Est-il sécurisé d'envoyer des documents pour signature via airSlate SignNow?

Oui. En plus des protocoles de cryptage avancés pour le stockage et la transmission des données maintenus par airSlate SignNow, vous pouvez également ajouter une couche supplémentaire de protection à tout document que vous envoyez. Par exemple, les utilisateurs peuvent activer l'authentification du signataire par mot de passe, numéro de téléphone ou appel téléphonique.

Est-il sûr de stocker et de gérer mes documents dans airSlate SignNow?

Absolument! airSlate SignNow maintient une sécurité de niveau industriel et garantit que vos données sont stockées et partagées en toute sécurité conformément au HIPAA, GDPR, 21 CFR Part 11, PCI DSS, SOC 2 Type II.

Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs?

L'authentification à deux facteurs vous permet de protéger vos documents contre tout accès non autorisé et de vous assurer qu'ils sont signés par les bonnes personnes. Avec airSlate SignNow, vous pouvez authentifier les signataires par mot de passe, numéro de téléphone ou appel téléphonique.

Les signataires peuvent-ils modifier les documents que je leur envoie?

Vos destinataires ne peuvent ajouter des informations qu'aux champs remplissables que vous fournissez. Si aucun champ n'est trouvé dans votre document sauf un champ de signature, vos destinataires ne pourront que signer électroniquement le document. À part vous-même, personne d'autre ne peut modifier les documents que vous envoyez pour signature (sauf si vous ajoutez des champs remplissables).

Comment protéger un document avec un mot de passe?

Si vous souhaitez vous assurer que votre signataire est la seule personne pouvant signer votre document, activez la vérification en deux étapes en définissant un mot de passe pour ce document. Cliquez sur Inviter à signer puis ouvrez le menu déroulant Options avancées à côté du bouton Envoyer l'invitation . Dans la colonne Type d'authentification , passez de Aucune authentification à Mot de passe . Ensuite, entrez votre mot de passe et cliquez sur Envoyer l'invitation . Assurez-vous de communiquer le mot de passe à votre signataire, sinon il ne pourra pas signer votre document.

airSlate SignNow est-il conforme au HIPAA?

Oui, airSlate SignNow garantit des mesures de cryptage et de sécurité de niveau industriel pour la transmission et la sauvegarde des données médicales. Pour activer la conformité HIPAA pour votre organisation, vous devrez signer un accord d'associé commercial avec airSlate SignNow.

Un document signé électroniquement a-t-il une valeur légale?

Oui, les signatures électroniques ont la même valeur que leurs équivalents manuscrits et sont beaucoup plus difficiles à falsifier. Cependant, pour être sûr de la sécurité de vos documents, la vérification de la signature est un facteur crucial. airSlate SignNow est une solution complète pour l'authentification de la signature électronique, fiable pour les organisations de toutes tailles.

Puis-je suivre l'historique de mes documents?

Vous pouvez revoir toutes vos actions avec les documents en cliquant sur le bouton Plus à côté d'un document, puis en sélectionnant Historique dans le menu déroulant.

Comment remplir un formulaire pour signer dans airSlate SignNow Reader?

Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Reader. Cliquez sur l'icône Sign dans la barre d'outils. Alternativement, vous pouvez choisir Outils > Remplir et signer ou choisir Remplir et signer dans le volet droit. L'outil Remplir et signer s'affiche.

Comment signer électroniquement un document?

Windows : utilisez airSlate SignNow Reader. Pour signer un document avec airSlate SignNow Reader, ouvrez d'abord le document PDF dans l'application airSlate SignNow Reader DC. Cliquez sur le bouton « Remplir et signer » dans le volet droit. Cliquez sur le bouton « Signer » dans la barre d'outils et sélectionnez « Ajouter une signature » pour ajouter votre signature à airSlate SignNow Reader DC.

Signature électronique
Fonctionnalités
Sécurité et authentification
ID De Document Unique Pour Chaque Document

Sécurisez Vos Fichiers Avec Des ID De Document Uniques Pour Signer En Toute Sécurité

Avec l'ID de document de airSlate SignNow, la sécurité et l'intégrité de chaque document sont garanties. Protégez-vous contre la falsification en attribuant à chaque document un ID unique.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Comment récupérer un ID de document avec airSlate SignNow

Les ID de document sont utiles chaque fois que vous devez trouver un fichier spécifique parmi tous les documents stockés sur votre compte airSlate SignNow. De plus, les ID de document sont essentiels pour des raisons de sécurité et d'audit, vous permettant de protéger les documents contre la falsification.

Voir et copier un ID de document

Cliquez sur Plus à côté d'un document et sélectionnez Copier l'ID du document dans le menu déroulant.

Un ID de document apparaîtra dans la fenêtre contextuelle pour que vous puissiez le copier facilement en un clic.

De plus, les ID de document apparaissent dans les journaux d'historique (cliquez sur Plus > Historique).

Utiliser les ID pour rechercher des documents

Collez un ID de document dans la barre de recherche pour trouver facilement votre document. Assurez-vous que le filtre ID de document est activé avant de rechercher.

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Choisissez une meilleure solution

Déléguez la paperasserie routinière à airSlate SignNow

Ajoutez des fichiers et envoyez-les pour une signature électronique avec airSlate SignNow. Faites confiance à la validité légale des documents signés et à la sécurité de leur stockage.

Ajoutez des champs remplissables à vos documents et partagez-les avec d'autres personnes pour qu'elles les remplissent. C'est un moyen pratique de collecter des données auprès des clients et du personnel, et cela vous fera gagner du temps

Il n'est pas nécessaire d'ajouter le même fichier deux fois. Enregistrez un projet d'accord en tant que modèle et réutilisez-le en l'envoyant par courrier à plusieurs personnes et organisations.

Améliorez la satisfaction de vos clients en intégrant des fonctionnalités de signature électronique qui font gagner du temps sur votre site web, rendant le parcours client plus fluide.

Améliorez votre travail avec Google Drive, Salesforce, ainsi que d'autres logiciels populaires en intégrant les capacités d'airSlate SignNow.

airSlate SignNow est d'une grande aide lorsque vous souhaitez sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques. Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation du flux de documents et réduisez le temps consacré à la gestion de la paperasserie.

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Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

Kodi-Marie Evans

Directeur des opérations NetSuite chez Xerox

airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.

Vérifier plus de 5 000 avis

Samantha Jo

Partenaire Entreprise Client chez Yelp

airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.

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Megan Bond

Gestion du marketing numérique chez Electrolux

Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.

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Gardez les contrats protégés

Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour secure files with unique document ids.

Restez mobile lors de la signature électronique

Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et secure files with unique document ids plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.

Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier

Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour secure files with unique document ids rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.

Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents

Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.

Concluez des accords et soyez payé rapidement

Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de secure files with unique document ids et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

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Protégez vos documents avec la fonction de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques dans airSlate SignNow

Gérer des transactions électroniquement est rapide, facile et rentable. Mais vous avez déjà entendu tout cela. Ce qui compte vraiment, c'est la sécurité. Des centaines d'entreprises sont exposées à des cyberattaques chaque jour, il est donc important de s'assurer que votre gestion de documents et votre solution de signature électronique sont sécurisées et bien protégées.

airSlate SignNow est conforme au RGPD, à la norme 21 CFR Part 11, à la certification SOC 2 Type II, et à d'autres réglementations nationales et internationales. Cela signifie que le service traite et stocke vos données personnelles selon les normes mondiales. De plus, le service vous offre des fonctionnalités avantageuses, telles que l'outil de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques pour protéger davantage vos données et enregistrements. Consultez les directives ci-dessous pour gérer vos transactions en ligne en toute sécurité.

Comment utiliser l'option de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques :

Ouvrez le document que vous souhaitez crypter.
Commencez à modifier et ajoutez des champs remplissables pour une signature électronique, une date et du texte ou une autre pièce jointe (comme une photo).
Insérez vos informations et signez le modèle si nécessaire.
Lorsque la modification est terminée, cliquez sur Inviter à signer, et les modifications seront enregistrées automatiquement.
Entrez l'adresse e-mail du destinataire et personnalisez un message pour lui si vous le souhaitez.
Cliquez sur Options avancées ci-dessous pour renforcer la protection.
Dans le champ Authentification, sélectionnez la méthode qui vous convient, ainsi qu'à votre client ou partenaire (par appel, SMS ou mot de passe).
Notez que si vous choisissez l'authentification par mot de passe, vous devrez le partager directement avec votre destinataire.
Fixez une date d'expiration et envoyez l'invitation.
N'oubliez pas de quitter l'application une fois terminé ou de configurer une déconnexion automatique.

Transférer des documents via airSlate SignNow est plus sûr que de les livrer physiquement. Vous pouvez également vérifier votre Historique de documents chaque fois que vous souhaitez savoir qui a ouvert et signé un PDF et quand ils l'ont fait. Découvrez comment améliorer la sécurité et protéger vos contrats, accords et factures avec airSlate SignNow. Essayez dès maintenant la fonction de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques et créez un flux de travail de signature électronique fiable pour toute équipe, y compris RH, IT, Finance, en quelques clics!

Comment ça marche

Créez des eSignatures juridiquement contraignantes

Éditez et signez-le depuis n'importe où

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Exactitude, sécurité et conformité des données

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Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

Comment soumettre et signer un PDF en ligne

Découvrez la méthode la plus rapide pour sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques. Évitez les flux de travail papier et gérez les fichiers PDF depuis airSlate SignNow. Remplissez et partagez vos PDF depuis votre lieu de travail ou facilement en déplacement. Aucun logiciel supplémentaire ou installation requis. Tous les avantages sont disponibles en ligne, allez sur signnow.com et créez votre processus de signature électronique.

Instructions rapides pour sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques en quelques minutes

Inscrivez-vous à un compte airSlate SignNow (si vous ne l'avez pas encore fait) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
Cliquez sur Importer et sélectionnez vos PDF.
Utilisez l'outil Ma Signature pour insérer votre signature unique.
Transformez le modèle en un PDF dynamique avec des champs remplissables.
Terminez votre contrat et cliquez sur Terminé.

Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs utilisateurs. Obtenez un contrat exécutoire en quelques minutes en utilisant n'importe quel appareil. Découvrez plus de fonctionnalités pour créer des PDF impressionnants ; ajoutez plus de champs remplissables, sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques et collaborez en équipe. Le service de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne conformément à la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que tous vos documents sont protégés et que personne ne peut les modifier.

Comment signer un fichier PDF dans Google Chrome

Vous cherchez un service pour sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Trouvez un fichier PDF et, directement depuis votre navigateur, ouvrez-le avec l'éditeur. Ajoutez plus de champs remplissables pour le texte et la signature. Signez le PDF et partagez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.

En suivant ce guide rapide, étendez votre processus de signature électronique dans Google et sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques :

Visitez le Chrome Web Store et trouvez l'extension airSlate SignNow.
Cliquez simplement sur Ajouter à Chrome.
Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
Téléchargez un PDF puis cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
Modifiez le document.
Signez le PDF en utilisant l'outil Ma Signature.
Cliquez simplement sur Terminé pour effectuer les modifications.
Invitez d'autres utilisateurs à signer en cliquant sur Inviter à signer et en sélectionnant leurs adresses e-mail/noms.

Créez une signature intégrée aux processus pour sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques et recevez des PDFs signés électroniquement en quelques minutes. Dites adieu aux piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est une option pratique et intelligente avec de nombreux avantages.

Comment signer une pièce jointe dans Gmail

Si vous êtes comme la majorité, vous avez l'habitude de télécharger les PDFs que vous recevez, de les imprimer, puis de les signer, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle, signer des PDF dans votre boîte mail devient plus simple. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques sans quitter votre boîte mail. Faites tout ce dont vous avez besoin ; insérez des champs remplissables et partagez des liens de signature en quelques clics.

Comment sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques dans Gmail :

Sélectionnez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
Ouvrez votre message avec le PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
Cliquez sur Importer si vous souhaitez enregistrer le PDF dans votre profil airSlate SignNow.
Cliquez sur Ouvrir le document pour ouvrir l'éditeur.
Signez le PDF en utilisant Ma Signature.
Envoyez des liens de signature aux autres membres avec l'option Envoyer pour signer.
Entrez leur adresse e-mail et cliquez sur OK.

En conséquence, les autres clients recevront des notifications leur demandant de signer le document. Plus besoin de télécharger le PDF encore et encore, sécurisez simplement des fichiers avec des ID de document uniques en quelques clics. Cet add-on est idéal pour ceux qui préfèrent se concentrer sur des objectifs plus importants plutôt que de perdre du temps inutilement. Accélérez votre routine quotidienne avec la solution de signature électronique primée.

Comment signer un PDF en déplacement sans application mobile

Pour de nombreuses solutions, réaliser des transactions en déplacement signifie installer une application sur le smartphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus facile en réduisant la nécessité d'une application. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez directement à airSlate SignNow et à toutes ses fonctionnalités de signature électronique très efficaces. Modifiez des documents, sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques, et plus encore. Aucun téléchargement ou logiciel supplémentaire requis. Gérez vos contrats de n'importe où.

Consultez nos instructions rapides qui vous montrent comment sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques :

Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
Connectez-vous ou inscrivez-vous à un nouveau compte.
Ajoutez ou ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier.
Insérez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date.
Tracez, tapez ou téléchargez votre signature électronique.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Cliquez sur Inviter à signer et entrez une adresse électronique de destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.

Travailler sur des documents avec un mobile est aussi simple que sur un ordinateur : créez un modèle réutilisable, sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques et gérez la documentation comme vous le feriez habituellement. En quelques clics, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres personnes. Mais si vous souhaitez vraiment une application, téléchargez l'application mobile airSlate SignNow. Elle est sécurisée, rapide et possède une interface intuitive. Expérimentez des flux de travail de signature électronique sans effort depuis votre bureau, dans un taxi ou dans un avion.

Comment signer un PDF en utilisant un iPhone

iOS est un système d'exploitation très populaire doté d'instruments natifs. Il vous permet de signer et d'éditer des PDFs en utilisant Preview sans application supplémentaire. Cependant, aussi excellente que soit la solution d'Apple, elle ne propose pas d'automatisation. Augmentez la fonctionnalité de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow. Utilisez votre iPhone ou iPad pour sécuriser des fichiers avec des ID de document uniques et bien plus encore. Présentez l'automatisation de la signature électronique dans vos processus mobiles.

Insérer votre signature avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :

Sélectionnez l'application airSlate SignNow dans l'App Store et installez-la.
Créez un nouveau compte ou connectez-vous avec votre Facebook ou Google.
Cliquez sur Plus et ajoutez le fichier PDF que vous souhaitez signer.
Cliquez sur le fichier PDF où vous souhaitez insérer votre signature.
Explorez d'autres outils : insérez des champs remplissables ou sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour effectuer les modifications.
Envoyez vos documents par mail ou en utilisant un lien de signature.

Créez des PDFs professionnels directement depuis votre application iPhone airSlate SignNow. Optimisez votre temps et votre travail de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un taxi ou dans un avion, ainsi qu'à la plage. Gérez un processus complet de documents facilement : créez des modèles réutilisables, sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques et travaillez sur des documents avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en un outil d'entreprise puissant pour exécuter des contrats.

Comment signer un fichier PDF sur Android

Pour les utilisateurs Android, pour gérer des fichiers PDF depuis leur appareil, ils doivent installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market est vaste et regorge d'alternatives, donc trouver un bon programme n'est pas difficile lorsque vous pouvez parcourir de nombreuses applications. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Stockez et modifiez des documents, créez des rôles de signature, et même sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques.

Les 9 étapes simples pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :

Ouvrez l'application.
Connectez-vous avec vos profils Facebook ou Google ou inscrivez-vous si vous ne l'avez pas encore fait.
Cliquez sur + pour ajouter votre document en utilisant votre caméra, stockage interne ou cloud.
Tapez n'importe où dans votre PDF et insérez votre signature électronique.
Cliquez simplement sur OK pour confirmer et signer électroniquement.
Essayez plus de fonctions d'édition ; insérez des images, sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques, créez un modèle réutilisable, etc.
Cliquez simplement sur Enregistrer pour appliquer les modifications une fois terminé.
Téléchargez le fichier PDF ou envoyez-le par email.
Utilisez l'outil Inviter à signer pour établir et envoyer un ordre de signature aux utilisateurs.

Transformez la routine monotone en une expérience simple et fluide avec l'application mobile airSlate SignNow pour Android. Signez électroniquement et envoyez des documents pour signature de n'importe où où vous êtes connecté à Internet. Créez des PDFs professionnels et sécurisez des fichiers avec des ID de document uniques en quelques clics. Constituez un flux de signature électronique parfait avec seulement votre smartphone et améliorez votre efficacité globale.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — secure files with unique document ids

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

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Questions fréquemment posées

Découvrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser les signatures électroniques airSlate SignNow comme un pro.

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Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment puis-je signer un PDF envoyé par email ?

airSlate SignNow offre une douzaine de fonctionnalités qui vous aident à gérer sans effort des documents en ligne. Mais ses intégrations sont sa force. Avec l'extension Google, vous pouvez signer un PDF envoyé par email en quelques clics. Ajoutez l'extension depuis le Google Play Store et exploitez au maximum votre solution de signature électronique. Signez des documents et envoyez-les pour signature sans quitter votre boîte de réception. Après avoir signé le document via l'extension, une copie est automatiquement téléchargée dans votre compte.

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Trouvez tout ce que vous devez savoir sur les signatures électroniques. Nous avons rassemblé les meilleurs conseils et instructions étape par étape pour travailler avec les signatures électroniques en un seul endroit.