Champs dynamiques
Champs pouvant être préremplis à partir des données du compte, d'un CRM ou d'un import CSV pour assurer cohérence des noms d'attestants.
Inclure le nom de l'attestant améliore la clarté documentaire, renforce la piste d'audit et facilite la conformité aux lois américaines sur les signatures électroniques comme ESIGN et UETA.
Gère les attestations d'emploi et les documents de fin de contrat. Utilise send attestant name pour lier chaque attestation au dossier salarié et conserver une piste d'audit conforme aux exigences internes et aux obligations de conservation.
Supervise les documents réglementaires et vérifie l'authenticité des attestations. S'appuie sur la transmission du nom de l'attestant pour valider la signature et faciliter les audits ESIGN et UETA.
Les équipes qui gèrent attestations, contrats et conformités utilisent régulièrement l'envoi du nom de l'attestant pour la traçabilité.
Ces rôles exploitent la fonction pour réduire les erreurs et accélérer les contrôles internes.
Champs pouvant être préremplis à partir des données du compte, d'un CRM ou d'un import CSV pour assurer cohérence des noms d'attestants.
Logiques appliquées aux modèles pour afficher ou masquer le champ Nom de l'attestant selon rôle, type de document ou pays de destination.
Options d'identification utilisateur comme SMS, e-mail, mot de passe et certificats pour lier le nom à une identité vérifiable.
Historique des versions et verrouillage pour éviter les modifications après inclusion du nom de l'attestant.
Export des métadonnées incluant le nom de l'attestant pour rapports d'audit et archivage.
Paramètres de rétention et suppression pour respecter politiques internes et obligations légales.
Permet d'ouvrir et de convertir des documents directement depuis Google Docs, mapper automatiquement le champ de nom de l'attestant et lancer l'envoi sans étapes manuelles supplémentaires.
Synchronisation bidirectionnelle avec les champs contact du CRM pour préremplir le nom de l'attestant et journaliser l'état de la signature dans le dossier client.
Sauvegarde automatique des documents signés dans Dropbox avec métadonnées du nom de l'attestant pour conservation et partage sécurisé.
Création de modèles réutilisables incluant le champ Nom de l'attestant et logiques conditionnelles pour différents scénarios métier.
| Feature | Value |
|---|---|
| Paramètre de fréquence de rappel | 48 heures |
| Période d'expiration automatique | 30 jours |
| Ordre de signature séquentiel | Activé par défaut |
| Méthode d'authentification par défaut | Email + code SMS |
Les éléments ci-dessous décrivent les prérequis minimaux pour utiliser send attestant name sur différents appareils.
Pour mobiles et tablettes, privilégiez les applications officielles ou navigateurs modernes et assurez-vous que les autorisations d'accès aux pièces jointes et notifications sont activées pour garantir la complétude du processus.
Une entreprise de 200 employés utilise send attestant name pour émettre des attestations d'emploi avec nom clair et métadonnées complètes
Leading to des audits internes plus rapides et une conformité accrue.
Un cabinet de courtage en assurances envoie des attestations signées en masse avec nom de l'attestant standardisé
Resulting in accélération du cycle de vente et réduction des litiges.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Fonctionnalité d'envoi en masse (Bulk Send) | ||
| Accès API pour préremplissage | Oui API REST | Oui API REST |
| Conformité HIPAA disponible | Option HIPAA | Option HIPAA |
| Traçabilité et journal d'audit | Complet | Complet |
Conserver au moins 6 ans pour documents commerciaux.
Stockage chiffré et sauvegardes redondantes.
Conserver selon lois d'emploi locales et fédérales.
Configurer suppression après période validée.
Conserver copies géo-redondantes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de départ | Business à partir de $8/user/mois billed annually | Personal depuis $10/user/mois | Single App depuis $14.99/mois | Standard depuis $15/user/mois | Essentials depuis $19/user/mois |
| Essentiel inclus | Signatures illimitées basiques, modèles | Signatures simples, modèles limités | Signature Acrobat, intégrations Adobe | Signatures simples Dropbox, modèles | Modèles, contenu de vente |
| Accès API | Disponible sous plan Business ou API add-on | Disponible via plan API | Inclus via licence entreprise | API disponible sur demande | API disponible selon forfait |
| Support HIPAA | Option HIPAA sous contrat entreprise | Option HIPAA sous contrat entreprise | Support via accords | Option sur demande | Option entreprise |
| Contrats Enterprise | Contrats et déploiement d'entreprise disponibles | Programmes d'entreprise étendus | Offres entreprises globales | Offres entreprises disponibles | Offres entreprises disponibles |
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