L'authentification par appel téléphonique ajoute une couche d'identification simple et vérifiable, utile pour les signatures nécessitant une preuve d'appel et une piste d'audit claire sans complexifier l'expérience utilisateur.
Le responsable conformité configure les paramètres d'authentification, définit les exigences réglementaires et vérifie les journaux d'audit pour garantir que les signatures respectent ESIGN et UETA.
Le commercial envoie un document via la plateforme, confirme le numéro du client et utilise l'appel de vérification pour finaliser l'accord lors d'une interaction en personne ou à distance.
Les organisations qui gèrent des transactions sensibles ou réglementées adoptent souvent l'authentification par appel téléphonique pour une vérification simple et traçable.
L'option est utile dans des contextes où l'authentification faible à moyenne suffit mais où une trace formelle est exigée.
Génère des appels programmés vers les numéros fournis, délivre codes OTP vocaux ou invites pour confirmer l'identité du destinataire avant d'autoriser la signature électronique.
Paramétrage centralisé pour définir politiques d'expiration, limites de tentatives, enregistrements d'appels et niveaux d'authentification selon les profils d'utilisateur et les besoins de conformité.
Enregistre les horodatages, le numéro appelé, l'issue de l'appel et la confirmation du code afin de constituer un journal légal exploitable en cas de litige.
S'intègre aux flux d'eSignature existants et aux systèmes tiers pour déclencher automatiquement l'authentification par appel lors d'étapes clés du processus.
| Setting | Value |
|---|---|
| Méthode d'authentification principale | Appel téléphonique |
| Expiration du OTP | 120 secondes |
| Limite de tentatives | 3 tentatives |
| Enregistrement journal | Conservé 7 ans |
Vérifiez les prérequis de plateforme et les paramètres réseau avant de déployer set phone call authentication and sign.
Les administrateurs doivent aussi s'assurer que les politiques de sécurité réseau permettent les appels automatisés, que les données d'appel sont chiffrées et que les utilisateurs savent comment recevoir et saisir l'OTP reçu par appel.
Le service de santé initie un appel pour vérifier le patient avant la signature du consentement
Entraînant une preuve d'acceptation horodatée et traçable conforme aux exigences de conservation.
Un agent envoie l'acte et déclenche un appel pour confirmer l'identité de l'acheteur
Menant à une piste d'audit exploitable en cas de contestation ou d'examen légal.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Appel téléphonique disponible | ||
| OTP vocal | Oui vocal | Oui vocal |
| Support HIPAA | Attestation disponible | Plan entreprise |
| API pour intégration | Disponible | Disponible |
Set phone call authentication and Sign with airSlate SignNow and boost your competition in the marketplace.
Nowadays organizations in the marketplace know about high competition dangers. Even though they provide unique services and goods it doesn’t assure a impressive achievement. The profit can be achieved only if your interior operations are perfectly organized along with the workflow is efficient. Therefore, the businesses more often go in favor of software that seek to operate mundane duties, giving time for the employees to focus on some innovative changes.
When your enterprise includes putting your signature on documents using the consumers, you can expect to definitely start looking for the best innovative eSignature answer. One of these is airSlate SignNow - an exclusive program with a lot of functions, which can easily be customized for your needs. Your companies and consumers will be able to sign arrangements, other and agreements paperwork on the web with much less cash, commitment spent. Employing the SigNow it is possible to show how much you worry about your clients, mainly because it can certainly make a number of companies faster and more practical.
