Modèles
Modèles personnalisables pour standardiser documents, réduire erreurs et accélérer envois répétitifs tout en appliquant clauses et champs obligatoires.
La secure email signature réduit les délais de signature, améliore la traçabilité des documents et limite les risques d'altération tout en restant conforme aux cadres US tels que ESIGN et UETA.
Le responsable juridique supervise la conformité des signatures électroniques, établit les modèles contractuels et valide les politiques d'archivage. Il consulte les pistes d'audit et configure les exigences d'authentification pour assurer validité légale et traçabilité des transactions.
Le gestionnaire RH envoie offres d'emploi et formulaires sensibles, suit les statuts de signature et applique contrôles d'accès. Il utilise modèles et rappels automatisés pour réduire les délais de finalisation et garantir conservation conforme des dossiers.
De nombreuses équipes en entreprise utilisent la secure email signature pour accélérer les contrats et dossiers clients.
Les opérations quotidiennes gagnent en efficacité lorsque les rôles et permissions sont clairement définis pour signer et gérer documents.
Modèles personnalisables pour standardiser documents, réduire erreurs et accélérer envois répétitifs tout en appliquant clauses et champs obligatoires.
Envoi groupé de documents identiques à multiples destinataires avec suivi individuel des statuts et automatisation des rappels.
Options d'authentification variées (SMS, email, SSO, ID vérifié) pour renforcer l'association identité‑signature.
Horodatage, adresses IP, actions utilisateur et versions de fichier pour prouver intégrité et chaîne des événements.
Intégration programmatique pour automatiser envois, récupérer évènements et alimenter systèmes internes en temps réel.
Conservation sécurisée avec options de rétention, export et garantie d'intégrité des documents signés.
Intégration permettant d'envoyer et signer documents directement depuis Google Drive et Gmail, avec conservation automatique des copies signées et métadonnées de piste d'audit.
Connexion avec Salesforce ou HubSpot pour générer contrats depuis modèles, préremplir champs et synchroniser statuts de signature dans les fiches clients.
Support pour Dropbox, Box et OneDrive afin d'archiver documents signés, appliquer politiques de rétention et contrôler accès via permissions partagées.
APIs REST permettant d'automatiser envois, récupérer événements d'audit et intégrer flux à des applications internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Method | MFA / SMS |
| Auto Archive | Enabled |
| Signature Expiry | 30 days |
La plupart des solutions modernes prennent en charge ordinateurs, tablettes et smartphones pour la signature et la gestion des documents.
Vérifiez les versions minimales recommandées du système d'exploitation et du navigateur, ainsi que la disponibilité d'applications natives ou de capacités hors connexion si vos équipes travaillent en environnement à connectivité limitée.
Un représentant envoie un contrat client par courriel et suit l'état de signature en temps réel
Resulting in une accélération des revenus et meilleure traçabilité.
Le service RH distribue offres et formulaires sensibles par email sécurisé
Leading to conformité accrue et audits internes plus transparents.
| Criteria | Sign Type | Storage | Audit Trail |
|---|---|---|---|
| signNow (Recommended vendor) | Simple & Advanced | Cloud & Local | Detailed logs |
| DocuSign | Simple & Advanced | Cloud only | Extensive logs |
| Adobe Acrobat Sign | Simple & Advanced | Cloud only | Comprehensive logs |
| HelloSign (Dropbox Sign) | Simple only | Cloud only | Standard logs |
7 years retention
Retain 6 years post‑employment
At least 6 years retention
Policy dependent retention
Maintain 3‑7 years
| Criteria | Plan Example | Starting Price | Free Tier | Enterprise Available | Mobile App |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Featured) | Business | $8+/user/mo | Trial available | Yes | iOS & Android |
| DocuSign | Personal/Standard | $10+/user/mo | Trial available | Yes | iOS & Android |
| Adobe Acrobat Sign | Individual/Teams | $9.99+/user/mo | Trial available | Yes | iOS & Android |
| PandaDoc | Essentials | $19+/user/mo | Trial available | Yes | iOS & Android |
| Dropbox Sign | Starter | $15+/user/mo | Trial available | Yes | iOS & Android |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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Feel safe understanding that your data is protected by the most recent in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you awareness into your eSigning procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and rights to manage who has access to what.