Bulk Send
Permet d'envoyer le même document à des listes volumineuses en conservant des pistes d'audit séparées pour chaque destinataire et en gérant les notifications et relances automatiquement.
send same time réduit le délai de collecte des signatures en permettant des validations simultanées et en améliorant la visibilité des statuts de tous les destinataires.
Le responsable RH envoie simultanément des offres d'embauche et des formulaires d'intégration à plusieurs candidats, surveille l'état des signatures et archive les documents pour conformité interne et audits.
Le juriste prépare des accords destinés à plusieurs parties, garantit que chaque signataire reçoit une copie horodatée et conserve une piste d'audit pour répondre aux exigences réglementaires et aux examens internes.
Entreprises, services juridiques et équipes RH utilisent souvent l'envoi simultané pour accélérer les engagements contractuels et la conformité.
L'utilisation de send same time facilite la coordination interfonctionnelle et constitue une option efficace pour les processus nécessitant une réponse conjointe.
Permet d'envoyer le même document à des listes volumineuses en conservant des pistes d'audit séparées pour chaque destinataire et en gérant les notifications et relances automatiquement.
Création de modèles réutilisables qui incluent champs, instructions et paramètres send same time pour standardiser les envois et réduire les erreurs humaines.
Programmation de rappels automatisés pour les signataires en retard, avec paramètres de fréquence et calendrier adaptables aux contraintes internes.
Définition de rôles et permissions pour limiter qui peut initier, modifier ou visualiser les envois simultanés au sein de l'organisation.
Intégration via API REST pour déclencher des envois send same time depuis des systèmes externes comme CRM ou ERP et centraliser les logs.
Enregistrement d'événements horodatés par signataire, incluant IP, méthodes d'authentification et actions effectuées pour répondre aux exigences de conformité.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Expiry Window | 30 days |
| Authentication Level | Email + SMS |
| Notification Settings | Immediate |
send same time fonctionne sur navigateurs modernes, applications mobiles et via API, mais certaines fonctionnalités peuvent dépendre des versions ou des permissions.
Pour des déploiements d'entreprise, vérifiez les configurations réseau, certificats TLS et politiques de sécurité pour garantir une expérience stable sur desktop et mobile.
Une entreprise envoie le même contrat de partenariat à cinq parties prenantes internes et externes pour signature simultanée, garantissant une version unique du document et des positions claires
Résultant en une conclusion de l'accord plus rapide et en une piste d'audit complète pour vérification ultérieure.
Un service RH déploie des formulaires d'embauche à un groupe de nouveaux employés le premier jour, ce qui évite les envois séquentiels et les relances individuelles
Menant à une intégration plus fluide, une meilleure conformité et des dossiers employés complets immédiatement consultables.
| Aspect | Digital (signNow) | Paper-based |
|---|---|---|
| Legal recognition | ESIGN/UETA compliant | Varies by signature |
| Turnaround time | Hours to days | Days to weeks |
| Audit trail | Detailed, timestamped | Limited or manual |
| Storage | Encrypted cloud | Physical filing |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level monthly price | À partir de 8 USD par utilisateur | À partir de 10 USD par utilisateur | À partir de 12 USD par utilisateur | À partir de 10 USD par utilisateur | À partir de 19 USD par utilisateur |
| Free tier available | Essai gratuit limité | Essai gratuit | Essai gratuit | Version gratuite disponible | Essai gratuit |
| Bulk Send support | Inclus selon plan | Disponible en add-on | Disponible selon plan | Fonctionnalité limitée | Disponible selon plan |
| API access | API incluse dans plans pro | API payante/enterprise | API incluse | API incluse | API incluse |
| HIPAA compliance option | Option disponible | Option entreprise | Option entreprise | Non spécifié | Option disponible |
| Typical SME plan cost | Environ 96–150 USD/an par utilisateur | Environ 120–200 USD/an | Environ 144–240 USD/an | Environ 120–180 USD/an | Environ 228–300 USD/an |
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Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré à des activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
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