroniser les enregistrements clients automatiquement.
Sauvegarde et archivage automatiques des documents signés dans Dropbox pour une gestion centralisée des fichiers et des historiques.
Modèles personnalisables pour standardiser les documents, réduire le temps de préparation et assurer la cohérence des champs obligatoires.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Link Expiration | 30 days |
| Authentication Level | Email or SMS |
| Retention Policy | 7 years |
Les demandes de signature client fonctionnent sur la plupart des navigateurs et appareils modernes, mais il existe des recommandations pour assurer une expérience fiable.
Pour les environnements restreints, tester les paramètres de sécurité et envisager l'utilisation d'une application dédiée pour éviter les problèmes liés aux politiques réseau ou aux incompatibilités du navigateur.
Un représentant prépare un contrat standardisé et l'envoie en quelques clics
Résultant en réduction du cycle de vente et moins d'erreurs administratives
Un bureau des admissions collecte des autorisations médicales et formulaires FERPA via request customer signature
Menant à une conformité documentaire simplifiée et à un archivage fiable
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Légalité | Conforme ESIGN | Non | Conforme ESIGN |
| Vitesse | Minutes | Jours à semaines | Minutes |
| Piste d'audit | Complet | Limité | Complet |
| Scalabilité | Haute | Faible | Haute |
3 jours après envoi
30 jours par défaut
Conserver 7 ans ou selon politique
Activé toutes les 48 heures
Appliquer règles de rétention légales
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | From $8/user/mo | From $10/user/mo | From $9.99/user/mo | From $15/user/mo | From $19/user/mo |
| Enterprise SLA | Contact sales | Contact sales | Contact sales | Contact sales | Contact sales |
| Bulk Send | Included | Available | Available | Available | Available |
| API Access | Available | Available | Available | Available | Available |
| HIPAA compliance | Available | Available | Available | Contact sales | Contact sales |
| Free trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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