Automatiser la numérisation et la signature normalise les contrats, améliore la recherche documentaire et réduit le risque d'erreurs humaines, tout en conservant des preuves d'authenticité pour les audits.
Le responsable RH gère les modèles de contrat, envoie les documents à signer et supervise l'archivage. Il s'appuie sur la piste d'audit et les métadonnées pour prouver les dates et l'identité des signataires lors de contrôles internes ou externes.
L'avocat d'entreprise révise et approuve les modèles, configure les clauses obligatoires et consulte l'historique des signatures pour gérer les risques juridiques et répondre aux demandes de conformité pendant un litige ou un audit.
Services RH, équipes juridiques et petites structures utilisent ce flux pour accélérer l'embauche et sécuriser les engagements contractuels.
En centralisant modèles et preuves de signature, les organisations réduisent les délais de traitement et améliorent la traçabilité des contrats.
Extraction automatique des données depuis les scans pour pré-remplir les modèles et réduire les erreurs manuelles lors de la création de contrats signés.
Création et gestion centralisée de templates de contrats avec clauses conditionnelles, champs obligatoires et versions traçables pour conformité interne.
Enregistrement détaillé des actions (visionnage, envoi, signature) incluant horodatage, adresse IP et méthode d'authentification pour preuve légale.
Connecteurs pour systèmes RH et stockage cloud permettant synchronisation automatique des contrats signés et mises à jour des dossiers employés.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | Rappels automatiques envoyés après 48 heures |
| Ordre de signature et rôles | Séquence signataires configurée à l'envoi |
| Durée de conservation par défaut | Archivage chiffré pendant 7 ans |
| Validation OCR et revue | Vérification manuelle après extraction automatique |
Le scan employment contract template signed fonctionne sur mobile, tablette et poste de bureau mais exige certains prérequis techniques pour fiabilité.
Pour de meilleurs résultats, utilisez une application qui prend en charge l'OCR natif, le chiffrement TLS et la gestion des modèles ; assurez-vous que les appareils sont à jour et que les politiques BYOD respectent les contrôles de sécurité de l'entreprise.
Une entreprise numérise et applique un modèle de contrat standardisé pour chaque embauche
Résultant en une intégration plus rapide des nouveaux employés et une traçabilité totale des signatures.
Un cabinet médical scanne les contrats de personnels temporaires et applique un modèle conforme HIPAA
Menant à une conformité renforcée et une réduction des risques de violation de données.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN et UETA | Oui | Oui | Oui |
| Authentification forte disponible | 2FA incluse | 2FA incluse | 2FA entreprise |
| Intégrations CRM et stockage | Google Drive, Salesforce | Salesforce, Box | Microsoft 365, Dropbox |
| Fonctionnalités OCR et templates | OCR et templates | Templates avancés | OCR via Adobe Acrobat |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Les capacités évolutives de signature électronique vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
Optimisez les processus de signature complexes avec les fonctionnalités puissantes d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail de signature électronique automatisés pour garantir leur fonctionnement à leur apogée avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos projets avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'affaires. Connectez votre logiciel à un seul système pour des possibilités infinies et plus d'efficacité.
Sentez-vous en sécurité en sachant que vos informations sont protégées par la sécurité de cryptage la plus récente. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une transparence dans votre processus de signature électronique avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation utilisateur et les droits pour réguler qui a accès à quoi.
