Scan haute qualité
Capture en 300 DPI ou plus, correction automatique des couleurs et recadrage pour assurer lisibilité et précision OCR dans les fichiers PDF.
Numériser un document signé permet de préserver la preuve, d'accélérer les recherches et d'intégrer le fichier aux workflows électroniques, améliorant la traçabilité et la disponibilité des documents.
Le responsable conformité supervise la conservation des documents numérisés, définit les politiques de rétention et valide que les pistes d'audit répondent aux obligations ESIGN et UETA. Il coordonne les accords de traitement des données et les contrôles d'accès pour limiter les risques réglementaires.
Le coordinateur RH gère la collecte et la numérisation des contrats d'embauche et des formulaires signés, veille à l'exactitude des métadonnées et intègre les documents dans les dossiers salariés avec contrôles d'accès et sauvegarde.
Plusieurs services et profils professionnels tirent parti du scan signed document pour centraliser les preuves et accélérer les opérations.
Ces utilisateurs intègrent ensuite les fichiers numérisés aux systèmes d'archivage, aux CRM ou aux dossiers RH pour gestion et conformité.
Capture en 300 DPI ou plus, correction automatique des couleurs et recadrage pour assurer lisibilité et précision OCR dans les fichiers PDF.
Reconnaissance de texte multi‑langues et extraction des champs clés pour indexation, recherche plein texte et exploitation dans les workflows métier.
Associe preuves d'identité au document scanné via vérification d'ID ou correspondance d'email pour renforcer la valeur probante.
Horodatage détaillé des actions, journaux d'accès et empreintes numériques garantissant l'intégrité et la traçabilité des documents scannés.
Capacité d'envoyer et d'archiver plusieurs documents scannés simultanément avec modèles et paramètres de conservation uniformes.
Applications mobiles pour capture rapide et chargement sécurisé, avec synchronisation automatique vers le stockage chiffré de l'entreprise.
Permet d'envoyer automatiquement un PDF scanné vers Google Drive et de créer des liens partageables, tout en conservant métadonnées et piste d'audit pour recherche et collaboration sécurisée.
Intégration avec CRM (par ex., Salesforce) pour attacher contrats scannés aux comptes clients, automatiser étapes de validation et déclencher tâches opérationnelles liées à la relation commerciale.
Synchronisation des fichiers scannés vers Dropbox pour archivage et partage contrôlé; conserve versions et permissions pour contrôle des accès inter‑équipes.
Utilisation de modèles standardisés pour indexer métadonnées après scan, accélérer la classification et garantir cohérence des dossiers à travers l'entreprise.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Paramètre de résolution de numérisation | 300 DPI |
| Paramètre de langue OCR | Anglais (États‑Unis) |
| Paramètre d'étiquetage automatique | Activé |
| Paramètre de période de conservation | 7 années |
Vérifiez les exigences minimales pour scanner et traiter des documents signés depuis mobile, tablette et poste de travail.
Les systèmes doivent aussi supporter le chiffrement TLS, le stockage sécurisé et l'intégration avec des solutions d'archivage ou de gestion documentaire pour garantir conformité et disponibilité.
Un nouveau salarié signe des formulaires papier lors de son arrivée et le service RH numérise immédiatement chaque page pour centraliser le dossier.
Resulting in une mise en service plus rapide et une conservation sécurisée du dossier employé.
Un acheteur et un vendeur signent plusieurs pages papier chez le notaire puis l'agent numérise l'ensemble pour distribution aux parties.
Leading to une réduction des délais de clôture et une meilleure preuve en cas de litige.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Disponibilité de l'envoi en masse | Oui | Oui | Oui |
| Support API pour intégration | Oui | Oui | Oui |
| Fonctions OCR intégrées | Oui | Oui | Oui |
| Options de stockage chiffré | Oui | Oui | Oui |
Conserver 7 ans après expiration.
Conserver durée d'emploi plus 6 ans.
Conserver 7 ans pour vérification.
Conserver selon prescription légale applicable.
Sauvegarde quotidienne hors site.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Essai gratuit | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible |
| Plans individuels | Forfaits individuels disponibles | Forfaits individuels disponibles | Forfaits individuels disponibles | Forfaits individuels disponibles | Forfaits individuels disponibles |
| Plans équipe/entreprise | Options équipe et entreprise | Options équipe et entreprise | Options entreprise disponibles | Options entreprise disponibles | Solutions enterprise ciblées |
| Accès API | API complète disponible | API complète disponible | API disponible | API disponible | API orientée intégration |
| Support Bulk Send | Fonction Bulk Send incluse | Bulk Send disponible | Bulk sending support | Bulk sending support | Capacités d'envoi en masse |
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