Sécurisez Vos Fichiers Avec Des ID De Document Uniques Pour Signer En Toute Sécurité
Comment récupérer un ID de document avec airSlate SignNow
Les ID de document sont utiles chaque fois que vous devez trouver un fichier spécifique parmi tous les documents stockés sur votre compte airSlate SignNow. De plus, les ID de document sont essentiels pour des raisons de sécurité et d'audit, vous permettant de protéger les documents contre la falsification.
Voir et copier un ID de document
Cliquez sur Plus à côté d'un document et sélectionnez Copier l'ID du document dans le menu déroulant.

Un ID de document apparaîtra dans la fenêtre contextuelle pour que vous puissiez le copier facilement en un clic.

De plus, les ID de document apparaissent dans les journaux d'historique (cliquez sur Plus > Historique).

Utiliser les ID pour rechercher des documents
Collez un ID de document dans la barre de recherche pour trouver facilement votre document. Assurez-vous que le filtre ID de document est activé avant de rechercher.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
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Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Protégez vos documents avec la fonction de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques dans airSlate SignNow
Gérer des transactions électroniquement est rapide, facile et rentable. Mais vous avez déjà entendu tout cela. Ce qui compte vraiment, c'est la sécurité. Des centaines d'entreprises sont exposées à des cyberattaques chaque jour, il est donc important de s'assurer que votre gestion de documents et votre solution de signature électronique sont sécurisées et bien protégées.
airSlate SignNow est conforme au RGPD, à la norme 21 CFR Part 11, à la certification SOC 2 Type II, et à d'autres réglementations nationales et internationales. Cela signifie que le service traite et stocke vos données personnelles selon les normes mondiales. De plus, le service vous offre des fonctionnalités avantageuses, telles que l'outil de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques pour protéger davantage vos données et enregistrements. Consultez les directives ci-dessous pour gérer vos transactions en ligne en toute sécurité.
Comment utiliser l'option de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques :
- Ouvrez le document que vous souhaitez crypter.
- Commencez à modifier et ajoutez des champs remplissables pour une signature électronique, une date et du texte ou une autre pièce jointe (comme une photo).
- Insérez vos informations et signez le modèle si nécessaire.
- Lorsque la modification est terminée, cliquez sur Inviter à signer, et les modifications seront enregistrées automatiquement.
- Entrez l'adresse e-mail du destinataire et personnalisez un message pour lui si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Options avancées ci-dessous pour renforcer la protection.
- Dans le champ Authentification, sélectionnez la méthode qui vous convient, ainsi qu'à votre client ou partenaire (par appel, SMS ou mot de passe).
- Notez que si vous choisissez l'authentification par mot de passe, vous devrez le partager directement avec votre destinataire.
- Fixez une date d'expiration et envoyez l'invitation.
- N'oubliez pas de quitter l'application une fois terminé ou de configurer une déconnexion automatique.
Transférer des documents via airSlate SignNow est plus sûr que de les livrer physiquement. Vous pouvez également vérifier votre Historique de documents chaque fois que vous souhaitez savoir qui a ouvert et signé un PDF et quand ils l'ont fait. Découvrez comment améliorer la sécurité et protéger vos contrats, accords et factures avec airSlate SignNow. Essayez dès maintenant la fonction de fichiers sécurisés avec des ID de document uniques et créez un flux de travail de signature électronique fiable pour toute équipe, y compris RH, IT, Finance, en quelques clics!
Comment ça marche
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FAQ
-
Est-il sécurisé d'envoyer des documents pour signature via airSlate SignNow?
Oui. En plus des protocoles de cryptage avancés pour le stockage et la transmission des données maintenus par airSlate SignNow, vous pouvez également ajouter une couche supplémentaire de protection à tout document que vous envoyez. Par exemple, les utilisateurs peuvent activer l'authentification du signataire par mot de passe, numéro de téléphone ou appel téléphonique. -
Est-il sûr de stocker et de gérer mes documents dans airSlate SignNow?
Absolument! airSlate SignNow maintient une sécurité de niveau industriel et garantit que vos données sont stockées et partagées en toute sécurité conformément au HIPAA, GDPR, 21 CFR Part 11, PCI DSS, SOC 2 Type II. -
Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs?
L'authentification à deux facteurs vous permet de protéger vos documents contre tout accès non autorisé et de vous assurer qu'ils sont signés par les bonnes personnes. Avec airSlate SignNow, vous pouvez authentifier les signataires par mot de passe, numéro de téléphone ou appel téléphonique. -
Les signataires peuvent-ils modifier les documents que je leur envoie?
Vos destinataires ne peuvent ajouter des informations qu'aux champs remplissables que vous fournissez. Si aucun champ n'est trouvé dans votre document sauf un champ de signature, vos destinataires ne pourront que signer électroniquement le document. À part vous-même, personne d'autre ne peut modifier les documents que vous envoyez pour signature (sauf si vous ajoutez des champs remplissables). -
Comment protéger un document avec un mot de passe?
Si vous souhaitez vous assurer que votre signataire est la seule personne pouvant signer votre document, activez la vérification en deux étapes en définissant un mot de passe pour ce document. Cliquez sur Inviter à signer puis ouvrez le menu déroulant Options avancées à côté du bouton Envoyer l'invitation. Dans la colonne Type d'authentification, passez de Aucune authentification à Mot de passe. Ensuite, entrez votre mot de passe et cliquez sur Envoyer l'invitation. Assurez-vous de communiquer le mot de passe à votre signataire, sinon il ne pourra pas signer votre document. -
AirSlate SignNow est-il conforme au HIPAA?
Oui, airSlate SignNow garantit des mesures de cryptage et de sécurité de niveau industriel pour la transmission et la sauvegarde des données médicales. Pour activer la conformité HIPAA pour votre organisation, vous devrez signer un accord d'associé commercial avec airSlate SignNow. -
Un document signé électroniquement a-t-il une valeur légale?
Oui, les signatures électroniques ont la même valeur que leurs équivalents manuscrits et sont beaucoup plus difficiles à falsifier. Cependant, pour être sûr de la sécurité de vos documents, la vérification de la signature est un facteur crucial. airSlate SignNow est une solution complète pour l'authentification de la signature électronique, fiable pour les organisations de toutes tailles. -
Puis-je suivre l'historique de mes documents?
Vous pouvez revoir toutes vos actions avec les documents en cliquant sur le bouton Plus à côté d'un document, puis en sélectionnant Historique dans le menu déroulant. -
Comment remplir un formulaire pour signer dans airSlate SignNow Reader?
Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Reader. Cliquez sur l'icône Sign dans la barre d'outils. Alternativement, vous pouvez choisir Outils > Remplir et signer ou choisir Remplir et signer dans le volet droit. L'outil Remplir et signer s'affiche. -
Comment signer électroniquement un document?
Windows : utilisez airSlate SignNow Reader. Pour signer un document avec airSlate SignNow Reader, ouvrez d'abord le document PDF dans l'application airSlate SignNow Reader DC. Cliquez sur le bouton « Remplir et signer » dans le volet droit. Cliquez sur le bouton « Signer » dans la barre d'outils et sélectionnez « Ajouter une signature » pour ajouter votre signature à airSlate SignNow Reader DC.
Ce que disent les utilisateurs actifs — secure files with unique document ids
Recherches associées à doc unique
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment puis-je signer un PDF envoyé par email ?
Tout savoir sur la signature électronique



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