L’enregistrement numérique centralise les preuves de signature tout en réduisant les délais administratifs et les coûts liés au papier.
Gère le cycle de vie des contrats et vérifie la conformité des signatures. S’assure que les preuves d’authentification et les journaux d’audit sont conservés pour les besoins internes et externes, notamment lors d’audits ou de litiges.
Utilise save digital signature contract pour standardiser les offres et documents employés. Automatise la distribution, collecte et archivage des signatures tout en limitant l’accès aux données sensibles selon les rôles.
De la PME à l’entreprise, l’usage se concentre sur la réduction des frictions contractuelles.
Notifications programmées pour relancer les signataires en retard.
Connecteurs vers Google Workspace, CRM et stockages cloud.
Envoi de documents identiques à de nombreux destinataires simultanément.
Marques blanches et champs dynamiques pour expériences adaptées.
Conservation des révisions et comparaisons de documents.
Options d’authentification par SMS ou certificat numérique.
Permettent de réutiliser des structures contractuelles standardisées avec champs préremplis et règles logiques pour accélérer l’envoi et réduire les erreurs humaines.
Journal d’activité horodaté qui enregistre chaque action sur le document, y compris visionnage, modifications, invitations et signatures, utile pour preuves en cas de litige.
Gestion détaillée des rôles et permissions pour limiter qui peut visualiser, modifier, signer ou archiver un contrat, protégeant ainsi données sensibles.
Options de stockage chiffré et rétention configurable afin de répondre aux politiques internes et obligations réglementaires de conservation documentaire.
| Paramètre | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Logging | Enabled |
Assurez-vous que vos appareils et navigateurs supportent le chiffrement moderne et TLS pour un enregistrement sécurisé.
Pour une expérience optimale, maintenez les systèmes d’exploitation et navigateurs à jour et privilégiez les PDF/A pour archivage, tout en vérifiant les paramètres de sécurité réseau et les restrictions de pare-feu.
Une équipe commerciale envoie rapidement un contrat standardisé aux clients
Réduisant ainsi les délais de paiement et le cycle commercial.
Le service RH automatise l’envoi des offres et des formulaires d’intégration
Assurant la traçabilité des consentements et la conformité interne.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentification multifacteur disponible | |||
| Horodatage qualifié | |||
| Journaux d’audit détaillés | |||
| Intégrations CRM populaires |
7 years
6 years
10 years
5 years
Duration of obligation
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan d’entrée | Business $8/user | Standard $25/user | Individual $9.99/user | Pro $15/user | Business $19/user |
| Signature illimitée | Depends | Depends | Depends | Depends | Depends |
| Archivage inclus | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Support entreprise | Email & Chat | Phone & Email | Phone & Email | Email & Chat | |
| Conformité HIPAA | Available | Available | Available | Not standard | Available |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités de signature électronique évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
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