How do I resend a document in airSlate SignNow?

From the Manage page, locate the in process document which you want to resend and click the title to open the Details view > Click Correct. For the recipient you want to remind, click the More menu and select Add private message and enter your message. Click Close. ... Click Next, and then Save and Resend.

How do I send an airSlate SignNow reminder?

From the Documents page, locate the in process document for which you want to send a reminder. Click the document title to open the Document Details view. Review the signing status in the Recipients section. To send a reminder to the outstanding recipients, click REMIND .

What does waiting for others mean in airSlate SignNow?

If you are seeing the Envelope in the "Waiting for Others" quick view folder that generally means you are not the Recipient that the envelope is awaiting action on next. If you had to take the next action then the envelope would be in the "Action Required" folder.

Do airSlate SignNow links expire?

With this configuration, airSlate SignNow Envelope Notification links will not expire so long as the recipient has not yet completed authentication. ... This means that after successfully authenticating, the link will expire after 5 accesses or 48 hours.

What happens when you void an airSlate SignNow?

You can void an "In Process" envelope. Voiding stops recipients from viewing or signing the document. You can also void an envelope to stop email notifications to a recipient if the recipient does not want to or need to sign the envelope.

What does Fax pending mean in airSlate SignNow?

If they choose to return by Fax, you will see the "Fax Pending" status until our system successfully receives the faxed documents (with the DS Cover on top). ... Or you can always airSlate SignNow out to them and have them(https://support.airSlate SignNow.com/en/videos/New-Signing-Experience) digitally sign the document.

How do I reopen a Google form?

You can close the form for submission by selecting the Responses tab, then clicking the Accepting Responses toggle. You can modify the message respondants will see if they try to access your form while it is closed. Click the toggle again to reopen your form.

What happens when you share a Google Doc?

You can share the files and folders that you store in Google Drive with anyone. When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

How do you check messages on Google Docs?

On your computer, open a document, spreadsheet, or presentation. At the top right, click Chat. . This feature won't be available if you're the only one in the file. Enter your message in the chat box. When you're finished, at the top right of the chat window, click Close .

Signature électronique
Fonctionnalités
Autres
Renvoi De Signature : Solution eSignature Sécurisée

Renvoi De Signature Avec SignNow

Renvoi de signature avec signNow, une solution d'eSignature sécurisée et conforme, utilisée dans divers secteurs aux États-Unis. Simplifiez vos processus de signature.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que le renvoi d'une demande de signature (resend signature) ?

Le renvoi d'une demande de signature (resend signature) désigne l'action d'envoyer à nouveau une notification ou une invitation de signature à un destinataire qui n'a pas encore complété un document électronique. Cette fonction simplifie le suivi des transactions en relançant automatiquement ou manuellement les signataires, en conservant l'intégrité du document et l'horodatage original. Dans un contexte professionnel, elle réduit les retards liés aux oublis, permet de documenter les relances dans la piste d'audit et s'intègre aux règles de conformité US telles qu'ESIGN et UETA pour maintenir la validité juridique des signatures électroniques.

Pourquoi utiliser la fonction de renvoi de demande de signature

La capacité à renvoyer une demande de signature accélère les clôtures, diminue les tâches manuelles de suivi et améliore la visibilité sur l'état des signatures tout en conservant les preuves d'envoi et d'horodatage.

Problèmes fréquents résolus par le renvoi de signature

Les destinataires peuvent ignorer ou perdre la notification initiale, retardant la finalisation du document.
Les adresses e-mail incorrectes ou filtres anti-spam empêchent la réception des invitations de signature.
Les calendriers serrés nécessitent des relances automatisées pour respecter des délais contractuels.
L'absence d'un suivi centralisé complique l'identification des signataires bloquants et des étapes en attente.

Profils utilisateurs courants pour le renvoi de signatures

Responsable RH

Le responsable RH utilise le renvoi pour compléter les dossiers d'embauche et relancer les nouveaux employés qui n'ont pas signé les formulaires obligatoires, en s'assurant que chaque document conserve son horodatage et sa piste d'audit pour conformité interne.

Gestionnaire contrats

Le gestionnaire contrats envoie des relances séquentielles aux parties prenantes, configure les rappels automatiques et vérifie les statuts dans un tableau de bord central afin de respecter les échéances contractuelles et les obligations légales.

Qui utilise le renvoi de demande de signature

Les équipes responsables de contrats, ressources humaines et transactions client l'utilisent pour maintenir le rythme des processus sans multiplier les appels ou e-mails manuels.

Équipes juridiques et contrats qui demandent un suivi régulier des signatures en attente.
Ressources humaines pour accélérer l'onboarding et la collecte de formulaires signés.
Ventes et opérations pour conclure des accords et réduire les cycles de vente.

En centralisant les relances, les organisations conservent une piste d'audit claire et réduisent les frictions client tout en respectant les règles de conformité applicables.

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Choisissez une meilleure solution

Fonctionnalités clés pour un renvoi efficace

Composants et outils utiles pour automatiser les relances, sécuriser l'accès et documenter chaque tentative de renvoi.

Rappels automatiques

Planifiez des relances séquentielles avec intervalles personnalisés et limites d’essais pour réduire les tâches manuelles et homogénéiser le suivi des signatures en attente.

Modèles de messages

Personnalisez les notifications et le contenu des relances pour préciser les échéances, ajouter instructions et assurer un texte conforme aux politiques internes.

Contrôles d'accès

Appliquez l'authentification requise avant que le destinataire n'accède au document afin de maintenir l'intégrité et la preuve d'identité lors des relances.

Piste d'audit

Enregistrez chaque relance, ouverture et action de signature avec horodatage pour fournir une preuve complète en cas de vérification ou de litige.

Comment fonctionne le renvoi de demande de signature

Flux général expliquant l'interaction entre l'expéditeur, la plateforme et le destinataire lors d'un renvoi de demande de signature.

Initiation: Expéditeur lance la relance depuis l'interface
Notification: Destinataire reçoit un nouveau courriel ou SMS
Accès au document: Destinataire ouvre le document via lien sécurisé
Signature: Action de signer et finaliser la transaction

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Procédure rapide pour renvoyer une demande de signature

Étapes succinctes pour relancer un signataire via la plateforme, applicables sur web et mobile.

01

Accéder au document: Ouvrir la transaction en attente
02

Vérifier l'état: Confirmer le destinataire et la date
03

Sélectionner renvoi: Choisir relance manuelle ou automatique
04

Enregistrer action: Noter la relance dans la piste d'audit

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Une tarification transparente pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans dépassements ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à vous conformer aux normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Configuration type d'automatisation des relances

Paramètres recommandés pour automatiser le renvoi des demandes de signature tout en conservant la traçabilité et les contrôles d'accès.

Configuration du workflow	Valeur par défaut pour la configuration
Rappel automatique après délai défini	48 heures
Tentatives maximales de renvoi configurées	3 tentatives
Notifications aux expéditeurs activées	Oui, avec résumé
Durée d'expiration de la demande	30 jours

Contrôles de sécurité liés au renvoi de signatures

Authentification: Options multi-facteur disponibles

Chiffrement: Chiffrement au repos et en transit

Accès basé sur rôles: Permissions granulaires configurables

Piste d'audit: Enregistrements détaillés d'activité

Journalisation: Traçabilité des relances et actions

Archivage: Conservation sécurisée des documents

Cas d'usage concrets du renvoi de signature

Exemples de scénarios réels où le renvoi facilite la finalisation rapide des documents et conserve les preuves légales nécessaires.

Vente immobilière

Un agent envoie un compromis de vente aux parties prenantes

Relance automatique après 48 heures si non signé
Réduit les délais et clarifie l'état des documents

Resulting in une clôture plus rapide et une meilleure traçabilité des relances.

Onboarding employé

Un service RH distribue contrats et formulaires d'embauche électroniques

Envoi d'une série de rappels programmés
Améliore le taux de complétion et minimise les dossiers incomplets

Leading to une conformité documentaire complète et un processus d'intégration plus fluide.

Bonnes pratiques pour renvoyer des demandes de signature en toute sécurité

Recommandations opérationnelles et techniques pour assurer que les relances de signature restent efficaces, conformes et traçables.

Rédiger des rappels clairs et concis

Formuler un message de relance explicite indiquant le document à signer, la raison de la relance et la date limite; inclure des instructions simples pour accéder et signer afin de réduire les erreurs.

Configurer limites et cadence d'envoi

Définir un nombre maximal de relances et un intervalle logique entre chaque envoi pour éviter le spam et respecter la tolérance utilisateur tout en maximisant le taux de complétion.

Vérifier les méthodes d'authentification

Choisir un niveau d'authentification adapté au type de document (SMS, email, MIFARE, certificat numérique) et appliquer ces contrôles systématiquement aux relances sensibles.

Documenter chaque relance dans l'audit

Assurer que chaque tentative de renvoi, notification et interaction est horodatée et stockée dans la piste d'audit pour servir de preuve et faciliter les contrôles de conformité.

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Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s’engage à protéger vos informations sensibles en se conformant aux normes mondiales propres à chaque secteur

En savoir plus sur la sécurité

FAQ : problèmes fréquents et solutions pour le renvoi de signature

Questions fréquentes sur l'usage et le dépannage du renvoi de demandes de signature, avec réponses pratiques et conformes aux exigences US.

Comment renvoyer manuellement une demande de signature
Connectez-vous à l'interface, ouvrez la transaction en attente, sélectionnez le signataire concerné et choisissez l'option « renvoyer » ou « relancer ». Vérifiez l'adresse e-mail et ajoutez éventuellement un message personnalisé avant d'envoyer pour documenter la raison de la relance.
Que faire si le destinataire ne reçoit pas les e-mails de relance
Demandez au destinataire de vérifier les dossiers spam et listes blanches, confirmez l'adresse e-mail correcte, proposez l'option SMS si disponible et réessayez. Notez chaque tentative dans la piste d'audit pour conserver les preuves de relance.
Peut-on automatiser les relances et limiter le nombre d'essais
Oui, la plupart des plateformes permettent de définir une cadence d'envoi et un nombre maximal de relances. Configurez des intervalles raisonnables et un plafond d'essais pour éviter les notifications excessives et respecter la relation client.
Le renvoi affecte-t-il la validité juridique de la signature
Le simple renvoi n'affecte pas la validité si la plateforme enregistre les horodatages, les adresses IP et les actions de chaque tentative. Assurez-vous que la plateforme respecte ESIGN et UETA pour la reconnaissance juridique aux États-Unis.
Que faire en cas d'adresse e-mail erronée
Corrigez l'adresse dans la transaction si la plateforme le permet, annulez et réémettez la demande si nécessaire, et conservez la trace de la modification pour expliquer tout écart lors d'audits ou litiges ultérieurs.
Comment suivre et prouver les relances effectuées
Utilisez la piste d'audit intégrée pour extraire les horodatages, les notifications envoyées, les ouvertures de document et les actions du signataire. Ces enregistrements constituent la preuve opérationnelle en cas de contrôle ou de contestation.