Configurer L'authentification à Deux Facteurs Pour eSignature

Assurez-vous que vos documents sont protégés contre toute utilisation non autorisée avec l'authentification à deux facteurs. Définissez un mot de passe pour des signataires spécifiques et envoyez-leur par SMS.

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que setup dual factor authentication et quel est son rôle

Le setup dual factor authentication est le processus de configuration d'une authentification à deux facteurs pour sécuriser l'accès aux comptes et valider l'identité des signataires lors des transactions électroniques. Dans le contexte des signatures numériques, il combine généralement quelque chose que l'utilisateur connaît (mot de passe) et quelque chose que l'utilisateur possède (code envoyé par SMS, application d'authentification ou clé matérielle). Cette méthode réduit considérablement le risque d'usurpation d'identité et permet de répondre aux exigences de vérification d'identité demandées par des cadres réglementaires américains tels qu'ESIGN et UETA, tout en s'intégrant aux journaux d'audit des solutions eSignature comme signNow.

Pourquoi implémenter setup dual factor authentication

Le déploiement de setup dual factor authentication renforce la sécurité des comptes utilisateurs, diminue les risques de compromission et améliore la valeur probante des transactions électroniques pour la conformité réglementaire.

Pourquoi implémenter setup dual factor authentication

Principaux défis lors du setup dual factor authentication

  • Adoption utilisateur lente lorsque les étapes d'authentification sont perçues comme fastidieuses.
  • Gestion des appareils perdus ou des numéros de téléphone obsolètes pour la récupération.
  • Intégration technique complexe avec systèmes hérités et fournisseurs d'identité externes.
  • Coût additionnel et maintenance pour la prise en charge des méthodes MFA variées.

Profils d'utilisateurs concernés par setup dual factor authentication

Responsable IT

Le responsable IT supervise la configuration centralisée du MFA, définit les politiques d'authentification et gère les intégrations SSO et fournisseurs d'identité pour assurer une application cohérente du setup dual factor authentication à l'échelle de l'organisation.

Gestionnaire conformité

Le gestionnaire conformité valide que les méthodes d'authentification satisfont aux obligations ESIGN et UETA, documente les processus d'identification et utilise les journaux d'audit produits par le système pour répondre aux contrôles réglementaires.

Qui utilise setup dual factor authentication dans l'entreprise

  • Équipes IT responsables du contrôle d'accès et de la configuration des politiques.
  • Départements conformité qui exigent des preuves d'identité robustes pour audits.
  • Unités métiers manipulant données sensibles, contrats ou dossiers étudiants.

Les organisations où la confidentialité est critique, comme la santé et l'éducation, trouvent dans setup dual factor authentication un levier de réduction de risque opérationnel et légal.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Fonctions clés à considérer pour setup dual factor authentication

Fonctionnalités qui améliorent l'efficacité et la sécurité lors de la mise en place du setup dual factor authentication pour la signature électronique.

Options MFA

Support des codes SMS, applications TOTP comme Google Authenticator, clés U2F pour offrir flexibilité et sécurité selon le profil utilisateur et le niveau de risque.

Intégration SSO

Connexion avec fournisseurs SAML/Okta/Azure AD pour centraliser l'authentification et appliquer des politiques cohérentes de gestion des identités.

Récupération sécurisée

Processus de récupération qui utilise vérifications secondaires et approbations administratives pour limiter les comptes compromis et préserver la sécurité.

Journaux d'audit

Traçabilité complète des événements d'authentification, incluant horodatage, adresse IP et méthode MFA, utile pour les audits et les enquêtes.

Comment fonctionne setup dual factor authentication dans un envoi de document

Flux typique de vérification lorsque setup dual factor authentication est requis pour signer un document en ligne.

  • Envoi: Le document est configuré pour exiger MFA au moment de l'envoi.
  • Notification: Le signataire reçoit une invitation avec indication MFA.
  • Vérification: Le signataire confirme son identité via le second facteur choisi.
  • Signature: La signature est apposée et l'audit est enregistré.
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

Guide rapide : configurer setup dual factor authentication

Étapes essentielles pour activer et tester setup dual factor authentication dans un service de signature électronique.

  • 01
    Activer MFA: Activer l'option MFA dans le panneau d'administration.
  • 02
    Choisir méthodes: Sélectionner SMS, TOTP ou clés matérielles.
  • 03
    Déployer politique: Appliquer la politique aux groupes d'utilisateurs.
  • 04
    Tester flux: Vérifier l'inscription et le processus de récupération.
soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
illustrations signature

Paramètres recommandés pour l'automatisation du workflow avec setup dual factor authentication

Configurations types pour harmoniser sécurité et automatisation dans des workflows de signature nécessitant MFA.

Setting Name Configuration
Activation 2FA par défaut pour nouveaux utilisateurs Activé immédiatement
Période d'expiration de session 30 minutes
Répétition des rappels 48 heures
Politique de récupération d'accès Validation administrative requise

Compatibilité et exigences techniques pour setup dual factor authentication

  • Navigateurs supportés: Chrome, Edge, Safari
  • Systèmes d'exploitation: Windows, macOS, iOS, Android
  • Applications mobiles: iOS et Android natives

Assurez-vous que les utilisateurs disposent d'applications d'authentification compatibles et que l'IT a déployé les configurations SSO nécessaires pour garantir une expérience d'authentification cohérente et sécurisée.

Principales fonctions de sécurité pour setup dual factor authentication

Méthodes MFA: SMS, TOTP, clé matérielle
Chiffrement transit: TLS 1.2+ requis
Chiffrement stockage: AES-256 recommandé
Gestion des sessions: Expiration automatique
Journaux d'audit: Horodatage et IP
Contrôles d'accès: Rôles et permissions

Cas d'utilisation concrets du setup dual factor authentication

Exemples pratiques montrant comment setup dual factor authentication protège les transactions et facilite la conformité dans différents secteurs.

Santé — signatures de consentement

Une clinique configure setup dual factor authentication pour les signatures de consentement des patients afin d'authentifier l'identité avant la signature

  • Méthode utilisée : TOTP via application mobile
  • Bénéfice : réduit les risques d'usurpation d'identité et protège les données de santé

Résultant en une traçabilité renforcée et une capacité d'audit pour vérifier conformité HIPAA et preuves d'acceptation.

Éducation — autorisations parentales

Une université déploie setup dual factor authentication pour les autorisations parentales sur formulaires sensibles

  • Méthode utilisée : code SMS ou e-mail + mot de passe
  • Bénéfice : simplifie la validation d'identité des parents tout en conservant l'expérience mobile

Menant à une réduction des refus de documents et à des enregistrements d'audit exploitables pour FERPA.

Bonnes pratiques pour déployer setup dual factor authentication

Recommandations opérationnelles pour garantir un déploiement sécurisé et utilisable de setup dual factor authentication.

Définir politiques par risque
Segmenter les utilisateurs par niveau sensible et appliquer des exigences MFA plus strictes pour les comptes à accès élevé ou manipulant des données régulées.
Former les utilisateurs
Communiquer sur le fonctionnement de MFA, les procédures de récupération et les raisons de sécurité pour améliorer l'adhésion et réduire les demandes d'assistance.
Valider intégrations
Tester régulièrement les intégrations SSO et les flux MFA sur tous les appareils supportés pour détecter des régressions et garantir la compatibilité.
Documenter procédures
Conserver des guides d'administration et des journaux d'audit afin de fournir des preuves en cas d'audit ESIGN/UETA ou d'enquête sur incident.

FAQ et résolution des problèmes pour setup dual factor authentication

Questions fréquentes et solutions pratiques associées au déploiement et à l'utilisation du setup dual factor authentication.

Comparaison rapide des capacités MFA entre fournisseurs

Tableau comparatif des méthodes MFA et intégrations disponibles pour setup dual factor authentication chez différents fournisseurs eSignature.

Criteria signNow (Recommended) DocuSign Adobe Sign
Méthodes MFA disponibles SMS, TOTP, U2F SMS, TOTP SMS, TOTP
Intégration SSO Oui, SAML/SCIM Oui, SAML Oui, SAML
Journaux d'audit détaillés Horodatage et IP Horodatage Horodatage et IP
Support réglementaire US ESIGN, UETA, HIPAA ESIGN, UETA ESIGN, UETA
soyez prêt à en obtenir plus

Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !

Risques et sanctions liés à une mauvaise configuration

Amendes réglementaires: Sanctions financières possibles
Perte de données: Exposition d'informations sensibles
Responsabilité légale: Litiges contractuels accrus
Atteinte réputation: Confiance client réduite
Non-conformité: Contrôles échoués
Interruptions: Arrêt des opérations

Comparatif des offres et prix pour solutions eSignature avec MFA

Examen sommaire des niveaux d'entrée, fonctionnalités MFA incluses et indications de prix pour aider à évaluer le coût du déploiement.

Criteria signNow (Recommended) DocuSign Adobe Sign PandaDoc HelloSign
Plan d'entrée (mensuel) $8+/mo par utilisateur $10+/mo par utilisateur $14+/mo par utilisateur $19+/mo par utilisateur $15+/mo par utilisateur
MFA incluse dans plan de base Oui, options TOTP/SMS Options payantes Inclus pour certains plans Add-on Inclus
Intégration SSO disponible Oui, dans plans Pro Oui, plans entreprise Oui, plans entreprise Oui, plans entreprise Oui, plans entreprise
API et automatisation API complète incluse API complète API disponible API disponible API disponible
Traçabilité et audit Journaux détaillés inclus Journaux inclus Journaux inclus Journaux inclus Journaux inclus

Comment télécharger une image de document depuis la galerie vers airSlate SignNow

Déplacez facilement une photo de document depuis le stockage de votre appareil vers votre compte airSlate SignNow. Le document importé peut être rapidement modifié, transformé en un formulaire à remplir, et envoyé pour une signature électronique directement depuis votre smartphone ou tablette.

Commencez en un clic

Appuyez sur l'icône plus en bas à droite de l'écran d'accueil de l'application mobile airSlate SignNow pour faire apparaître le menu de téléchargement.

illustration-guide-remplissage

Sélectionnez Galerie dans le menu et parcourez votre appareil pour trouver l'image du document dont vous avez besoin.

illustration-guide-remplissage

Modifier & enregistrer des images de documents en quelques secondes

Une fois que vous avez sélectionné la photo dont vous avez besoin, elle s'ouvrira dans l'éditeur airSlate SignNow. Vous pouvez y ajouter des annotations et des champs à remplir en utilisant les outils en bas de l'écran.

Une fois terminé, appuyez sur l'icône de coche en haut à droite de l'écran pour enregistrer le document.

illustration-guide-remplissage

Entrez le titre de votre document dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Enregistrer.

illustration-guide-remplissage

Le document que vous venez de télécharger depuis votre galerie apparaîtra en haut de votre liste de « récents », dans le dossier Documents.

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !